Les co-auteurs peuvent modifier et publier l’édition. Vous pouvez les ajouter en sélectionnant l’icône en regard de votre image de profil au-dessus du titre ou en utilisant le bouton Ajouter des auteurs dans la barre du ruban. Il existe une limite de 25 co-auteurs par édition.
Les contributeurs sont invités à modifier uniquement des sections spécifiques. Sélectionnez Ajouter contributeur en haut à gauche de chaque section. Il existe une limite de 30 contributeurs par section.
Les co-auteurs et contributeurs sont invités et avertis par e-mail. Ils peuvent également trouver les éditions qui leur sont attribuées en sélectionnant Brouillons dans le volet de navigation du bulletin d’informations.
Problème connu : Les bulletins d’informations Outlook n’ont pas d’historique de collaboration ou de version en temps réel pour l’instant. Si deux utilisateurs travaillent sur la même section en même temps, le deuxième utilisateur à enregistrer voit une notification de conflit lors de la tentative d’enregistrement du bulletin d’informations.
Conseil : Il existe deux façons de résoudre le conflit : 1. Le remplacement remplace la section par votre contenu actuel 2. Ignorer remplacera votre travail actuel par le contenu le plus récent enregistré par d’autres utilisateurs
Comment fournir des commentaires sur les bulletins d’informations Outlook
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Utilisez les commentaires dans l’application dans Outlook (Aide > Commentaires) dans la barre du ruban supérieure pour partager des commentaires ou signaler des problèmes. Pour obtenir les diagnostics les plus utiles, envoyez vos commentaires lorsque votre bulletin d’informations ou votre brouillon d’édition est ouvert (ou lorsque vous êtes dans le module Bulletins d’informations).
Veillez à sélectionner « Collecter les journaux d’activité pour obtenir des commentaires », et si vous signalez un problème avec un brouillon spécifique, vous avezla possibilité de partager du contenu afin que nous puissions inclure des diagnostics pertinentes et examiner plus efficacement.