S’applique à
Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office 365 Petite Entreprise Outlook sur le web Outlook.com Nouveau Outlook pour Windows

Résumé

Ce guide explique comment utiliser l’éditeur Microsoft pour améliorer les suggestions d’orthographe, de grammaire et de style avant d’envoyer des e-mails dans outlook pour Windows, Outlook pour Microsoft 365 classique, Outlook sur le web ou Outlook.com. L’éditeur fournit des suggestions en temps réel dans le corps du message (souligné en rouge) et dans la fenêtre Éditeur.

Ce guide explique également comment case activée l’orthographe avant d’envoyer des messages électroniques pour les versions classiques antérieures d’Outlook, telles que Outlook 2024 ou 2021, qui n’ont peut-être pas l’éditeur. Pour ces versions, vous pouvez activer la vérification automatique de l’orthographe ou case activée l’orthographe dans votre e-mail à tout moment en cliquant sur Vérifier > grammaire orthographique &.

 Vous ne savez pas quelle version vous utilisez ? Voir Quelle version d’Outlook ai-je ?

Remarque : Si les étapes de cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, vous n’utilisez peut-être pas encore nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez Outlook classique et suivez ces étapes à la place.

Utiliser l’éditeur lors de la rédaction d’un message dansnouvel Outlook

  1. Pour utiliser l’Éditeur, sous l’onglet Message du groupe Options , sélectionnez Éditeur.

  2. Le volet Rédacteur catégorise les problèmes d’orthographe, de grammaire et de styles.

    Capture d’écran du volet Éditeur dans Outlook

  3. Cliquez sur chaque catégorie pour résoudre les problèmes.

    Remarque : Si vous changez d'avis sur un problème que vous avez ignoré, fermez et rouvrez le document, puis revenez à l’Éditeur. L’Éditeur recherche le problème.

Passer en revue les suggestions

Microsoft Editor fournit des suggestions dans la fenêtre Éditeur et dans le corps du message. Dans le corps du message, les suggestions sont soulignées en rouge. Cliquez avec le bouton gauche sur le texte souligné en rouge pour afficher et sélectionner les modifications suggérées.

Dans Microsoft Editor, pour vous concentrer sur les problèmes qui vous intéressent le plus, choisissez un type de correction ou d’affinement, comme Grammaire ou Clarity. Utilisez ensuite les flèches situées en haut du volet pour parcourir les différents types de problèmes.

Choisissez une suggestion pour l’incorporer dans votre document. Si vous n’aimez pas la suggestion, sélectionnez Ignorer une fois. Ou, si vous ne voulez jamais ce type de suggestion, sélectionnez Ne pas vérifier ce problème.

Remarque : Si vous changez d'avis sur un problème que vous avez ignoré, fermez et rouvrez le document, puis revenez à l’Éditeur. L’Éditeur recherche le problème.

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Activer ou désactiver des types de suggestions d’éditeur spécifiques dansnouvel Outlook

  1. Dans un brouillon d’e-mail dansnouvel Outlook, dans le ruban simplifié, sélectionnez le menu de dépassement (...) .Dans le ruban classique, sélectionnez l’icône Éditeur

  2. Dans la liste de menus, sélectionnez Éditeur → Paramètres de l’éditeur. Paramètres de l’éditeur 

  3. Le panneau Paramètres de l’éditeur Microsoft s’affiche. Sélectionnez les boutons activés ou désactivés selon vos préférences. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner Rétablir les valeurs par défaut.   Paramètres de l’éditeur 

  4. Sélectionnez OK pour revenir à votre brouillon.

Gérer les suggestions de l’éditeur dansnouvel Outlook

Lorsque vous composez votre e-mail, Microsoft Editor fournit un décompte en temps réel des modifications suggérées. Ce numéro apparaît sous la zone de composition de l’e-mail. Lorsqu’aucune suggestion n’est identifiée, l’icône Éditeur apparaît au même emplacement.  ... ... La sélection de l’une de ces icônes ouvre le panneau Éditeur

Vous pouvez désactiver l’affichage du nombre de suggestions de l’éditeur comme suit. 

  1. Dans le rubannouvel Outlook, sélectionnez le menu de dépassement (...).

  2. Dans la liste du menu de dépassement, sélectionnez Éditeur.

  3. Dans la liste adjacente, sélectionnez Masquer le nombre de suggestions.

Modifier la langue de vérification linguistique dansnouvel Outlook

Lors de la rédaction d’un e-mail, sélectionnez le menu de dépassement (...) , puis sélectionnez Éditeur

  1. Passez à Éditeur → Paramètres de l’éditeur.

  2. Sélectionnez Gérer les langues de vérification orthographique.

  3. Dans Langues de vérification, sélectionnez + Ajouter une autre langue.

  4. Sélectionnez la flèche vers le bas pour faire défiler les langues, ou commencez à taper pour sélectionner une langue, puis sélectionnez Ajouter, puis Terminé.

  5. Laissez un peu de temps pour que le système se revérifier avec la langue nouvellement sélectionnée.

Remarque : La sélection de la langue de vérification effectuée dans la composition de l’e-mail s’applique uniquement à ce brouillon d’e-mail spécifique. 

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