Créer et ajouter une signature à des messages

Dans Outlook, vous pouvez créer une ou plusieurs signatures personnalisées pour vos courriers électroniques. Votre signature peut inclure du texte, des images, votre carte de visite électronique, un logo ou même une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez configurer Outlook de manière à ce que les signatures soient ajoutées automatiquement à tous les messages sortants, ou créer votre signature et l’ajouter aux messages au cas par cas.

Créer votre signature et choisir quand Outlook doit ajouter une signature à vos messages

Important : Si vous avez un compte Microsoft Microsoft 365 et que vous utilisez Outlook et Outlook sur le web ou Outlook sur le web pour les clients professionnels, vous devez créer une signature dans les deux produits. Pour créer et utiliser des signatures électroniques dans Outlook sur le web, voir Créer et ajouter une signature électronique dans Outlook.com ou Outlook sur le web.

Pour savoir comment procéder, accédez directement à la vidéo ci-dessous.

  1. Ouvrez un nouveau courrier électronique.

  2. Dans le menu Message, sélectionnez Signature> Signatures.

    Selon la taille de la fenêtre de Outlook et si vous composez un nouvel e-mail, une réponse ou un autre message, le menu Message et le bouton Signature peuvent se présenter à deux emplacements différents.

    Sélectionnez Signature dans le menu Message.

    Sélectionnez Signature avec une réponse ou un autre signature dans le volet de lecture.

  3. Sous Sélectionner la signature à modifier,sélectionnezNouveau, puis dans la boîte de dialogue Nouvelle signature, tapez un nom pour la signature.

  4. Sous Modifier la signature,composez votre signature. Vous pouvez modifier les polices, les couleurs et la taille de police, ainsi que l’alignement du texte. Si vous souhaitez créer une signature plus robuste avec des puces, des tableaux ou des bordures, utilisez Word pour mettre en forme votre texte, puis copiez-collez la signature dans la zone Modifier la signature. Vous pouvez également utiliser l’un de nos modèles précont conçus pour votre signature. Téléchargez les modèles dans Word, personnalisez-les avec vos informations personnelles, puis copiez-collez-les dans la zone Modifier la signature. 

    Type a new signature to use in your email

    Remarques : 

    • Vous pouvez ajouter des liens et des images à votre signature électronique, modifier les polices et les couleurs, et justifier le texte à l’aide de la mini barre de mise en forme sous Modifier la signature.

    • Vous pouvez également ajouter des liens et des icônes de réseaux sociaux dans votre signature ou personnaliser l’un de nos signes précont conçus. Pour plus d’informations, voir Créer une signature à partir d’un modèle.

    • Pour ajouter des images à votre signature, voir Ajouter un logo ou une image à votre signature.

  5. Sous Choisir une signature par défaut, définissez les options suivantes pour votre signature :

    Dans la zone de liste bas du compte de courrier, sélectionnez le compte de courrier à associer à la signature. Vous pouvez avoir des signatures différentes pour chaque compte de courrier.

    Si vous souhaitez que votre signature soit ajoutée par défaut à tous les nouveaux messages, sélectionnez une de vos signatures dans la zone de texte Nouveau message. Si vous ne voulez pas ajouter automatiquement de signature aux nouveaux messages, sélectionnez (aucune). Cela n’ajoute pas de signature aux messages que vous répondez ou que vous a transmis.

    Si vous souhaitez que votre signature apparaisse dans les messages que vous répondez et que vous en faites suivre, sélectionnez l’une de vos signatures dans la dossier Réponses/messages de réponse. Sinon, acceptez l’option par défaut, (aucune).

    Type a new signature to use in your email

  6. Sélectionnez OK pour enregistrer votre nouvelle signature et revenir à votre message. Outlook n’ajoute pas votre nouvelle signature au message que vous avez ouvert à l’étape 1, même si vous choisissez d’appliquer la signature à tous les nouveaux messages. Vous devrez l’ajouter manuellement à ce message. La signature est ajoutée automatiquement à tous les messages futurs. Pour ajouter la signature manuellement, sélectionnez Signature dans le menu Message, puis sélectionnez la signature que vous vient de créer.

Insérer manuellement une signature

Si vous choisissez de ne pas insérer de signature pour l’ensemble des nouveaux courriers électroniques, réponses et transferts, vous pouvez toujours insérer manuellement une signature.

  1. Dans votre message électronique, sous l’onglet Message, sélectionnez Signature.

  2. Sélectionnez votre signature dans le menu contextuel qui s’affiche. Si vous avez plusieurs signatures, vous pouvez sélectionner celles que vous avez créées.

Découvrez comment procéder

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo.

Haut de la page

Créer une signature

  1. Ouvrez un nouveau message. Dans l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signature.

    Commande Signatures sur le ruban

  2. Dans l’onglet Signature électronique, cliquez sur Nouveau.

  3. Tapez un nom pour la signature, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la zone Modifier la signature, tapez le texte à inclure dans la signature.

  5. Pour mettre le texte en forme, sélectionnez le texte, puis utilisez les boutons de style et de mise en forme pour sélectionner les options souhaitées.

  6. Pour ajouter des éléments en plus du texte, cliquez à l’endroit où l’élément doit apparaître, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    Options

    Procédure

    Pour ajouter une carte de visite électronique

    Cliquez sur Carte de visite, puis sur un contact dans la liste Classé sous. Cliquez ensuite sur OK.

    Pour ajouter un lien hypertexte

    Cliquez Icône d’insertion de lien hypertexteInsérer unlien hypertexte, tapez les informations ou accédez à un lien hypertexte, cliquez dessus pour le sélectionner, puis cliquez sur OK

    Pour ajouter une image

    Cliquez Icône d’insertion d’imageImage,recherchez une image, cliquez dessus pour la sélectionner, puis cliquez sur OK. Voici les formats de fichiers image les plus courants : .bmp, .gif, .jpg et .png.

  7. Pour finaliser la création de la signature, cliquez sur OK.

    Remarque : La signature que vous venez de créer ou de modifier ne s’affiche pas dans le message ouvert ; vous devez l’y insérer.

Ajouter une signature aux messages

Les signatures peuvent être ajoutées automatiquement aux messages sortants ou vous pouvez choisir quels messages incluront une signature.

Remarque :  Chaque message ne peut contenir qu’une signature.

Insertion automatique d’une signature

  1. Sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.

    Commande Signatures sur le ruban

  2. Sous Choisir une signature par défaut, dans la liste Compte de courrier, cliquez sur le compte de courrier auquel vous voulez associer la signature.

  3. Dans la liste Nouveaux messages, sélectionnez la signature à inclure.

  4. Si vous souhaitez inclure une signature lorsque vous transférez ou répondez à des messages, dans la liste Réponses/transferts, sélectionnez la signature. Sinon, cliquez sur (aucune).

Insérer manuellement une signature

  • Dans un nouveau message, dans le groupe Inclure de l’onglet Message, cliquez sur Signature, puis sur la signature de votre choix.

    Commande Signatures sur le ruban

    Conseil : Pour supprimer une signature d’un message ouvert, sélectionnez la signature dans le corps du message, puis appuyez sur la touche Suppr.

Voir aussi

Personnalisation des messages électroniques

Commentaires sur la création d’Outlook signature

Avez-vous des commentaires sur la création ou l’utilisation Outlook signatures ? N’aimeriez-vous pas en savoir plus. En particulier, si vous avez eu des difficultés à trouver le menu Signatures, nous vous voulons savoir où vous vous attendiez à trouver l’option de création d’une signature. L Outlook de programmation de l’équipe de programmation Outlook l’équipe de documentation écoutent vos commentaires. Cliquez sur Oui ou Non en bas de l’écran en dessous de Ces informations vous ont-ils été utiles ? Et laissez vos commentaires et suggestions pour améliorer Outlook fonctionnalité de signature. Dites-nous quelle version de votre Outlook utilisez actuellement et pourquoi vous avez recherché de l’aide sur la création d’une signature. Nous actualiserons régulièrement cette documentation pour répondre au plus grand nombre de vos commentaires.

Besoin d’aide ?

Participez à la discussion
Interroger la communauté
Obtenir une assistance
Nous contacter

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de la qualité de la traduction ?

Qu’est-ce qui a affecté votre expérience ?

Avez-vous d’autres commentaires ? (Facultatif)

Nous vous remercions pour vos commentaires.

×