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Que vous débutiez en gestion de projets ou que vous soyez un professionnel chevronné, il peut être utile de disposer de ressources, telles que les livres blancs, conçues par des spécialistes du domaine. Les experts de la communauté Project, notamment les MVP et partenaires Microsoft, ont créé les livres blancs suivants pour notre collection « Depuis les tranchées ». Les livres blancs suivants contiennent des informations utiles qui peuvent vous aider à planifier, implémenter, utiliser et gérer votre solution de gestion de projets d’entreprise (EPM, Enterprise Project Management).
Livres blancs « Depuis les tranchées »
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Livre blanc |
Description |
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Décrit les principaux domaines sur lesquels il convient de se concentrer pour soutenir l’adoption de votre solution de gestion de portefeuilles et de projets (après l’implémentation), jusqu’à ce que l’utilisation des nouveaux outils fassent partie de la culture de l’organisation. Par Prasanna Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT), consultant et formateur en gestion de projets d’entreprise (EPM, Enterprise Project Management), et spécialiste de la communauté Project. |
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Alignement des projets et des axes stratégiques: livre blanc |
Décrit l’utilisation des axes stratégiques dans le cadre de la gestion de portefeuilles afin de créer une approche standard nécessaire pour prendre des décisions importantes en relation avec les projets. Par le MVP Project Bill Raymond de Pcubed.com. |
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Approche progressive pour le déploiement de la gestion de projets d’entreprise : livre blanc |
Décrit les différents problèmes que vous pouvez rencontrer lorsque vous planifiez le déploiement d’une solution de gestion de projets d’entreprise dans votre environnement. Décrit également plusieurs scénarios de déploiement qui peuvent être utilisés, ainsi que les conditions préalables indispensables qui doivent être prises en considération. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Décrit comment les implémentations de système d’entreprise sont planifiées à l’origine pour résoudre un problème statique, mais doivent pouvoir évoluer dans leur environnement changeant pour atteindre le succès. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Décrit les défis auxquels sont confrontées les personnes qui mettent en œuvre la gestion de projets d’entreprise (EPM, Enterprise Project Management) dans une organisation qui utilise un environnement matriciel de gestion de projets. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Décrit la création d’une infrastructure destinée à définir un modèle de gouvernance pour votre solution de gestion de portefeuilles et de projets. Comprend également un exemple de plan de gouvernance utilisé comme point de départ pour définir votre propre stratégie de gouvernance. Par Prasanna Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT), consultant et formateur en gestion de projets d’entreprise (EPM, Enterprise Project Management), et spécialiste de la communauté Project. |
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Décrit la manière dont les acheteurs potentiels peuvent optimiser les interactions avec les éditeurs de logiciels en appliquant des méthodes d’analyse commerciale facilement compréhensibles. Vous guide dans un exercice destiné à vous aider à définir des critères d’évaluation des logiciels en identifiant les problèmes devant être résolus par la solution logicielle. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Décrit comment les responsables de projet peuvent partager efficacement les mauvaises nouvelles relatives à leurs projets, avec le moins de dommages possible pour eux-mêmes. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Annuler un projet sans affecter votre carrière : livre blanc |
Décrit les meilleures pratiques pour reconnaître les conditions nécessitant l’arrêt d’un projet, les avantages d’une telle mesure et les considérations dont vous devez tenir compte lorsque vous annulez le projet. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Décrit les meilleures pratiques qui permettent de définir la structure de codes de frais de votre organisation pour le système de gestion des projets ou des feuilles de temps. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Création d’un plan de déploiement de la gestion des projets d’entreprise : livre blanc |
Décrit la création d’un plan de déploiement de la gestion des projets d’entreprise (EPM, Enterprise Project Management). Identifie les phases et les éléments clés d’un plan de déploiement de gestion des projets d’entreprise et estime les heures associées, pour une organisation de taille moyenne regroupant plusieurs centaines d’utilisateurs d’un système EPM. Identifie également les facteurs qui peuvent affecter la durée estimée de chaque phase. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Décrit certains des défis auxquels vous serez certainement confronté si vous décidez d’utiliser des tableaux de bord dans votre environnement EPM. Décrit en quoi la présentation agréable d’un tableau de bord peut parfois leurrer les utilisateurs quant à la nécessité d’examiner la qualité des données, notamment les données « héritées » et mises à jour. Indique de quelle façon les données pour les tableaux de bord doivent faire l’objet d’un processus d’approbation pour garantir leur qualité et leur exhaustivité. Inclut quelques techniques pour empêcher les personnes de biaiser les données sous leur contrôle et de déformer les informations affichées dans le tableau de bord. Enfin, présente certaines règles de base dont vous devez tenir compte lors de la création de tableaux de bord pour la gestion de projets d’entreprise. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Meilleures pratiques pour les systèmes d’entreprise : livre blanc |
Décrit les meilleures pratiques opérationnelles pour les systèmes d’entreprise en général (notamment Microsoft Project Server). Fait observer que, bien que les systèmes d’entreprise s’efforcent de fournir une interface simple au niveau de l’utilisateur, l’infrastructure et les technologies requises pour fournir celle-ci sont souvent très complexes. Ce livre blanc décrit ensuite de quelle façon ce niveau de complexité implique que vous utilisiez certaines meilleures pratiques pour maintenir un haut degré de fiabilité dans votre système d’entreprise. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Décrit la façon dont les entreprises doivent comprendre les problèmes qu’elles tentent de résoudre lorsqu’elles décident d’implémenter un système de gestion de projets. Parfois, le déploiement d’un système centralisé de gestion de projets n’est pas toujours la meilleure réponse. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Assistance GPS pour la planification d’un déploiement EPM : livre blanc |
Décrit la création d’une feuille de route pour un déploiement EPM (Enterprise Project Management) lorsque vous prévoyez d’implémenter la gestion de projets d’entreprise. Décrit les facteurs à prendre en compte dans le cadre de la planification de votre déploiement. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Décrit les différences entre un programme pilote et une preuve de concept, et ce qu'il faut prendre en considération et attendre d'un processus d'évaluation d'entreprise. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Décrit les défis liés à différents aspects de la gestion des ressources et propose des suggestions pour la création d’un système de gestion des ressources. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Décrit les façons d’éviter les problèmes dans le cadre de l’implémentation de solutions de gestion des projets d’entreprise. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Défis associés à une sélection de logiciels d’entreprise : livre blanc |
Décrit les problèmes liés à la méthode classique d’appel d’offres que les entreprises utilisent pour sélectionner les logiciels professionnels. Décrit également les problèmes qui peuvent survenir si la méthode « Preuve de concept » ou « Pilote » est utilisée à mauvais escient. Enfin, fournit quelques suggestions pour créer un processus de sélection d’entreprises personnalisé et efficace. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Décrit l’importance d’impliquer les cadres pour le déploiement réussi de la gestion de projets d’entreprise. Décrit les raisons pour lesquelles une entreprise peut choisir de ne pas impliquer un cadre dans le déploiement, comment les cadres doivent être impliqués dans le déploiement et des conseils sur l’implication effective d’un cadre dans le déploiement. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Le modèle de maturité du système de gestion de projets: livre blanc |
Décrit la façon dont, à mesure qu’une organisation gagne en maturité, celle-ci peut gagner en efficacité dans le cadre de l’utilisation de ses systèmes de gestion de projet. Décrit de quelle façon il peut être plus efficace pour les entreprises de choisir de n’utiliser que certains aspects d’un nouveau système de gestion de projets à un niveau qui leur convient, même si elles sont tentées d’utiliser toutes les fonctionnalités disponibles. Alors que la société continue d’évoluer, elle peut progresser vers un niveau plus avancé d’utilisation des fonctionnalités qui lui sont nécessaires. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Décrit les erreurs qui surviennent couramment dans les plannings de projet. Fournit des conseils pratiques et des recommandations qui s’appliquent à toutes les version de Microsoft Project. Par Kevin Watson, PMP, MCT, MCTS. |
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Décrit certains défis courants que vous pouvez rencontrez dans le cadre de la planification des projets. Décrit la définition de la meilleure approche lorsque vous essayez de déterminer la durée des tâches et le nombre de tâches nécessaires pour optimiser un planning de projet. Décrit en quoi les différents secteurs d’activité nécessitent généralement différents types de plannings (par exemple, développement de logiciels, EPM (ingénierie, approvisionnement et construction) et fermeture d’usine). Présente également plusieurs facteurs à prendre en compte lors du choix de la résolution des projets (par exemple, durée du projet, ressources impliquées, gestion ou répartition des ressources, vitesse et effort requis dans le cadre de la collecte des données et planification de la mise à jour des données). Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Traite de la gestion des projets, de la gestion des portefeuilles et de la gestion des tâches. Compare les pratiques de gestion descendante et ascendante qui leur sont liées. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Décrit les avantages du suivi des tâches d’un projet, examine les méthodes de suivi, et explique la différence entre le suivi du temps et le suivi de l’avancement. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Explique comment les organisations doivent aborder le déploiement et la prise en charge d'une solution de gestion de projet d'entreprise. Inclut des considérations pour vous assurer que votre solution («Drill») répond aux besoins spécifiques de votre organisation («Hole»). Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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Présentation de l’EPM (Enterprise Project Management) : livre blanc |
Traite de l’évolution des systèmes de gestion de projets, de l’utilisation de la gestion de projets d’entreprise et de l’importance qu’il y a à identifier la solution de gestion de projets qui vous convient. Par Chris Vandersluis de HMS Software, partenaire Microsoft Gold Certified Partner. |
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