Trier rapidement votre boîte de réception avec Outlook Mobile
Lundi matin, vous êtes en cours d’exécution pour éviter des réunions de quelques minutes. Vous ouvrez votre boîte de réception pour rechercher 50 courriers électroniques qui vont des demandes urgents de clients aux approbations de factures que vous préférez suivre ultérieurement. Outlook vous permet de vous concentrer sur ce qui est le plus important à l’aide des outils permettant de rendre l’organisation du courrier électronique rapide et efficace.
Détails
Outlook vous permet d’organiser votre boîte de réception comme vous le souhaitez. Les messages électroniques susceptibles de vous être les plus importants sont mis en avant dans votre boîte de réception, tandis que d’autres, tels que les bulletins d’informations et les publicités, ne sont qu’à un onglet de votre boîte de réception Autres.
Outlook vous permet de différer rapidement les e-mails que vous préférez traiter à un autre moment. Il vous suffit de configurer les actions de balayage pour planifier la réapparition d’un message non urgent dans votre boîte de réception, aujourd’hui, demain ou semaine prochaine. Vous pouvez également choisir des options pour supprimer, archiver, marquer/retirer un indicateur, marquer comme lu/non lu ou déplacer les e-mails selon vos besoins.
Pour vous assurer que les courriers électroniques avec des éléments d’action importants sont remarqués, vous pouvez utiliser @mentions. La saisie du symbole @ suivi du nom d’un collègue met automatiquement son nom en sur relief dans le corps du message et l’ajoute à la ligne À de l’e-mail. De plus, lorsqu’ils reçoivent votre courrier électronique, les messages @ mentionnés sont mis en surbrillrillant pour le destinataire, afin qu’ils sachent que cela nécessite une action. Pour faciliter encore plus le tri de la boîte de réception, vous pouvez filtrer les messages de façon à ce que seuls les e-mails qui apparaissent @mention vous apparaissent, ou simplement rechercher les courriers électroniques qui @mention vous.
Résumé
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Tiez vos messages avec la boîte de réception Focused pour être au fait des priorités.
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Planifier les e-mails à suivre et les faire réapparaître dans votre boîte de réception à l’heure de votre choix.
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Définissez les options de balayage pour supprimer, archiver, marquer/retirer un indicateur, marquer comme lu/non lu ou déplacer rapidement des e-mails.
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Utilisez @mentions pour filtrer ou rechercher les courriers électroniques les plus critiques pour y répondre.
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