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Planification simplifiée avec Outlook Mobile

Imaginons que vous soyez un événement avec un client le plus proche et qu’ils vous demandent de réserver une réunion à l’ensemble de l’équipe. Vous ne disposez pas de votre ordinateur portable et avez-vous besoin de rechercher une journée et une heure qui conviennent à tout le monde ?

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Détails

Avec Outlook, la planification fonctionne en toute transparence depuis la paume de votre main. Ajoutez facilement des participants, il suffit de commencer à taper un nom pour qu’Outlook recommande des contacts en fonction de la fréquence de communication avec eux. Il suffit de sélectionner les noms appropriés qui s’affichent.

Il est très simple de trouver un horaire où tout le monde est disponible. Les dates et les heures sont des codes de couleur, ce qui vous permet de choisir l’horaire le plus approprié pour tout le monde, en un clin d’œil, les petits indicateurs sur les images des participants deviennent verts s’ils sont gratuits. Vous pouvez appuyer sur emplacement pour les suggestions, salles de conférence disponibles et appuyer sur le curseur réunion teams pour ajouter une réunion en ligne. 

Outre Outlook, vous pouvez également configurer des réunions en vous assurant que vous les avez dans le temps. Les rappels intelligents vous permettent de rester en service, même en tenant compte de l’état actuel du trafic.

Résumé

  • Consultez facilement la disponibilité de vos collègues et trouvez une heure de réunion commune directement sur votre téléphone.

  • Réunissez des salles de conférence, vérifiez les réponses aux demandes de réunion et les employés distants en ajoutant une réunion Teams.

  • Les rappels intelligents vous permettent d’accéder à votre prochain rendez-vous à temps.

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