Utiliser des catégories dans Outlook.com

Les catégories vous permettent d’étiqueter, d’étiqueter et de regrouper facilement les messages et les événements de calendrier dans Outlook.com. Choisissez parmi les catégories par défaut ou créez les vôtres et affecter une ou plusieurs catégories à vos messages ou vos événements du calendrier.

Remarque : Si les instructions ne correspondent pas à ce que vous voyez, vous pouvez être Outlook sur le web pour votre compte professionnel ou scolaire. Découvrez comment utiliser des catégories dans Outlook sur le web.

Méthode 1 :

Sélectionnez le ou les messages électroniques que vous voulez classer.
Sélectionnez Classer à partir de la barre d’outils supérieure, puis effectuez les opérations suivantes :
- Pour appliquer une catégorie : rechercher ou sélectionner la catégorie que vous voulez utiliser.
- Pour supprimer une catégorie : supprimer la coche en regard de la catégorie.

Remarque : Si vous avez attribué un grand nombre de catégories et si la catégorie que vous recherchez n’apparaît pas, cliquez sur Toutes les catégories en bas de la liste.

Méthode 2 :

Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le message électronique ou les messages sélectionnés, puis sélectionner Classer dans la liste. Ensuite, procéder comme suit :
- Pour appliquer une catégorie : sélectionnez la catégorie que vous voulez utiliser.
- Pour supprimer une catégorie : supprimer la coche en regard de la catégorie.

Remarque : Si vous sélectionnez plusieurs messages avec des catégories déjà appliquées, les catégories sélectionnées dans le menu déroulant ne montreront que celles qui sont appliquées à tous les messages que vous avez sélectionnés.

Remarque : Vous ne pouvez pas appliquer une catégorie à une instance d’une série de rendez-vous ou de réunions. Vous pouvez uniquement appliquer des catégories à toute la série.

Méthode 1 :

Cliquez droit sur l’événement de calendrier.
Sélectionnez Classer, puis sélectionnez une catégorie pour l’appliquer ou désactivez la case à cocher à côté d’une catégorie pour la supprimer.

Si vous ne voyez pas la catégorie que vous recherchez, sélectionnez Toutes les catégories en bas de la liste.

Méthode 2 :

Double-cliquez sur l’événement de calendrier.
Sélectionnez Catégoriser dans la barre d’outils supérieure.
Sélectionnez une catégorie pour l’appliquer, ou décochez la case située en regard d’une catégorie pour la supprimer.

Pour afficher tous les messages que vous avez étiquetés avec une catégorie :

Ouvrez votre liste Catégorie.
Sélectionnez Ajouter aux favoris.
Revenez à votre boîte de réception où vous verrez la catégorie dans la liste des dossiers Favoris .

Vous ne pouvez pas renommer des catégories, mais vous pouvez en créer une avec un nouveau nom.

Conseil : Si vous souhaitez remplacer la catégorie sur un message, appliquez la nouvelle catégorie avant de supprimer l’ancienne.

Méthode 1 :

Sélectionnez un événement de calendrier ou un message électronique avec le bouton droit.
Dans le menu Classer, sélectionnez Nouvelle catégorie.
Tapez un nom pour votre catégorie et, si vous le souhaitez, choisissez une couleur en cliquant sur l’icône de catégorie.
Appuyez sur Entrée. La catégorie est créée et appliquée aux éléments que vous avez sélectionnés.

Méthode 2 :

Ouvrez votre liste Catégorie.
Sélectionnez Créer une catégorie.
Tapez un nom pour votre catégorie et puis, si vous le souhaitez, choisissez une couleur en sélectionnant l’icône de catégorie.
Appuyez sur Entrée.

Ouvrez votre liste Catégorie.
Sélectionner l’icône de la catégorie que vous souhaitez modifier.
Choisir une couleur dans le sélecteur.

Remarque : Les couleurs affichées reflètent la couleur du texte de la catégorie, et non la couleur d’arrière-plan de l’étiquette lorsqu’elle est appliquée à un élément.

Ouvrez votre liste Catégorie.
Sélectionnez Supprimer pour supprimer une catégorie.

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