Utiliser des étiquettes pour les @mention groupes dans Microsoft Teams

Utilisez des balises dans Microsoft Teams pour @mention un groupe de personnes à la fois dans un canal ou une conversation.
Étiquette les membres de l’équipe de groupe par rôle, projet, compétence ou planification. Lorsque vous @mention êtes une balise, tous les utilisateurs de cette balise sont avertis.

Avec les balises, vous pouvez :

• @mention un groupe dans un canal pour notifier tous les utilisateurs de cette balise
• Démarrer une conversation avec tous les membres d’une balise
• Créer et gérer des étiquettes pour une équipe (avec l’autorisation)

Utilisation d’étiquettes

Pour utiliser une balise, il suffit @mention de l’utiliser dans un canal. Toutes les personnes à qui cette balise a été attribuée recevront une notification. Pour afficher les mention, sélectionnez Mentions de balise Dans Affichages rapides au-dessus de la liste des conversations de conversation ou de canal. Vous pouvez également afficher la notification dans le d’activité sur le côté gauche de Teams.

Pour envoyer un message à plusieurs personnes à la fois, essayez de démarrer une nouvelle conversation avec une balise. Sélectionnez la balise affectée aux personnes que vous souhaitez joindre, puis écrivez votre message.

@mention une balise dans un canal

Dans une conversation de canal, il suffit @mention d’une balise (tapez @ et le nom de la balise) dans votre message et sélectionnez la balise dans la liste. La balise s’affiche comme n’importe quelle @mention, et les personnes associées à la balise en seront averties.

Démarrer une conversation à l’aide d’une balise

Pour démarrer une conversation avec les membres d’une balise, sélectionnez Nouveau message . Commencez à taper le nom de la balise, puis sélectionnez-la dans la liste. Tous les membres du groupe de balises seront ajoutés au champ À : .

Créer et gérer des étiquettes personnalisées dans Teams

Pointez sur l’équipe pour laquelle vous souhaitez créer des balises, puis sélectionnez Plus d’options bouton et choisissez Gérer les étiquettes icône . Créez une balise en nommant votre balise, en ajoutant une description utile et en affectant des personnes de votre équipe. 

Il existe trois types d’étiquettes dans Teams :

• Balises personnalisées : Créé et géré par les propriétaires d’équipe ou les membres de l’équipe, si cela est autorisé. Utilisez-les dans les canaux et les conversations.
• Balises basées sur les décalages : En fonction des planifications dans l’application Shifts. Utilisez-les dans les canaux et les conversations.
• Balises automatiques : En fonction du poste ou du service. Ceux-ci sont configurés par votre administrateur informatique et peuvent être utilisés dans les conversations de canal.

Paramètres des étiquettes pour les propriétaires d’équipe

Les propriétaires d’équipe peuvent ajuster les paramètres des étiquettes à partir de l’application de bureau. 

Choisissez si les membres de l’équipe peuvent créer des balises :

Les propriétaires d’équipe peuvent choisir si les membres de leur équipe peuvent créer des étiquettes.

1. Recherchez votre équipe dans la liste.
2. Accédez au bouton Plus d’options, puis sélectionnez .
3. Choisissez l’onglet Paramètres, puis accédez à la section @mention.

Vous pouvez désormais choisir qui peut utiliser l’équipe, le canal et le groupe @mentions.

Choisissez d’utiliser ou non des étiquettes basées sur les décalages :

Pour utiliser des balises basées sur des décalages, sous l’onglet Paramètres, accédez à Étiquettes et activez le bouton bascule Majs.

Pour en savoir plus, consultez Activer les balises basées sur les équipes.

Indiquez si les membres de l’équipe peuvent utiliser des balises automatiques :

Pour autoriser les membres de l’équipe à accéder à @mention des personnes en fonction de la fonction du service, accédez à la @mention section, puis cochez la case Afficher aux membres l’option de @mention groupes en fonction de la fonction ou du service. Cela informera tous les membres de ce groupe.