Utiliser des balises pour @mention les groupes dans Microsoft Teams

Utilisez des balises dans Microsoft Teams pour @mention un groupe de personnes à la fois dans un canal ou une conversation.
Les étiquettes regroupent les membres de l’équipe par rôle, projet, compétence ou planification. Lorsque vous @mention avez une balise, tous les membres de cette balise sont avertis.

Les balises offrent les possibilités suivantes :

• @mention Un groupe dans un canal pour avertir tout le monde dans cette balise
• Démarrer une conversation avec tous les membres d’un tag
• Créer et gérer des balises pour une équipe (avec autorisation)

Utilisation de balises

Pour utiliser une balise, il @mention suffit de la choisir dans un canal. Toutes les personnes auxquelles cette étiquette a été attribuée recevront une notification. Pour afficher la mention, sélectionnez Marquer les mentions Icône dans les Vues rapides au-dessus de la liste des conversations ou conversations de canal. Vous pouvez également afficher la notification dans le le côté gauche de Teams.

Pour envoyer un message à plusieurs personnes à la fois, essayez de démarrer une nouvelle conversation à l’aide d’une identification. Sélectionnez l’étiquette qui est affectée aux personnes que vous souhaitez atteindre, puis rédigez votre message.

@mention une balise dans un canal

Dans une conversation de canal, il suffit @mention d’utiliser une balise (@ et le nom de la balise) dans votre message, puis de la sélectionner dans la liste. La balise apparaîtra comme n’importe quelle autre @mention, et les personnes associées à la balise seront averties.

Démarrer une conversation à l’aide d’un tag

Pour démarrer une conversation avec les membres d’une balise, sélectionnez Nouveau message . Commencez à taper le nom de la balise, puis sélectionnez-la dans la liste. Tous les membres du groupe de balises seront ajoutés dans le champ À :.

Créer et gérer des balises personnalisées dans Teams

Pointez sur l’équipe pour laquelle vous souhaitez créer des balises, puis sélectionnez Plus d’options et choisissez Gérer les balises. Créez une balise en nommant votre balise, en ajoutant une description utile et en affectant des personnes de votre équipe. 

Il existe trois types de balises dans Teams :

• Balises personnalisées : Créé et géré par les propriétaires de l’équipe ou les membres de l’équipe si autorisés. Utilisez-les dans les canaux et les conversations.
• Balises basées sur les shifts : Basé sur les planifications de l’application Plannings. Utilisez-les dans les canaux et les conversations.
• Balises automatiques : En fonction du titre du poste ou du service. Ils sont configurés par votre administrateur informatique et peuvent être utilisés dans les conversations de canal.

Paramètres des balises pour les propriétaires d’équipe

Les propriétaires d’équipe peuvent ajuster les paramètres des balises à partir de l’application de bureau. 

Indiquez si les membres de l’équipe peuvent créer des balises :

Les propriétaires d’équipe peuvent choisir si les membres de leur équipe peuvent créer des balises.

1. Trouvez votre équipe dans la liste.
2. Allez dans Bouton Plus d’options Plus , puis sélectionnez le l’équipe .
3. Choisissez l’onglet Paramètres, puis accédez à la section @mention.

Vous pouvez désormais choisir qui peut utiliser l’équipe, le canal et le groupe @mentions.

Indiquez si vous souhaitez utiliser des balises basées sur les shifts :

Pour utiliser des balises basées sur les shifts, dans l’onglet Paramètres , accédez à Tags et activez le bouton bascule Shifts .

Pour plus d’informations, consultez Activer les balises basées sur les shifts dans Teams.

Indiquez si les membres de l’équipe peuvent utiliser des balises automatiques :

Pour autoriser les membres de l’équipe à choisir des personnes en @mention fonction du département du poste, allez dans la @mention section, puis cochez la case Afficher les membres de l’option des @mention groupes en fonction du poste ou du département. Cela avertira tous les membres de ce groupe.