Enquêtes sur l’efficacité des réunions dans Viva Insights
Remarque : S’applique aux utilisateurs disposant d’un abonnement Viva Insights. Pour plus d’informations, consultez Plans et environnements.
Avec les enquêtes sur l’efficacité des réunions, vous pouvez afficher les commentaires agrégés des participants sur les réunions que vous avez organisées. Ces sondages vous aident à comprendre ce qui se passe bien avec vos réunions et ce que vous pourriez améliorer lors de futures réunions pour promouvoir une culture de réunion saine.
Les enquêtes apparaissent à la fin de certaines réunions Teams avec cinq participants ou plus. Voici les questions d’enquête et les choix de réponse :
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Qu’est-ce qui a fait de cette réunion un succès ?
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Agenda
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Discussions ciblées
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Participation des participants
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Effacer les étapes suivantes
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Qu’est-ce qui l’aurait amélioré ?
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Agenda
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Discussions ciblées
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Participation des participants
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Effacer les étapes suivantes
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Dans quelle mesure cette réunion a-t-elle été efficace pour atteindre ses objectifs commerciaux ?
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Une échelle d’évaluation de 1 à cinq étoiles
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Insights
Les organisateurs disposant d’un abonnement Viva Insights peuvent voir les résultats agrégés de l’enquête dans l’application Viva Insights dans Teams et sur le web. Ces résultats incluent une vue agrégée des évaluations star et l’accès aux commentaires individuels anonymes.
La section Réunions effectives présente également des informations sur la façon dont vos réunions ont réussi et comment elles peuvent être améliorées.
Paramètres
Tous les utilisateurs ont des enquêtes d’efficacité des réunions activées par défaut. Les administrateurs peuvent désactiver les enquêtes pour l’ensemble de leurs organization ou les activer pour un ensemble spécifique d’utilisateurs. Vous pouvez également refuser de recevoir des commentaires.
Participer ou refuser des enquêtes
Pour accepter ou refuser l’obtention de commentaires sur vos réunions, procédez comme suit :
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Dans l’application Viva Insights, sélectionnez les points de suspension (...) dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres.
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Pour les enquêtes sur l’efficacité des réunions, sélectionnez pour activer ou désactiver le paramètre .La valeur par défaut du paramètre est Activé.
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Sélectionnez Enregistrer.
Confidentialité par conception
Les sondages sur l’efficacité des réunions sont envoyés uniquement pour les réunions planifiées qui ont cinq participants ou plus (y compris l’organisateur de la réunion) qui sont restés dans les réunions pendant au moins cinq minutes. Pour aider à atténuer la fatigue des participants au sondage, 15 % des réunions qualifiées obtiennent les sondages. La fourniture de commentaires sur la réunion est facultative pour tous les participants.
En tant qu’organisateur de la réunion, vous verrez uniquement les résultats agrégés dans Viva Insights. Vous ne verrez pas qui a envoyé les suggestions dans les commentaires agrégés.
contrôles Administration
Pour configurer des enquêtes sur l’efficacité des réunions pour votre organization au niveau de l’utilisateur ou du locataire, reportez-vous à Administration tâches.
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