הוספה, עריכה והסרה של חברים בקבוצות ב- Outlook

חל על
Microsoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Outlook החדש עבור Windows Outlook Web App

כפי שפרויקטים באים והולכים, כך גם חברי הקבוצה שלך. ללא ספק, תצטרך להוסיף ולהסיר חברים במהלך חיי הקבוצה; ייתכן שאפילו תצטרך להוסיף ולהסיר בעלים של הקבוצה.

כל חבר של קבוצה יכול להזמין אנשים אחרים לקבוצה, אך רק בעלים של הקבוצה יכול להסיר אותם. בעלי הקבוצה הוא לרוב האדם שיצר אותה אך ניתן להקצות גם אנשים אחרים לתפקיד זה. מומלץ לכלול בקבוצות שני בעלים לפחות, למקרה ש אחד מהם אינו זמין.

בחר את הכרטיסיה שמתאימה לגירסת Outlook שלך לקבלת הוראות להוספה והסרה של חברים, כולל חברים אורחים.

מחפש מידע אודות רשימות אנשי קשר? ראה יצירה, עריכה או מחיקה של רשימת אנשי קשר (או קבוצת אנשי קשר) ב- Outlook.

הערה

רבות מהתכונות ב- Outlook החדש עבור Windows פועלות באופן זהה או דומה לאותה Outlook באינטרנט. אם אתה מעוניין לנסות את החוויה החדשה, ראה תחילת העבודה עם Outlook עבור Windows החדש.

הוסף חבר  |  הפיכת חבר לבעלים  |  הסר חבר  |  הוסף אורח

הערה

תכונות אלה זמינות רק לאנשים המשתמשים בחשבון בעבודה או בבית ספר עם מינוי Microsoft 365 שעומד בדרישות. 

הוספת חברים לקבוצה ב- Outlook החדש

  1. קיימות שתי דרכים למצוא את הקבוצות שלך ב- Outlook החדש:

    1. בחר קבוצתקבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון. 
    2. ברשימת התיקיות של תיבת הדואר, בחר עבור לקבוצות
      מרשימת התיקיות שלך, בחר עבור לקבוצות חדשות או עבור לקבוצות
  2. בחלונית הימנית, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שברצונך להזמין אנשים להצטרף אליה.

  3. תחת שם הקבוצה, בחר את הטקסט המציג את מספר החברים.

  4. בחר הוסף חבריםלהוספת חברים.

הפיכת חבר לבעלים של קבוצה ב- Outlook החדש

מומלץ להחזיק לפחות שני בעלי קבוצה למקרה אחד מהם יעזוב את הקבוצה בשלב מסוים.

  1. בחר קבוצת קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
  2. תחת שם הקבוצה, בחר את הטקסט המציג את מספר החברים.
  3. לצד האדם שברצונך להפוך לבעלים, בחר את החץ לצד חבר.
    צילום מסך של החץ לצד 'חבר'
  4. בתפריט הנפתח, בחר בעלים.

הסרת חברים מקבוצה ב- Outlook החדש

  1. בחר קבוצת קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
  2. תחת שם הקבוצה, בחר את הטקסט המציג את מספר החברים.
  3. לצד האדם שברצונך להסיר, בחר הסר מהקבוצה סמל הסרמהקבוצה.
    צילום מסך של לחצן 'הסר מהקבוצה'
  4. בחר כן כדי לאשר.

הוספת אורח לקבוצה ב- Outlook החדש

בעלי קבוצה יכולים להוסיף אורחים - אנשים מחוץ לארגון שלהם - לקבוצה. לאורחים יכולה להיות כל כתובת דואר אלקטרוני, וחשבון הדואר האלקטרוני שלהם יכול להיות חשבון בעבודה, בחשבון אישי או בבית ספר. כאשר אורח מוזמן להצטרף לקבוצה, הוא מקבל הודעת ברוכים הבאים הכוללת מעט מידע אודות הקבוצה ומה הוא יכול לצפות כעת כשהוא חבר.

קבל מידע נוסף על הוספת אורחים קבוצות Microsoft 365.

  1. בחר קבוצת קבוצות בסרגל האפליקציות הממוקם בצדו הימני של החלון.
  2. בחלונית הימנית, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שברצונך להזמין אנשים להצטרף אליה.
  3. תחת שם הקבוצה, בחר את הטקסט המציג את מספר החברים.
  4. בחר הוסף חבריםלהוספת חברים.
  5. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם מחוץ לארגון שלך שברצונך להוסיף אורחים. 
  6. בחר הוסף.

למידע נוסף

חוויית השימוש קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook

יצירת קבוצה ב- Outlook

הוספת אורחים קבוצות Microsoft 365

הצטרפות לקבוצות, עזיבתן או מעקב אחריהן ב- Outlook

שליחת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook

תזמון אירוע בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook

שימוש בקבצים משותפים עם קבוצת Microsoft 365 ב- Outlook

עריכה או מחיקה של קבוצה של Microsoft 365 ב- Outlook

שימוש קבוצות Microsoft 365 כאורחים

אורחים אינם מקבלים הודעות דואר אלקטרוני של קבוצת Microsoft 365