התחלה מהירה: יצירת מאקרו

חל על
Excel של Microsoft 365 Excel של Microsoft 365 עבור Mac Excel 2024 ‏Excel 2024 עבור Mac Excel 2021 עבור Mac

אם יש לך משימות ב- Microsoft Excel שאתה מבצע שוב ושוב, באפשרותך להקליט מאקרו כדי להפוך משימות אלה לאוטומטיות. מאקרו הוא פעולה או קבוצת פעולות שבאפשרותך להפעיל כמה פעמים שתרצה. בעת יצירת מאקרו, אתה מקליט לחיצות עכבר והקשות. לאחר יצירת מאקרו, באפשרותך לערוך אותו כדי לבצע שינויים משניים באופן הפעולה שלו.

נניח שכל חודש, אתה יוצר דוח עבור מנהל החשבונאות שלך. ברצונך לעצב את שמות הלקוחות עם חשבונות שתאריך היעד שלהם חלף באדום, וגם להחיל עיצוב מודגש. באפשרותך ליצור ולאחר מכן להפעיל מאקרו שמ מחיל במהירות שינויי עיצוב אלה על התאים שאתה בוחר.

כיצד?

תמונת סמל לפני הקלטת מאקרו
ניתן למצוא פקודות מאקרו וכלי VBA בכרטיסיה מפתחים, המוסתרת כברירת מחדל, ולכן השלב הראשון הוא להפוך אותה לזמינה. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת הכרטיסיה מפתחים. הכרטיסיה 'מפתחים' ברצועת הכלים
תמונת סמל הקלטת מאקרו
  1. בקבוצה קוד בכרטיסיה מפתחים ובחר הקלט מאקרו.
  2. הזן שם עבור המאקרו בתיבה שם מאקרו, הזן קיצור דרך בתיבה קיצור מקשים ותיאור בתיבה תיאור. בחר אישור כדי להתחיל בהקלטה.
    הפקודה 'הקלט מאקרו' בקבוצה 'קוד' בכרטיסיה 'מפתחים'
  3. בצע את הפעולות שברצונך להפוך לאוטומטיות, כגון הזנת טקסט מוכן מראש או מילוי עמודת נתונים.
  4. בכרטיסיה מפתחים , בחר הפסק הקלטה.
    הפקודה 'עצור הקלטה' בקבוצה 'קוד' בכרטיסיה 'מפתחים'
תמונת סמל מבט מקרוב על המאקרו
באפשרותך ללמוד מעט אודות שפת התיכנות של Visual Basic על-ידי עריכת מאקרו.
כדי לערוך מאקרו, בקבוצה קוד בכרטיסיה מפתחים, בחר פקודות מאקרו, בחר את שם המאקרו והקש על ערוך. פעולה זו מפעילה את עורך Visual Basic.
ראה כיצד הפעולות שהקלטת מופיעות כקוד. חלק מהקוד יהיה ברור לך, וייתכן שחלק מהקוד יהיה קצת מסתורי.
נסה את הקוד, סגור את עורך Visual Basic והפעל שוב את המאקרו. הפעם, בדוק אם קורה משהו אחר!

השלבים הבאים

זקוק לעזרה נוספת?

תמיד תוכל לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילות.