יצירה והקצאה של קטגוריות צבעים ב- Outlook

קטגוריות צבעים מאפשרות לך לזהות ולקבץ בקלות פריטים משויכים ב- Microsoft Outlook. הקצה קטגוריית צבע לקבוצה של פריטים הקשורים זה לזה – כגון פתקים, אנשי קשר, פעילויות והודעות דואר אלקטרוני – כך שתוכל לעקוב אחריהם ולארגן אותם במהירות. באפשרותך גם להקצות יותר מקטגוריית צבע אחת לפריטים.

בחר מתוך קבוצת קטגוריות המהוות ברירת מחדל או צור קטגוריות משלך, ולאחר מכן הקצה את הקטגוריות לפריטי Outlook שלך. צבעי הקטגוריות מוצגים בתיבת הדואר הנכנס שלך, ו בתוך הפריטים הפתוחים עצמם. באפשרותך לשנות את השם של הקטגוריות לשם בעל משמעות רבה יותר, או לבחור צבעים שונים עבור הקטגוריות. גמישות זו מאפשרת לך לעצב מערכת קטגוריות צבעים המתאימה לסגנון העבודה האישי שלך.

הערה: אם אתה משתמש ב- Outlook עם חשבון IMAP, לא ניתן להקצות קטגוריות לפריט. סוג חשבון הדואר האלקטרוני של IMAP אינו תומך בקטגוריות.

בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?

הערה: אם השלבים תחת Outlook החדש זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין Outlook החדש עבור Windows. בחר את הכרטיסיה Outlook הקלאסית ובצע שלבים אלה במקום זאת.

ב- Outlook החדש, יש לך את האפשרויות הבאות:

הקצה קטגוריית צבע | נהל קטגוריות | יצירת קטגוריית צבע

הקצאת קטגוריית צבע להודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook החדש

כדי להקצות קטגוריית צבע להודעה מרשימת ההודעות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה.
בחר חלק לקטגוריות, לאחר מכן בחר קטגוריה מהרשימה. אם ברצונך להקצות קטגוריית צבע שניה או שלישית, ניתן לבצע פעולה זו מספר פעמים.
כדי להקצות קטגוריית צבע מחלונית הקריאה או מהודעה פתוחה, בחר חלק לקטגוריות ברצועת הכלים ולאחר מכן בחר קטגוריה מהרשימה.

הערה: הרשימה הנפתחת חלק לקטגוריות מציגה את הקטגוריות שהיו בשימוש לאחרונה. אם יש לך קטגוריות נוספות, יהיה עליך לבחור נהל קטגוריות כדי לקבל את שאר הרשימה.

ניהול קטגוריות ב-Outlook החדש

לקטגוריות הצבעים המהוות ברירת מחדל יש שמות כלליים, כגון 'קטגוריה אדומה' ו'קטגוריה כחולה'. כדי לזהות ולארגן בקלות את הפריטים המחולקים לקטגוריות, באפשרותך לשנות את השמות של קטגוריות הצבעים לשמות בעלי משמעות עבורך.