הערה: נושא זה עוסק בהגנה ברמת הקובץ בלבד, ולא בהגנה על חוברת העבודה או גליון העבודה. כדי ללמוד מה ההבדל בין הגנה על קובץ, חוברת עבודה או גליון עבודה ב- Excel, ראה הגנה ואבטחה ב- Excel.

אזהרה: 

• ל- Microsoft אין אפשרות לאחזר סיסמאות שנשכחו, לכן ודא שהסיסמה שלך בלתי נשכחת במיוחד.

• אין הגבלה על הסיסמאות שבהן ניתן להשתמש מבחינת אורך, תווים או מספרים, אך הסיסמאות הן תלויות רישיות.

• הפצת קבצים המוגנים באמצעות סיסמה שמכילים מידע רגיש, כגון מספרי כרטיסי אשראי, אינה מאובטחת בכל המקרים.

• היזהר בעת שיתוף קבצים או סיסמאות עם משתמשים אחרים. קיים עדיין סיכון שהסיסמאות יגיעו לידיהם של משתמשים לא צפויים. זכור כי נעילת קובץ באמצעות סיסמה אינה מגינה בהכרח על הקבצים שלך מפני כוונה זדונית.