צור תוכנית ב- Planner

יצירת תוכנית חדשה

1. בחר תוכנית חדשה בחלונית הניווט הימנית.
2. בחלון תוכנית חדשה:

• בחר את האפשרות בסיסיאו Premium כדי להתחיל תוכנית מאפס, או בחר אחת מהתבניות המו המוצרות שלנו. לא בטוח אם להתחיל עם בסיסי או Premium? ראה כאן כדי להשוות בין תוכניות בסיסיות ותוכניות Premium.
• תן שם לתוכנית שלך ובחר אם להצמיד אותה לחלונית הניווט הימנית. באפשרותך גם לבחור לשתף את התוכנית שלך על-ידי הוספתה לקבוצה. שים לב שבאפשרותך לשתף את התוכנית שלך בכל עת.

3. בחר צור תוכנית.

יצירת תוכנית חדשה

1. בחר תוכנית חדשה בחלונית הימנית.
2. בחלון תוכנית חדשה:

• הקלד שם עבור התוכנית.
  Planner יוצר כתובת דואר אלקטרוני עבור התוכנית שלך באופן אוטומטי. באפשרותך להשתמש בו לדיונים עם כל החברים בתוכנית.
• בחר את הקישור הוסף לקבוצה קיימת של Microsoft 365 או דלג על הקישור אם ברצונך ליצור קבוצה חדשה בעת יצירת תוכנית זו.

• הפוך את התוכנית לציבורית אם ברצונך שהיא תהיה גלויה לשאר הארגון ובתוצאות חיפוש, או הפוך אותה לפרטית אם אתה מעוניין שרק חברים בתוכנית יראו אותה.

• בחר רמת סיווג עבור התוכנית שלך.
  הערה: אם אינך רואה את המקטע 'סיווג', אל דאגה. ייתכן שהארגון שלך לא משתמש ביכולת הסיווג.
• כדי להזין תיאור ייחודי עבור התוכנית, בחר אפשרויות והקלד את מה שאתה מחפש.

3. בחר צור תוכנית.

הוספת אנשים לתוכנית

1. בחר חברים בפינה השמאלית העליונה של חלון Planner.
2. התחל להקליד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם בארגון שברצונך להוסיף לתוכנית.
3. בחר את הכרטיס של אותו אדם כאשר הוא מופיע.

לאחר הוספת אנשים ופעילויות לתוכנית, תוכל להקצות עובדים לפעילויות.

הגדרת מיכלים עבור פעילויות

צור מיכלים כדי לארגן פעילויות לפי דברים שונים, כגון תזרימי עבודה, שלבי פרוייקט או נושאים.

1. הצג את לוח התוכנית.
2. בחר הוסף מיכל חדש משמאל לכל מיכל קיים.
3. הקלד שם עבור המיכל ולאחר מכן הקש Enter.

אינך רואה את הוסף מיכל חדש? ייתכן שהלוח מקובץ באופן אחר.

שינוי קיבוץ הפעילות

1. בחר קבץ לפי ליד הפינה השמאלית העליונה של לוח התוכנית.
2. בחר Bucket.

מעוניין לשנות שם של מיכל? בחר שם מיכל כדי לבצע שינויים. תוכל גם לשנות שם של מיכל לביצוע לשם שהנו שימושי יותר לדעתך!