הערה
Microsoft Microsoft Planner החדש נפרס כעת ללקוחות והחוויה שלך עשויה להיראות שונה מהמתואר במאמר זה. השלבים במאמר זה יעודכנו בקרוב. קבל מידע נוסף על Planner החדש בדף שאלות נפוצות לגבי Planner.
שווה לנסות!
באמצעות Microsoft Planner, באפשרותך לשתף פעולה בפרוייקט עם צוות, לראות דוחות התקדמות ולעקוב אחר מטלות בודדות.
פתח את Planner
- בחר את מפעיל > היישומים יישומים> נוספיםכל היישומים > Planner.
- כדי להצמיד את Planner לרמה העליונה במפעיל היישומים, בחר את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר 'הצמד'.
קבוצות Planner ו- Microsoft 365
Planner עובד עם קבוצות Microsoft 365. בעת בחירת +תוכנית חדשה כדי ליצור תוכנית ב- Planner, נוצרת קבוצה חדשה באותו שם, אלא אם כן אתה בוחר הוסף לקבוצה.
בחירה או הצמדה של תוכנית
- בחר תוכנית במרכז ה-Planner שלך ב'התוכניות שלי'.
- כדי להצמיד תוכנית כפריט מועדף, בחר את שלוש הנקודות (...) לצד שם התוכנית ולאחר מכן הצמד תוכנית.
הוספת תוכנית ב- Microsoft Teams
הוסף כרטיסיה של Planner ב- Teams כדי שיהיה לך נוח לשתף פעולה עם הצוות שלך על התוכנית שלך, לנהל שיחות ולשתף קבצים - כל זאת במקום אחד.
הוספת מיכלים
- בחר הוסף מיכל חדש והקלד שם.
הוספת פעילות
- בחר +הוסף משימה ותן למשימה שם.
- בחר הגדר תאריך יעד ובחר תאריך.
- בחר 'הקצה ובחר חבר צוות'.
- בחר 'הוסף משימה'.
הגדרת הודעות
- בחר את סמל גלגל השיניים של ההגדרות ולאחר מכן בחר הודעות.
- בחר או נקה את האפשרויות כדי לבחור את העדפות ההודעות שלך ובחר שמור.
סינון משימות
- בחר מסננים.
- בחר תאריך יעד, עדיפות, התקדמות, תוויות, מיכל או הקצאה.
כדי לנקות מסנן, הסר את בחירת המסנן או בחר נקה הכל.
השתמש באפשרות 'קיבוץ לפי מיכל' כדי למיין את המשימות שלך
- בחר 'קבץ לפי מיכל ' ובחר אפשרות: 'מיכל', 'מוקצה ל', 'התקדמות', 'תאריך יעד', 'תוויות' או 'עדיפות'.
שינוי תאריך יעד, מצב או פרטים
- בחר 'קבץ לפי מיכל>'תאריך יעד וגרור את הפעילות למיכל אחר כדי לשנות את תאריך היעד.
- כדי לסמן משימה כמשימה שהושלמה, בחר את סימן הביקורת בכרטיס המשימה.
- בחר פעילות כדי להוסיף פרטים נוספים: הקצאה, מיכל, התקדמות, עדיפות, תאריך התחלה, תאריך יעד, הערות (תיאור המשימה או ההערות), רשימת פעולות לביצוע, קבצים מצורפיםוהערות.
הצגת מצב, לוח תאריכים וכל הפעילויות שהוקצו לך
הערה
מה שאתה רואה על המסך שלך עשוי להיראות שונה ממה שמתואר כאן עם פריסת Microsoft Planner החדש. קבל מידע נוסף על Planner החדש בשאלות נפוצות על Planner.
- בחר תרשימים כדי לראות באופן חזותי את מצב הפעילויות, התקדמות הפעילויות בכל מיכל וזמינות חברי הצוות.
- בחר 'תזמון' כדי לראות היכן הפעילויות שלך ממוקמות בלוח השנה.
כדי להוסיף את לוח הזמנים ל- Microsoft Outlook, בחר את שלוש הנקודות (...) לצד 'לוח זמנים ' ולאחר מכן בחר 'הוסף תוכנית ללוח השנה של Outlook'. - כדי לראות את כל המשימות שהוקצו לך בכל התוכניות, בחר ' המשימות שלי' בחלונית הימנית.
לחלופין, ב'ניהול משימות של Microsoft', הפעל את 'הוקצה לי'.
מעוניין במידע נוסף?
צור תוכנית ב-Microsoft Planner
הגדרה ועדכון של התקדמות פעילות