שאל שאלה אודות תוכן

ל- Copilot ב- SharePoint יש מודעות הקשרית לגבי המיקום שלך ב- SharePoint כדי לעזור לך למצוא את התשובה הטובה ביותר לשאלה שלך.  

בחר שאל שאלה בלחצן הצף כדי להתחיל לקיים אינטראקציה עם Copilot ב- SharePoint בחלונית הצ'אט.

בין אם אתה שואל שאלה לגבי דף או קובץ או תיקיה ספציפיים, Copilot ב- SharePoint משתמש ב- Q&A הקשרי כדי לבחון היכן אתה נמצא ב- SharePoint ולקבוע תחילה טווחים לפי מה שנבחר על בד הציור. אם הוא לא מצליח למצוא את התשובה בטווח הזה, הוא מחפש את התשובה בתוך האתר.

הנה דוגמה לאופן שבו Copilot ב- SharePoint נקבע על סמך מה שנצפה על בד הציור:

• כשאתה נמצא בדף הבית של האתר, Copilot ב- SharePoint מוגדר לאתר.
• כאשר אתה נמצא בפרסום/דף חדשות, Copilot ב- SharePoint מסופח לדף.
• בעת הצגת תוצאות חיפוש ב- SharePoint, Copilot ב- SharePoint מוגדר לאתר.
• כשאתה נמצא בספריית המסמכים, Copilot ב- SharePoint מוגדר לכל התוכן בספריית המסמכים.
• כאשר יש לך תיקיות שנבחרו בספריית המסמכים, Copilot ב- SharePoint מקושר לתיקיות שנבחרו.
• כאשר יש לך קבצים שנבחרו בספריית המסמכים, Copilot ב- SharePoint מסופח לקבצים שנבחרו.
• כשאתה נמצא ברשימת SharePoint, Copilot ב- SharePoint מקושר לפריטים ברשימה.

בוא ננסה את זה

1. היכנס לאתר SharePoint באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.
2. פתח את חלונית הצ'אט של הסוכן: בכל אתר, דף או ספריית מסמכים של SharePoint, בחר שאל שאלה בלחצן הצף או בחר את סמל מטבע הסוכנים בניווט החבילה בפינה הימנית העליונה. חלונית הצ'אט של הסוכן נפתחת בצד השמאלי של המסך.
3. בחר סוכן: אם האפשרות Copilot ב- SharePoint (תצוגה מקדימה) לא נבחרה, בחר אותה מהחץ הנפתח לצד הסוכן הנוכחי. סוכנים כאן אושרו עבור האתר, יחד עם רשימה מותאמת אישית של סוכנים בהתבסס על הפעילות האחרונה שלך. באפשרותך לבחור את הסוכן שבו ברצונך להשתמש מהחץ הנפתח.
4. בחר הצג עוד כדי להרחיב ולראות עוד, אם יש זמינים.
5. התחל לשאול שאלות אודות האתר או המסמכים באמצעות Copilot ב- SharePoint (תצוגה מקדימה).

מגבלות וסוגי קבצים נתמכים

מגבלת קבצים: באפשרותך לבחור עד 5 קבצים בכל פעם.

סוגי קבצים נתמכים:

• מסמכי Office‏: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
• תבניות Microsoft 365 חדשות: FLUID, LOOP
• תבניות אוניברסליות: PDF, TXT, RTF
• קובצי אינטרנט: ASPX, HTM, HTML
• תבניות OpenDocument‏: ODT, ODP
• סקירות שמע נתמכות רק עבור קבצי Word ו- PDF.