שימוש בתבנית האתר של צוות ניהול קמעונאות

תבנית אתר הצוות לניהול קמעונאות של SharePoint הוא אתר צוות המיועד לשמש כדף בית פנימי עבור צוות הניהול הקמעונאי שלך. אחד את מנהלי החנויות הקמעונאיות, עדכן אותם וספק גישה למשאבים פופולריים.

במאמר זה, אנו משתפים את הרכיבים הכלולים בתבנית האתר של צוות הניהול הקמעונאי של SharePoint ודנים באופן שבו באפשרותך להתאים אישית את האתר כדי להפוך אותו לשלך. 

תכונות אתר

• אתר הניתן להתאמה אישית שמגיע עם תמונות, רכיבי web part ותוכן המאוכלסים מראש שנועדו לעורך אתרים לעורכי אתרים בעת ביצוע התאמות אישיות כדי להתאים לצרכי הצוות שלך.
• שקול לשייך את תבנית האתר 'הדרכה ופיתוח' לתבניות האתר ' מרכז למידה ' ו'הדרכה וקורסים '.

שלב 1: הוספת תבנית האתר של צוות הניהול הקמעונאי

תחילה, בצע את ההוראות להוספת תבנית אתר לאתר חדש או קיים של SharePoint.

שלב 2: סקירת תוכן אתר מאוכלס מראש

בחן תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחלט אילו התאמות אישיות של האתר יידרשו כדי להתאים למותג, לקולו ולמטרה העסקית הכוללת של הארגון שלך. 

דפי אתר מאוכלסים מראש:

• דף הבית - מספק ומקום נחיתה לצופים.
• תקציר אירוע – מציג סיכומי אירועים עבור אירוע הצוות או הפגישה האחרונים. התאמה אישית של דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part של הספריה 'טקסט', 'אירועים' ו'מסמכים'
• מסמכים - מתחבר לכינוי צוות משותף וללוח שנה של צוות ב- Outlook. חבר אתר זה לקבוצת Microsoft 365 כדי להוסיף צ'אט בזמן אמת ב- Microsoft Teams.
• מחברת - מתחברת ל- OneNote משותף.
• דפים - מאחסן דפי אתר ותוכן של תבניות דף.
• תוכן אתר - מאחסן דפי אתר ותוכן תבנית דף.
• סל המיחזור - מספק גישה לתוכן צוות שנמחק לאחרונה.

שלב 3: התאמה אישית של האתר שלך

לאחר הוספת תבנית האתר של צוות ההדרכה והפיתוח, הגיע הזמן להתאים אותה אישית ולהפוך אותה לשלך. 

הצג חדשות ועדכונים של החברה – השתמש ב- Web Part של חדשות כדי להדגיש חדשות ועדכונים של החברה. ספק מידע שימושי - השתמש ב- Web Part 'טקסט' וב- Web Part 'תרשימים מהירים' כדי לספק לצוות מידע שימושי. הצגת תמונות חשובות - השתמש ב- Web Part של תמונה כדי להציג תמונות סטטיות חשובות. מתן גישה נוחה למסמכים - השתמש ב- Web Part של ספריית מסמכים כדי לספק גישה מהירה למשאבים ולמסמכים מחלקתיים. סימון קישורים למשאבים הנמצאים בשימוש תכוף - השתמש ב- Web Part של קישורים מהירים כדי לספק גישה למשאבים הנמצאים בשימוש תכוף. הצגת רשימה של אירועים קרובים ותאריכים חשובים - השתמש ב- Web Part של אירועים כדי ליצור רשימה של אירועים ותאריכים שיש לזכור. מתן גישה לחומרי למידה ולמשאבים אחרים - השתמש ב- Web Part של הקישורים המהירים כדי לאצור רשימה של חומרי למידה או משאבים הנמצאים בשימוש תכוף. הדגשת אזור מסוים או קריאה לפעולה - השתמש ב- Web Part של קריאה לפעולה כדי לספק גישה נוחה למשאב ספציפי שהארגון שלך משתמש בו באופן קבוע.

התאם אישית את מראה האתר, הניווט באתר, רכיבי ה- Web Part והתוכן כך שיתאימו לצרכים של הצופים שלך ושל הארגון. בעת ביצוע התאמות אישיות, ודא שהאתר נמצא במצב עריכה על-ידי בחירה באפשרות 'ערוך ' בחלק השמאלי העליון של האתר. במהלך העבודה, שמור כטיוטה או פרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות למציגים.

1. השתמש ב- Web Part של חדשות כדי להדגיש מידע חשוב ועדכונים של החברה.

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part של חדשות ובחר באפשרות 'ערוך '.
2. לאחר מכן, בחר את אפשרויות השכבהוהאריח המתאימות ביותר לצרכי הארגון.
3. תחת ארגן, בחר פרסומים לארגון תחת בחר חדשות לארגון וסדר אותן בהתאם לצרכי הארגון שלך. 

קבל מידע נוסף אודות עריכה, סינון ופילוח קהל באמצעות ה- Web Part של חדשות.

2. השתמש ברכיבי ה- Web Part 'טקסט' ו'קישורים מהירים' כדי לספק לצוות מידע שימושי.

1. התחל על-ידי בחירה ב- Web Part של טקסט ובחר באפשרות 'ערוך '.
2. ערוך את הטקסט ישירות ב- Web Part. 
3. בחר ב- Web Part של קישורים מהירים ובחר באפשרות 'עריכת .
4. הוסף קישורים למקטע זה כדי לספק הקשר עבור הטקסט והתמונה. 

קבל מידע נוסף אודות עריכת רכיבי ה- Web Part ' טקסט'וקישורים מהירים .

3. השתמש ב- Web Part של תמונה כדי להציג תמונות חשובות.

1. התחל בבחירת ה- Web Part של הקישורים המהירים ובחר באפשרות 'ערוך '.
2. לאחר מכן, בחר שינוי ובחר מקור תמונה. 
3. לאחר שבחרת את התמונה, בחר 'הוסף'. 

קבל מידע נוסף אודות עריכת ה- Web Part של התמונה.

4. שימוש ב- Web Part של ספריית מסמכים כדי לספק גישה למסמכים

1. כדי לשנות את התצוגה או את מקור התיקיה עבור ה- Web Part של ספריית המסמכים, בחר .
2. כדי לערוך תיקיות, תוויות, תוכן של ספריית מסמכים, נווט אל ספריה בתוכן אתר, בצע את שינויי העריכה ולאחר מכן תראה עדכון תוכן ב- Web Part.

קבל מידע נוסף אודות עריכת ה - Web Part של ספריית מסמכים.

5. השתמש ב- Web Part של קישורים מהירים כדי לספק גישה למשאבים שנעשה בהם גישה לעתים קרובות.

1. נווט אל ה- Web Part 'קישורים מהירים' ובחר את הקישור ולאחר מכן אל לחצן העריכה של עריכת .
2. ערוך את הקישור, הכותרת, הסמל והתיאור במידת הצורך.
3. כדי להוסיף קישור, בחר + הוסף קישורים.

הצג פריסות שונות וקבל מידע נוסף אודות עריכת ה- Web Part של קישורים מהירים.

6. השתמש ב- Web Part של אירועים כדי ליצור רשימה של אירועים ותאריכים שיש לזכור.

1. התחל בבחירת ה- Web Part 'אירועים' ובחר באפשרות 'עריכת .
2. בחר את המקור.
3. לאחר מכן, בחר את טווח התאריכים שיוצג באתר. 
4. לאחר מכן, בחר את הפריסה.
5. בחר את מספר הפריטים המרבי שצריך להופיע ב- Web Part זה. 

קבל מידע נוסף אודות השימוש ב - Web Part של אירועים.

7. השתמש ב- Web Part של קישורים מהירים כדי לאצור רשימה של חומרי למידה או משאבים נפוצים.

1. התחל בבחירת ה- Web Part של הקישורים המהירים ובחר באפשרות 'ערוך '.
2. ערוך את הקישור, הכותרת, הסמל והתיאור במידת הצורך.
3. כדי להוסיף קישור, בחר + הוסף קישורים.

קבל מידע נוסף אודות שימוש בחלק הקישורים המהירים.

8. השתמש ב- Web Part של קריאה לפעולה כדי לספק גישה נוחה למשאב ספציפי.

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part של חדשות ובחר באפשרות 'ערוך '.
2. הוסף תמונת רקע על-ידי בחירת שנה בחלונית העריכה, בחירה במקור תמונה ובחירת הוספה לאחר בחירת תמונה. 
3. שנה את תווית הלחצן ואת קישור הלחצן ליעד הניווט. 
4. כוונן את היישור של תווית הלחצן והקישור. 

קבל מידע נוסף על השימוש ב - Web Part של קריאה לפעולה.

התאמה אישית של המראה והניווט באתר

לפני שתשתף את האתר שלך עם אחרים, בצע את הליטושים האחרונים באתר וודא שהמשתמשים יכולים למצוא את האתר, לנווט בקלות בין קישורים ודפים ולגשת במהירות לתוכן באתר.

• ערוך ספריות מסמכים על-ידי עדכון שמות התיקיותוהעלאת משאבים.
• ערוך והתאם אישית את הניווט באתר.
• שנה את מראה האתר שלך על-ידי התאמה אישית של ערכת הנושא, הסמל, פריסות הכותרת העליונה ומראה האתר שלך.
• הוסף או הסר דפים לאתר זה או לניווט באתר כדי להכיל תוכן קיים.
• בחר לשייך אתר זה לאתר רכזת בתוך הארגון שלך, או הוסף אתר זה לניווט קיים של אתר רכזת במידת הצורך.

שלב 4: שיתוף האתר שלך עם אנשים אחרים

שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתבצע התאמה אישית של האתר שלך, סקרת אותו ופרסמת את הטיוטה הסופית. 

1. בחר 'הגדרות ' ולאחר מכן 'הרשאות אתר'.
2. לאחר מכן, בחר 'הזמן אנשים' ולאחר מכן בחר 'הוסף חברים לקבוצה ' ולאחר מכן ' הוסף ' כדי להעניק גישה מלאה לתוכן אתר הצוות, למשאבים משותפים כגון לוח השנה של הצוות ב- Outlook ולזכויות עריכה באתר.
3. לאחר מכן בחר 'הזמן אנשים ' ולאחר מכן 'שתף אתר בלבד ' ולאחר מכן ' שמור ' כדי לשתף את האתר אך לא משאבים משותפים או זכויות עריכה באתר.

קבל מידע נוסף אודות ניהול הגדרות אתר צוות, פרטי אתר והרשאות.

שלב 5: תחזוקת האתר שלך

לאחר יצירה והפעלה של האתר, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמירה על העדכניות של התוכן ורכיבי ה- Web Part. 

שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתרים:

• תכנון תחזוקת אתר - קבע לוח זמנים לסקירת תוכן האתר בתדירות הרצויה כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.
• פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההודעות, המידע והמצב העדכניים ביותר ברחבי הארגון.  למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, ולהראות לאחרים שיפרסמו הכרזות כיצד יוכלו להשתמש בחדשות SharePoint.
• בדוק קישורים ורכיבי Web Part - שמור על עדכניות הקישורים ורכיבי ה- Web Part כדי להבטיח שאתה ממנע את מלוא הערך של האתר שלך.
• השתמש בניתוח כדי לשפר את המעורבות - הצג את השימוש באתר באמצעות דוח נתוני השימוש המוכלל כדי לקבל מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתרים ועוד.
• סקור את הגדרות האתר שלך מעת לעת - לאחר יצירת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, במידע אודות האתר ובהרשאות עבור האתר.

משאבי התאמה אישית נוספים

למד עוד אודות תכנון, בנייהותחזוקה של אתרי SharePoint.

הצג תבניות אתר נוספות של SharePoint.