תבנית האתר 'מרכז למידה' היא אתר תקשורת המיועד לשמש כדף בית פנימי עבור צוות החינוך שלך. ספק חווית נחיתה פנימית עבור הארגון שלך המציגה אירועים, חדשות ומשאבים מחוץ לתוכנית הלימודים במקום אחד.
במאמר זה, תלמד כיצד להשתמש ברכיבים המופיעים בתבנית האתר של מרכז הלמידה של SharePoint וכיצד תוכל להתאים אישית את האתר כדי להפוך אותו לשלך.
תכונות אתר
- אתר הניתן להתאמה אישית הכולל תמונות, רכיבי web part ותוכן מאוכלסים מראש כדי לעורך את האתרים בעת ביצוע התאמות אישיות בהתאם לצרכי מרכז הלמידה שלך.
- דפים מאוכלסים מראש ורכיבי Web Part המציגים יעדי למידה, גישה למשאבים חשובים ותאריכי יעד.
- שקול לשייך את תבנית האתר 'מרכז למידה' לתבניות האתר ' צוות הדרכה ופיתוח ' ו'הדרכה וקורסים '.
הערה
- פונקציונליות מסוימת מתווספת באופן הדרגתי עבור ארגונים שהסכימו להצטרף לתוכנית ההפצה הייעודית. משמעות הדבר שייתכן שלא תראה עדיין תכונה זו, או שהיא תיראה שונה מהמתואר במאמרי העזרה.
- בעת החלת תבנית על אתר קיים, התוכן שלך לא יתמזג באופן אוטומטי עם התבנית החדשה. במקום זאת, תוכן קיים יאוחסן כדף משוכפל בתוכן האתר.
שלב 1: הוספת תבנית האתר 'מרכז למידה'
תחילה, בצע את ההוראות להוספת תבנית אתר לאתר חדש או קיים של SharePoint.
הערה
כדי להוסיף תבנית זו לאתר שלך, תזדקק להרשאות יצירת אתר.
שלב 2: סקירת תוכן אתר מאוכלס מראש
בחן תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחלט אילו התאמות אישיות של האתר יידרשו כדי להתאים למותג, לקולו ולמטרה העסקית הכוללת של הארגון שלך.
דפי אתר מאוכלסים מראש:
- דף הבית - מספק מקום נחיתה לצופים לעסוק בחדשות, יעדי למידה, תאריכי יעד חשובים וגישה למשאבי למידה נוספים.
שלב 3: התאמה אישית של האתר שלך
לאחר הוספת תבנית האתר 'מרכז למידה', הגיע הזמן להתאים אותה אישית ולהפוך אותה לשלך.
הערה
כדי לערוך אתר SharePoint, עליך להיות בעלים של אתר או חבר באתר.
|
|
|---|
התאם אישית את מראה האתר, הניווט באתר, רכיבי ה- Web Part והתוכן כך שיתאימו לצרכים של הצופים שלך ושל הארגון. בעת ביצוע התאמות אישיות, ודא שהאתר נמצא במצב עריכה על-ידי בחירה באפשרות 'ערוך ' בחלק השמאלי העליון של האתר. במהלך העבודה, שמור כטיוטה או פרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות למציגים.
1. השתמש ב- Web Part של תמונה בולטת כדי לסמן יעדי למידה ומשאבים ארגוניים
- התחל על-ידי בחירת ה- Web Part הבולט ובחר באפשרות 'ערוך
. - לאחר מכן, בחר את אפשרויות השכבה והאריח המתאימות ביותר לצרכי הארגון.
קבל מידע נוסף אודות ה- web part של תמונה בולטת.
2. השתמש ב- Web Part של קישורים מהירים כדי להציג משאבים הנמצאים בשימוש תכוף
- התחל בבחירת ה- Web Part של הקישורים המהירים ובחר באפשרות 'ערוך '.
- לאחר מכן, בחר את אפשרות הפריסה המתאימה ביותר לצרכי הארגון.
קבל מידע נוסף אודות ה - Web Part של קישורים מהירים.
3. השתמש ב- Web Part של תמונה כדי להציג תמונות רלוונטיות של מרכז הלמידה
- התחל על-ידי בחירת ה- Web Part של התמונה ובחר באפשרות 'ערוך '.
- לאחר מכן, בחר שינוי, בחר מקור תמונה ולאחר מכן בחר הוסף.
- הוסף כתובת אינטרנט לתמונה במקטע ' קישור ' כדי להפנות את הצופים לדף אחר.
- שנה את טקסט שכבת-העל של ה- Web Part על-ידי הקלדה על הטקסט הקיים.
- חזור על שלבים 1 עד 4 עבור כל תמונה.
קבל מידע נוסף אודות ה- Web Part של תמונה.
4. השתמש ב- Web Part של טקסט כדי לספק הודעת פתיחה או הכרזות
- התחל על-ידי הקלדת טקסט ישירות ב- Web Part.
- השתמש באפשרויות שמעל ה- Web Part כדי לעצב את הטקסט.
- לאחר מכן, בחר את הלחצן כדי לערוך את התווית ואת הקישור.
קבל מידע נוסף אודות ה - Web Part 'טקסט' ו-Web Part של לחצן.
5. השתמש ב- Web Part של חדשות כדי להציג עדכונים רלוונטיים לתלמידים
- התחל על-ידי בחירת ה- Web Part של חדשות ובחר באפשרות 'ערוך '.
- לאחר מכן, בחר את מקור החדשות המכיל את המידע שברצונך להציג.
- בחר את הפריסה, אפשרויות התצוגה והמסנן המציגים בצורה הטובה ביותר את חברי צוות הארגון.
- במקטע ארגון , קבע את הסדר שבו יוצגו החדשות.
קבל מידע נוסף אודות ה- Web Part של חדשות.
6. השתמש ב- Web Part של אירועים כדי לפרט תאריכים ספציפיים
- התחל בבחירת ה- Web Part 'אירועים' ובחר באפשרות 'עריכת .
- התחל על-ידי בחירת המקור שממנו יגיעו האירועים שלך, רשימת האירועים וקטגוריית האירועים.
- לאחר מכן, בחר את טווח התאריכים שיוצג באתר.
- לאחר מכן, בחר את הפריסה.
- בחר את מספר הפריטים המרבי שצריך להופיע ב- Web Part זה.
קבל מידע נוסף אודות ה - Web Part 'אירועים'.
7. השתמש ב- Web Part של טקסט כדי לספק מידע עבור הזדמנויות למידה
- התחל על-ידי הקלדת טקסט ישירות ב- Web Part ומחיקת הטקסט הקיים.
- השתמש באפשרויות שמעל ה- Web Part כדי לעצב את הטקסט.
- כדי לפתוח אפשרויות נוספות של בדיקות ועיצוב Web Part, בחר את שלוש הנקודות בתיבת העיצוב.
קבל מידע נוסף אודות ה- Web Part של טקסט.
8. השתמש ב- Web Part של תמונה כדי להציג לתלמידים הזדמנויות ללמוד ולהתחבר
- התחל על-ידי בחירת ה- Web Part של התמונה ובחר באפשרות 'ערוך '.
- לאחר מכן, בחר שינוי, בחר מקור תמונה ולאחר מכן בחר הוסף.
- הוסף כתובת אינטרנט לתמונה במקטע ' קישור ' כדי להפנות את הצופים לדף אחר.
- שנה את טקסט שכבת-העל של ה- Web Part על-ידי הקלדה על הטקסט הקיים.
- חזור על שלבים 1 עד 4 עבור כל תמונה.
קבל מידע נוסף אודות ה - Web Part של תמונה או שקול להשתמש ב - Web Part של גלריה.
התאמה אישית של המראה והניווט באתר
לפני שתשתף את האתר שלך עם אחרים, בצע את הליטושים האחרונים באתר וודא שהמשתמשים יכולים למצוא את האתר, לנווט בקלות בין קישורים ודפים ולגשת במהירות לתוכן באתר.
- ערוך ספריות מסמכים על-ידי עדכון שמות התיקיותוהעלאת משאבים.
- ערוך והתאם אישית את הניווט באתר.
- שנה את מראה האתר שלך על-ידי התאמה אישית של ערכת הנושא, הסמל, פריסות הכותרת העליונה ומראה האתר.
- הוסף או הסר דפים לאתר זה או לניווט באתר כדי להכיל תוכן קיים.
- בחר לשייך אתר זה לאתר רכזת בתוך הארגון שלך, או הוסף אתר זה לניווט קיים של אתר רכזת במידת הצורך.
שלב 4: שיתוף האתר שלך עם אנשים אחרים
שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתבצע התאמה אישית של האתר שלך, לאחר שתבצע בדיקת דיוק ותפרסם את הטיוטה הסופית.
- בחר 'שתף אתר' מהפינה השמאלית.
- קבל עזרה בניהול האתר שלך על-ידי הוספת בעלי אתר וחברים שיהיו להם הרשאה לערוך את תוכן האתר.
- בחלונית שיתוף אתר , הזן את שמות האנשים שעמם ברצונך לשתף את האתר. באפשרותך לבחור 'כולם' (למעט משתמשים חיצוניים) אם תרצה שלכל האנשים בארגון שלך תהיה גישה לאתר. רמת ההרשאה המוגדרת כברירת מחדל היא לקריאה בלבד.
- הזן הודעה אופציונלית לשליחה עם הודעת הדואר האלקטרוני שתישלח כאשר האתר ישותף, או נקה את תיבת הסימון שלח דואר אלקטרוני אם אינך מעוניין לשלוח הודעת דואר אלקטרוני.
- בחר שיתוף.
שלב 5: תחזוקת האתר שלך
לאחר יצירה והפעלה של האתר, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמירה על העדכניות של התוכן ורכיבי ה- Web Part.
שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתרים:
- תכנון תחזוקת אתר - קבע לוח זמנים לסקירת תוכן האתר בתדירות הרצויה כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.
- פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההודעות, המידע והמצב העדכניים ביותר ברחבי הארגון. למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, ולהראות לאחרים שיפרסמו הכרזות כיצד יוכלו להשתמש בחדשות SharePoint.
- בדוק קישורים ורכיבי Web Part - שמור על עדכניות הקישורים ורכיבי ה- Web Part כדי להבטיח שאתה ממנע את מלוא הערך של האתר שלך.
- השתמש בניתוח כדי לשפר את המעורבות - הצג את השימוש באתר באמצעות דוח נתוני השימוש המוכלל כדי לקבל מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתרים ועוד.
- סקור את הגדרות האתר שלך מעת לעת - לאחר יצירת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, במידע אודות האתר ובהרשאות עבור האתר.
משאבי התאמה אישית נוספים
למד עוד אודות תכנון, בנייהותחזוקה של אתרי SharePoint.