משימות מוצעות Viva Insights

זיהוי והצמדה של משתפי פעולה חשובים

בעוד שאתה עשוי לקבל תובנות מאנשים שונים, ייתכן שחלק מהפריטים ילתשומת לב רבה יותר מאחרים. לדוגמה, הצעת משימה הנמצאת בטיפול מהמנהל שלך או מהודעה מלקוח מפתח תהיה בעדיפות גבוהה יותר.

בהתבסס על דפוסי שיתוף הפעולה שלך, באפשרותך להצמיד כמה אנשי קשר כחשובים. כל התובנות של אנשי קשר חשובים מוצמדים מוצגות עם עדיפות גבוהה יותר בחלק העליון של המקטע 'משימות מוצעות'.

1. כדי להצמיד איש קשר, בחר את סמל הצמד בפינה הימנית התחתונה מתחת לשם איש הקשר.
   
   

2. כדי לבטל הצמדה של איש קשר, בחר את הסמל בטל הצמדה:
   
   

התעדכן במסמכים שלא נקראו ששותפו איתך

מחפש את המסמך שתכננת לקרוא, אך אינך מצליח למצוא אותו? עם כל כך הרבה מסמכים המשותפים בין פגישות והודעות דואר אלקטרוני, ייתכן שקשה להתעדכן במסמכים ששותפו על-ידי העמיתים שלך. עם תובנות אלה, תקבל מסמכי OneDrive ו- SharePoint משותפים מומלצים שייתכן שיהיה עליך להתעדכן לגביו.

כאשר Viva Insights להתעדכן במסמך שלא נקרא, בחר פתח כדי לקרוא אותו.

קבלת אזכורים מתוך אנשי קשר מוצמדים

Viva Insights לעזור לך לקבוע סדרי עדיפויות @mentions אחרונים מתוך אנשי קשר מוצמדים כדי שתוכל להתעדכן בשיחות ובמשימות חשובות ב- Teams. בדוגמה הבאה, בחר עבור אל הערה כדי לפתוח את השיחה ולבצע המשך טיפול

אישור הגעה לפגישות קרובות

תיידע את העמיתים שלך אם באפשרותך להצטרף לפגישה שלהם תעזור להם לנהל פגישות יעילות יותר. כאשר יש להם מידע אודות נוכחות בפגישה, מארגני פגישות יכולים לתכנן ולהתכונן לפגישות בצורה טובה יותר, ולתזמן אותם מחדש במידת הצורך.

1. בחר בלחצן אישור הגעה כדי לקבל או לדחות את ההזמנה לפגישה.

2. בחר את שם הפגישה לקבלת מידע נוסף אודות האירוע.