Ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove ili osobni račun u programu Outlook, drugim korisnicima možete poslati pozivnicu za zajedničko korištenje tako da mogu pregledavati vaš kalendar sa svog popisa Kalendar programa Outlook.
Zajedničko korištenje Calendar nije ograničeno na zadanu mapu Calendar stvorenu u svim profilima programa Outlook. Možete stvoriti dodatne mape kalendara i odabrati koje ćete od tih mapa zajednički koristiti. Možete, primjerice, stvoriti mapu kalendara za neki određeni projekt i omogućiti njezino zajedničko korištenje sa suradnicima ili obiteljski kalendar koji obuhvaća sve događaje i obveze za članove obitelji.
U ovom se članku opisuje kako omogućiti zajedničko korištenje kalendara i pristupati kalendaru koji je moguće samo pregledati. To znači da osobe s kojima je zajednički koristite ne mogu mijenjati. Da biste nekome dali dozvole za uređivanje zajedničkog kalendara, pročitajte članak Zajedničko korištenje kalendara i pristup kalendaru s dozvolama za uređivanje ili delegiranje u programu Outlook .
Odaberite mogućnost kartice u nastavku za verziju programa Outlook koju koristite.
Koju verziju programa Outlook imam?
Sadržaj članka:
Zajedničko korištenje kalendara s drugim korisnicima
Dodavanje kalendara druge osobe
Objavljivanje kalendara
Uvoz događaja iz .ics datoteke
Prikaz zajedničkih kalendara
Zajedničko korištenje kalendara s drugim korisnicima u novom programu Outlook za Windows
U navigacijskom oknu odaberite 
.
Na kartici Polazno odaberite 
korištenje kalendara, a ako imate više kalendara, odaberite onaj koji želite zajednički koristiti.
Upišite s kim želite zajednički koristiti u okvir Unesite adresu e-pošte ili ime kontakta . Ako se ime osobe nalazi na popisu, odaberite ga, u suprotnom pritisnite Enter.
Kada dodate osobu kojoj želite omogućiti upravljanje kalendarom, odaberite padajući izbornik pokraj njezina imena pa odaberite razinu pristupa koju joj želite dodijeliti.
Odaberite Može vidjeti kada sam zauzet da biste im dali dozvolu da vidi samo kada ste zauzeti, ali ne i detalje o stavkama kalendara.
Odaberite Može pregledavati naslove i mjesta da biste im dali dozvolu za prikaz kada ste zauzeti, kao i naslove i mjesta stavki u kalendaru.
Odaberite Može pregledavati sve detalje da biste toj osobi dali dozvolu za pregled svih detalja stavki u vašem kalendaru. Ta mogućnost drugima omogućuje pregled vašeg kalendara, ali ne i unos promjena.
Napomena
Ako želite dodijeliti dozvole koje korisniku omogućuju uređivanje vašeg kalendara ili odgovaranje na zahtjeve za sastanak u vaše ime, pročitajte članak Delegiranje Calendar u programu Outlook.
Kada završite s dodavanjem osobe s kojom želite zajednički koristiti kalendar i odaberete dozvole koje joj želite dodijeliti, odaberite Zajednički koristi. Ako momentalno ne želite dijeliti svoj kalendar, odaberite 
ukloni.
Osoba s kojom zajednički koristite kalendar primit će pozivnicu e-poštom za zajedničko korištenje svog kalendara. Kada prihvate poziv, mogu dodati vaš kalendar u vlastiti prikaz.
Dodavanje kalendara druge osobe u svoj kalendar u novom programu Outlook za Windows
Zajednički kalendar možete dodati putem pozivnice za zajedničko korištenje kalendara ili izravno iz kalendara. Izravno dodavanje kalendara druge osobe u vlastiti kalendar moguće je samo uz račune tvrtke ili obrazovne ustanove.
- U navigacijskom oknu odaberite .
- Odaberite Dodaj kalendar.
- Odaberite Dodaj iz direktorija , a zatim odaberite korisnika čiji kalendar želite dodati.
Napomena
Možete dodati kalendar bilo kojeg člana tima i vidjeti njihove zadane pojedinosti o zajedničkom korištenju kalendara (za većinu tvrtki ili ustanova obično je to zajedničko korištenje podataka o zauzetosti ili slobodnom).
U sljedećem videozapisu pokazuje se kako dodati zajednički kalendar programa Outlook.
Objavljivanje kalendara u novom programu Outlook za Windows
Možete objaviti kalendar, a zatim poslati vezu drugim korisnicima da bi im omogućili prikaz kalendara na mreži. Koristite HTML vezu ako želite primateljima omogućiti prikaz kalendara u pregledniku ili ICS vezu ako želite da se pretplate na vaš kalendar.
- U navigacijskom oknu odaberite .
- Na vrpci odaberite karticu PrikazCalendar settings>CalendarShared>calendars.
- U odjeljku Objavljivanje kalendara na padajućem izborniku odaberite kalendar koji želite objaviti, a zatim dozvole koje želite dodijeliti.
- Odaberite Objavi. HTML i ICS veze prikazat će se ispod.
- Kopirajte HTML ili ICS veze da biste saznali kako želite zajednički koristiti kalendar. Kopirajte HTML vezu ako želite da primatelji kalendar prikazuju u pregledniku ili kopirajte ICS vezu ako se želite pretplatiti.
Odaberite Poništi objavu da biste poništili objavu kalendara.
Uvoz događaja iz .ics datoteke u novom programu Outlook za Windows
Prilikom izvoza događaja iz kalendara s platformi za e-poštu kao što je Google generira se .ics datoteka. Uvoz događaja iz .ics datoteke podržan je samo za račune sustava Microsoft 365 Exchange.
- U navigacijskom oknu odaberite .
- Odaberite Dodaj kalendar.
- Odaberite Prenesi iz datoteke, a zatim Pregledaj.
- Dođite do puta koji sadrži datoteku .ics pa odaberite Otvori.
- Kliknite Odabir kalendara , a zatim mjesto kalendara
- Odaberite Uvoz.
Prikaz zajedničkih kalendara u novom programu Outlook za Windows
Zajednički kalendari/kalendari ovlaštenika nisu vidljivi po zadanom u novom programu Outlook. Da biste vidjeli zajedničke kalendare,
- Odaberite Prikaži sve na popisu kalendara
- Pogledajte zajedničke kalendare u odjeljku People's calendars. Zatim odaberite kalendar koji vas zanima
- Na vrpci odaberite Podijeljeni prikaz da biste prikazali više kalendara jedan pokraj drugoga.
Planiramo automatski odabrati iste kalendare i prikaz, uključujući zajedničke kalendare, kada korisnici prijeđu na novi Outlook.
Sadržaj članka:
Zajedničko korištenje kalendara
Prekid zajedničkog korištenja kalendara
Rješavanje problema
- U mapi Calendar na kartici Polazno odaberite Zajednički koristi Calendar.
- Na padajućem izborniku odaberite kalendar za koji želite omogućiti zajedničko korištenje.
- U dijaloškom okviru Calendar Properties (Svojstva) odaberite Dodaj.
- Osobe možete potražiti u adresaru ili upisati njihove adrese e-pošte u okvir za dodavanje . Kada završite s dodavanjem imena u dijaloškom okviru Dodavanje korisnika , odaberite U redu.
- U dijaloškom okviru Svojstva Kalendar odaberite ime ili adresu e-pošte osobe, zatim razinu detalja koje želite podijeliti s tom osobom, a potom odaberite U redu.
- Osoba s kojom zajednički koristite kalendar e-poštom će primiti pozivnicu za zajedničko korištenje.
- Kada primatelj odabere Prihvati, na popisu će vidjeti vaš zajednički kalendar.
Prikazuje se pogreška "Ovaj kalendar nije moguće zajednički koristiti"
Ako se prikaže poruka u kojoj piše Ovaj se kalendar ne može zajednički koristiti, za to postoje tri moguća razloga:
- Adresa e-pošte nije valjana.
- Adresa e-pošte je grupa okruženja Microsoft 365
- Adresa e-pošte pripada vanjskom korisniku koji nije dio tvrtke ili ustanove.
Dozvole za vaš kalendar koje drugi korisnici mogu imati
Prilikom zajedničkog korištenja kalendara možete birati između nekoliko razina dozvola:
-
Može vidjeti kada sam zauzet. Osobe koje zajednički koriste vaš kalendar s tom razinom dozvola mogu samo vidjeti kada ste slobodni.
-
Može pregledavati naslove i mjesta. Osobe koje zajednički koriste vaš kalendar s tom razinom dozvola vidjet će dostupnost, predmet i mjesto sastanka.
-
Može vidjeti sve detalje. Korisnici koji zajednički koriste vaš kalendar s tom razinom dozvole vidjet će sve detalje vaših obveza, baš kao i vi.
Prekid zajedničkog korištenja kalendara u klasičnom programu Outlook
Pristup kalendaru možete u svakom trenutku opozvati.
Napomena
Može potrajati dok se Microsoft 365 i korisnikov Outlook ne sinkroniziraju i uklone prikaz u kalendar
- Odaberite Kalendar.
- Na vrpci odaberite karticu Mapa, a zatim Svojstva Kalendar.
- Odaberite karticu Dozvole , zatim u odjeljku Trenutno zajednički koristi s odaberite ime korisnika, a zatim Ukloni.
- Odaberite U redu.
Rješavanje problema sa zajedničkim korištenjem kalendara
Ako nemate mogućnost zajedničkog korištenja kalendara (zasivljen je), to je zato jer su administrator ili IT podrška za tvrtku postavili pravilnik kojim se drugim korisnicima onemogućuje zajedničko korištenje kalendara.
Zajedničko korištenje kalendara s drugim korisnicima u programu Outlook na webu
U navigacijskom oknu odaberite .
Na kartici Polazno odaberite korištenje kalendara, a ako imate više kalendara, odaberite onaj koji želite zajednički koristiti.
Upišite s kim želite zajednički koristiti u okvir Unesite adresu e-pošte ili ime kontakta . Ako se ime osobe nalazi na popisu, odaberite ga, u suprotnom pritisnite Enter.
Kada dodate osobu kojoj želite omogućiti upravljanje kalendarom, odaberite padajući izbornik pokraj njezina imena pa odaberite razinu pristupa koju joj želite dodijeliti.
Odaberite Može vidjeti kada sam zauzet da biste im dali dozvolu da vidi samo kada ste zauzeti, ali ne i detalje o stavkama kalendara.
Odaberite Može pregledavati naslove i mjesta da biste im dali dozvolu za prikaz kada ste zauzeti, kao i naslove i mjesta stavki u kalendaru.
Odaberite Može pregledavati sve detalje da biste toj osobi dali dozvolu za pregled svih detalja stavki u vašem kalendaru. za prikaz kalendara, ali ne i za unos promjena
Napomena
Ako želite dodijeliti dozvole koje korisniku omogućuju uređivanje vašeg kalendara ili odgovaranje na zahtjeve za sastanak u vaše ime, pročitajte članak Delegiranje Calendar u programu Outlook.
Kada završite s dodavanjem osobe s kojom želite zajednički koristiti kalendar i odaberete dozvole koje joj želite dodijeliti, odaberite Zajednički koristi. Ako momentalno ne želite dijeliti svoj kalendar, odaberite ukloni.
Osoba s kojom zajednički koristite kalendar primit će pozivnicu e-poštom za zajedničko korištenje svog kalendara. Kada prihvate poziv, mogu dodati vaš kalendar u vlastiti prikaz.
Dodavanje kalendara druge osobe u vlastiti kalendar pomoću programa Outlook na webu
Dodavanje kalendara druge osobe u vlastiti kalendar moguće je samo uz račune tvrtke ili obrazovne ustanove.
U sljedećem videozapisu pokazuje se kako dodati zajednički kalendar programa Outlook.
Objavljivanje kalendara u programu Outlook na webu
Možete objaviti kalendar, a zatim poslati vezu drugim korisnicima da bi im omogućili prikaz kalendara na mreži. Koristite HTML vezu ako želite primateljima omogućiti prikaz kalendara u pregledniku ili ICS vezu ako želite da se pretplate na vaš kalendar.
- U navigacijskom oknu odaberite .
- Na vrpci odaberite karticu PrikazCalendar settings>CalendarShared>calendars.
- U odjeljku Objavljivanje kalendara na padajućem izborniku odaberite kalendar koji želite objaviti, a zatim dozvole koje želite dodijeliti.
- Odaberite Objavi. HTML i ICS veze prikazat će se ispod.
- Kopirajte HTML ili ICS veze da biste saznali kako želite zajednički koristiti kalendar. Kopirajte HTML vezu ako želite da primatelji kalendar prikazuju u pregledniku ili kopirajte ICS vezu ako se želite pretplatiti.
Odaberite Poništi objavu da biste poništili objavu kalendara.
Zajedničko korištenje kalendara s drugim korisnicima u programu Outlook.com
U navigacijskom oknu odaberite .
Na kartici Polazno odaberite korištenje kalendara, a ako imate više kalendara, odaberite onaj koji želite zajednički koristiti.
Upišite s kim želite zajednički koristiti u okvir Unesite adresu e-pošte ili ime kontakta . Ako se ime osobe nalazi na popisu, odaberite ga, u suprotnom pritisnite Enter .
Kada dodate osobu kojoj želite omogućiti upravljanje kalendarom, odaberite padajući izbornik pokraj njezina imena pa odaberite razinu pristupa koju joj želite dodijeliti.
Odaberite Može vidjeti kada sam zauzet da biste im dali dozvolu da vidi samo kada ste zauzeti, ali ne i detalje o stavkama kalendara.
Odaberite Može pregledavati naslove i mjesta da biste im dali dozvolu za prikaz kada ste zauzeti, kao i naslove i mjesta stavki u kalendaru.
Odaberite Može pregledavati sve detalje da biste toj osobi dali dozvolu za pregled svih detalja stavki u vašem kalendaru. za prikaz kalendara, ali ne i za unos promjena
Napomena
Ako želite dodijeliti dozvole koje korisniku omogućuju uređivanje vašeg kalendara ili odgovaranje na zahtjeve za sastanak u vaše ime, pročitajte članak Delegiranje Calendar u programu Outlook.
Kada završite s dodavanjem osobe s kojom želite zajednički koristiti kalendar i odaberete dozvole koje joj želite dodijeliti, odaberite Zajednički koristi . Ako momentalno ne želite dijeliti svoj kalendar, odaberite .
Osoba s kojom zajednički koristite kalendar primit će pozivnicu e-poštom za zajedničko korištenje svog kalendara. Kada prihvate poziv, mogu dodati vaš kalendar u vlastiti prikaz.
Dodavanje kalendara druge osobe u vlastiti kalendar u programu Outlook.com
Da biste u vlastiti kalendar dodali kalendar druge osobe, zamolite osobu s kojom želite zajednički koristiti kalendar da omogući zajedničko korištenje kalendara s vama slijedeći upute u gornjem odjeljku: Zajedničko korištenje kalendara programa Outlook s drugim korisnicima .
Objavljivanje kalendara u programu Outlook.com
Možete objaviti kalendar, a zatim poslati vezu drugim korisnicima da bi im omogućili prikaz kalendara na mreži. Koristite HTML vezu ako želite primateljima omogućiti prikaz kalendara u pregledniku ili ICS vezu ako želite da se pretplate na vaš kalendar.
- U navigacijskom oknu odaberite .
- Na vrpci odaberite karticu PrikazCalendar settings>CalendarShared>calendars.
- U odjeljku Objavljivanje kalendara na padajućem izborniku odaberite kalendar koji želite objaviti, a zatim dozvole koje želite dodijeliti.
- Odaberite Objavi. HTML i ICS veze prikazat će se ispod.
- Kopirajte HTML ili ICS veze da biste saznali kako želite zajednički koristiti kalendar. Kopirajte HTML vezu ako želite da primatelji kalendar prikazuju u pregledniku ili kopirajte ICS vezu ako se želite pretplatiti.
Odaberite Poništi objavu da biste poništili objavu kalendara.
