O zajedničkim poštanskim sandučićima, zajedničkim mapama i zajedničkim kalendarima u programu Outlook

Zajedničko korištenje u programu Outlook ovisi o tome što želite zajednički koristiti i vrsti pristupa koju želite dodijeliti osobama s kojima je zajednički koristite.

Možete, primjerice, zajednički koristiti jedan poštanski sandučić između nekoliko osoba pri čemu sva dolazna i odlazna pošta dolazi iz tog poštanskog sandučića. A možete i drugima omogućiti zajedničko korištenje jedne ili više mapa ili cijelog poštanskog sandučića. Možete čak i drugima omogućiti upravljanje kalendarom ili poštanskim sandučićem.

Kada nekome date dozvolu za upravljanje poštanskim sandučićem, dajete mu i dozvole za delegiranje. To je više od ovlasti uređivanja i ono što osobama omogućuje slanje pošte ili stavki kalendara i odgovaranje na njih u vaše ime. U posebnim slučajevima možete čak dopustiti potpuno upravljanje poštanskim sandučićem i kalendarom gdje vaš delegat ima dozvole da djeluje kao vi prilikom stvaranja poruka ili događaja ili odgovaranja na njih. Da biste saznali više o ovlaštenicima, pročitajte članak O delegatima: Omogućite drugim osobama da upravljaju vašom poštom i kalendarom u programu Outlook.

Ovisno o vrsti računa koji koristite ovisi i način na koji možete pristupiti raznim mogućnostima zajedničkog korištenja u programu Outlook. Neke mogućnosti zajedničkog korištenja, primjerice, ograničene su na račune tvrtke ili obrazovne ustanove koji se koriste u tvrtki ili ustanovi. Druge mogućnosti, kao što je zajedničko korištenje kalendara, imaju širi pristup, a mogu se provesti i pomoću osobnog računa kao što je račun za Outlook.com ili Hotmail.com.

Savjet

Da biste saznali više o računima, pročitajte Koja je razlika između Microsoftova računa i računa tvrtke ili obrazovne ustanove?

Različiti načini zajedničkog korištenja u programu Outlook

U tablici u nastavku opisani su različiti načini zajedničkog korištenja u programu Outlook, vrsta računa koja je potrebna te postavka IT Administrator u vašoj tvrtki ili ustanovi.

Vrsta zajedničkog korištenja Opis Ogledni scenariji Vrsta računa Potrebno je postavljanje IT administratora
Zajednički poštanski sandučić Zajednički poštanski sandučić omogućuje grupni ili pojedinačni pristup cijelom poštanskom sandučiću. To obuhvaća sadržaj poštanskog sandučića kao što su mape, kalendari i kontakti.
Kada neka osoba u grupi odgovori na poruku poslanu u zajednički poštanski sandučić, ta poruka e-pošte izgleda kao da je poslana sa zajedničke adrese, a ne kao da ju je poslao pojedinačni korisnik.
Dozvole u zajedničkim poštanskim sandučićima mogu se razlikovati za svakog člana.		 Tim korisničke podrške želi jedinstveni poštanski sandučić u info@contoso.comkoji se usmjerava sva dolazna i odlazna pošta.
Svaki član tima korisničke podrške s pristupom zajedničkom poštanskom sandučiću može primati poruke i odgovarati na njih. Odgovore uvijek šalje bez info@contoso.com obzira na to tko iz grupe odgovori na poruku.		 Računi tvrtke ili obrazovne ustanove Da, potrebno je administratorsko postavljanje.

Administrator će dodijeliti dozvole svim korisnicima kojima je potreban pristup zajedničkom poštanskom sandučiću.
Zajednički korišteni kalendari Zajednički kalendari ograničeni su na mapu kalendara u poštanskom sandučiću.
Kalendar možete zajednički koristiti s jednom osobom ili više njih. Dozvole se mogu razlikovati za svaku osobu s kojom zajednički koristite kalendar, a ovise i o računu koji koristite za zajedničko korištenje kalendara.
Neki aspekti zajedničkog korištenja kalendara ograničeni su samo na račune tvrtke ili obrazovne ustanove.		 Preporučujemo da kalendare zajednički koristite s osobama za zakazivanje, izvršnim administratorima, suradnicima, prijateljima, članovima obitelji ili drugim osobama od povjerenja. Računi tvrtke ili obrazovne ustanove i osobni računi Nije potrebno administratorsko postavljanje.
U većini slučajeva možete odabrati kalendar koji želite zajednički koristiti i dodijeliti dozvole iz programa Outlook.
Ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove, možete dodijeliti ovlaštenike ovlasti koje ovlašteniku omogućuju slanje pozivnica za sastanak i odgovaranje na njih u vaše ime.
Dijeljene mape Odaberite zajedničko korištenje jedne ili više mapa u poštanskom sandučiću s drugim osobama u tvrtki ili ustanovi. Možete postaviti razinu pristupa za svaku osobu s kojom zajednički koristite mogućnost dodjeljivanja ovlasti samo za pregledavanje, uređivanje ili delegiranje.

Dvije su vrste ovlasti delegiranja. Možete odabrati želite li da korisnici šalju u vaše ime ili kao vi.		 Prvi scenarij: želite omogućiti zajedničko korištenje mape s ovlastima samo za prikaz. Na primjer, vi upravljate projektom i želite nekome u svom timu omogućiti pristup svim porukama e-pošte u toj mapi. Toj osobi možete dopustiti da odgovara na poruke, ali ona može odgovarati samo kao sama, a ne u vaše ime.

Drugi scenarij: Rukovoditelj svom pomoćniku dodjeljuje delegirane ovlasti kako bi pomoćnik mogao nadzirati poruke e-pošte i odgovarati na njih u njegovo ime. Ili žele da pomoćnik u potpunosti upravlja njihovim poštanskim sandučićem i da im dodijeli dozvole Pošalji kao. U oba slučaja rukovoditelj može odabrati zajedničko korištenje cijelog poštanskog sandučića (uključujući kalendar) ili samo odabrane mape.		 Računi tvrtke ili obrazovne ustanove Ovisno o tome kako želite da drugi korisnici pristupaju, možda će biti potrebno administratorsko postavljanje.
Mape možete zajednički koristiti s drugim osobama u tvrtki ili ustanovi. To uključuje dodavanje neke osobe kao ovlaštenika i dodjeljivanje mogućnosti Slanje u ime ovlasti.
No, da biste nekome dodijelili ovlasti Pošalji kao , obratite se IT administratoru odgovornom za upravljanje programom Outlook u tvrtki ili ustanovi da vam to postavi.

Jeste li spremni za zajedničko korištenje?

Odaberite članak u nastavku da biste saznali kako i što želite zajednički koristiti.