Ako netko u tvrtki ili ustanovi zajednički koristi poštanski sandučić s vama, možda ćete htjeti imati mogućnost upravljanja postavkama (primjerice kategorijama, obavijestima, pravilima i automatskim odgovorima) za taj poštanski sandučić. To možete učiniti u novom programu Outlook tako da poštanski sandučić dodate kao račun.
Napomena
Dodavanje poštanskog sandučića kao računa trenutno možda nije dostupno u vašoj verziji novog programa Outlook.
Da biste dodali zajednički poštanski sandučić kao račun, IT administrator u tvrtki ili ustanovi mora vam dodijeliti dozvolu za puni pristup. Ako ste administrator, saznajte više o tome u članku Upravljanje dozvolama primatelja.
Dodavanje zajedničkog poštanskog sandučića kao računa u novom programu Outlook
U novom programu Outlook odaberite karticu Datoteka , a zatim Podaci o računu ili Postavke>Računi>koji se zajednički koriste sa mnom. U oknu Zajednički se koristi sa mnom možete vidjeti naziv mape i ime osobe koja vam je omogućila zajedničko korištenje.
Automatski mapirani poštanski sandučići
Ako je zajednički poštanski sandučić automatski dodao (automatski mapirao) vaš IT administrator, vidjet ćete ga na stranici Zajednički se koristi sa mnom. Odaberite poštanski sandučić da biste ga proširili.
Da biste poštanski sandučić dodali kao račun, odaberite Pretvori. Time se poštanski sandučić automatski dodaje kao račun.
Ako poštanski sandučić nije automatski dodan, ali ste ga prethodno dodali u Outlook, slijedite prethodno navedene korake da biste ga promovirali u puni račun:
Poštanski sandučići koji nisu automatski dodani
Ako poštanski sandučić nije automatski dodan, a niste ga već dodali u Outlook, odaberite + Dodaj na stranici Zajednički se koristi sa mnom i slijedite upute. Novi Outlook automatski dodaje poštanski sandučić kao račun dok god imate potrebne dozvole:
Provjerite je li zajednički poštanski sandučić dodan kao račun
Zajednički poštanski sandučići koji su pravilno dodani kao računi prikazat će se na stranici Vaši računi kao i drugi korisnički računi. Ako se zajednički poštanski sandučić ne prikazuje na stranici s postavkama vaših računa, možda ćete se morati vratiti na prethodni korak ili provjeriti dozvole koje imate za zajednički poštanski sandučić.
Smanjivanje dozvola za zajednički poštanski sandučić
Ako zajednički poštanski sandučić ne želite koristiti kao puni račun, možete ga vratiti u zajedničku mapu. Da biste promijenili zajednički poštanski sandučić koji je dodan kao račun u zajedničku mapu, odaberite 
O zajedničkom poštanskom sandučiću koji želite promijeniti i odaberite Koristi kao zajedničku mapu:
Upravljanje postavkama zajedničkog poštanskog sandučića
Kada zajednički poštanski sandučić dodate kao račun, on se prikazuje u biraču računa za svaku od postavki podržanih za zajedničke poštanske sandučiće, kao što su kategorije, obavijesti, pravila i automatski odgovori.
Poznati nedostaci u zajedničkim poštanskim sandučićima kao računima
| Poznati nedostaci | Status |
|---|---|
| Pretraživanje događaja iz Kalendar unutar zajedničkog poštanskog sandučića (Napomena: traženje poruka e-pošte funkcionira prema očekivanjima) | Uskoro dostupno |
| Podrška za zajedničke poštanske sandučiće u aplikaciji People | Zadaci |
| Mogućnost zajedničkog korištenja kontakata | Zadaci |
| Mapa Bilješke za zajedničke poštanske sandučiće | Zadaci |
| Zadaci za zajedničke poštanske sandučiće | Zadaci |
| Dodaci za zajedničke poštanske sandučiće | Uskoro dostupno za dodatke koji podržavaju zajednički poštanski sandučić |
| Arhiva mapa za zajedničke poštanske sandučiće | Uskoro dostupno |