Slično kao što bi vam asistent pomagao u rukovanju papirnatom poštom, možete drugoj osobi, koja se naziva delegat, dopustiti primanje zahtjeva za sastanke i poruka e-pošte te odgovaranje na njih u vaše ime. Možete dodijeliti i dodatne dozvole koje će vašem poštanskom sandučiću programa Outlook, omogućiti čitanje, stvaranje ili promjenu stavki u njemu.
Napomena
Pristup delegata dostupan je samo ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove u sustavu Microsoft 365 ili uz Exchange Online.
Mogućnosti prava pristupa delegata u programu Outlook
Prava pristupa ovlaštenika više su od običnog zajedničkog korištenja mapa. Ovlaštenicima se dodjeljuju dodatne dozvole, kao što su stvaranje poruka e-pošte ili odgovaranje na zahtjeve za sastanak u vaše ime. Delegati mogu koristiti i te iste dozvole za stavke pomoću rješenja Copilot (primjerice zatražiti sažetak poruke kojoj imaju pristup) ako je aplikacija Copilot omogućena za račun delegata.
Kao osoba koja dodjeljuje dozvole, vi određujete razinu pristupa svom kalendaru i mapama pošte. Delegatu možete dodijeliti dozvolu za čitanje stavki u vašim mapama ili dozvolu za čitanje, stvaranje, mijenjanje i brisanje stavki.
Delegati mogu odgovarati na zahtjeve za sastanak u vaše ime, a ako morate dodijeliti dozvolu Pošalji kao, možete se obratiti IT administratoru i to zatražiti. Dozvole za slanje kao može postaviti samo administrator tvrtke ili ustanove. Ako ste administrator, pročitajte odjeljak Davanje dozvola za poštanski sandučić drugom korisniku sustava Microsoft 365 – pomoć za Administrator.
Koje su razine dozvola ovlaštenika u programu Outlook?
Dozvole delegata možete postaviti na sljedeće načine:
- Pregledavatelj: ovlaštenik s ovom dozvolom može čitati stavke u vašim mapama.
- Autor: s ovom dozvolom delegat može čitati i stvarati stavke te mijenjati i brisati stavke koje je stvorio. Na primjer, delegat može stvoriti zahtjeve za sastanak izravno u vašoj mapi Pošta ili Kalendar, a zatim poslati stavku u vaše ime.
- Urednik: s ovom dozvolom delegat može napraviti sve što i s dozvolom Autor , a uz to može mijenjati ili brisati stavke koje ste stvorili.
Ako delegat pokuša izvesti akciju za koju nema dozvole, prikazat će mu se poruka o pogrešci koja ga obavještava da ne može izvršiti taj zadatak.
Jeste li spremni za dodjelu ovlašteničkih dozvola u programu Outlook?
Dozvole delegata dodijeliti možete samo svom kalendaru, svim mapama u mapi ulazne pošte ili samo određenim mapama ili pak cijelom poštanskom sandučiću, uključujući kalendare. Dodatnu pomoć u vezi s vrstom delegiranja koju želite postaviti potražite u sljedećim člancima:
Dopustite slanje poruka u vaše ime prilikom zajedničkog korištenja mape ili poštanskog sandučića