Zajedničko korištenje poštanskog sandučića ili mape druge osobe i pristup tom poštanskom sandučiću ili mapi u programu Outlook

Zajedničko korištenje mape ili poštanskog sandučića i pristup mapi ili poštanskom sandučiću u novom programu Outlook

Dva su načina interakcije sa zajedničkim mapama: vlasnik poštanskog sandučića koji želi omogućiti zajedničko korištenje jedne ili više mapa ili cijeli poštanski sandučić. Pozvana osoba, osoba koju je vlasnik pozvao da zajednički koristi njihovu mapu ili poštanski sandučić.

• Vlasnik mape ili poštanskog sandučića: kao vlasnik poštanskog sandučića dodjeljivanjem odgovarajućih razina dozvola drugim korisnicima možete omogućiti zajedničko korištenje cijelog poštanskog sandučića ili više njih ili više njih. Zajedničko korištenje poštanskog sandučića ili mape omogućuje pristup, ali se primatelj ne obavješćuje.
• Pozvana: kada vam netko omogući zajedničko korištenje poštanskog sandučića ili mape, da biste pristupili zajedničkom sadržaju, morate ručno dodati zajednički poštanski sandučić ili mapu u okno s mapama. Akcije koje možete izvoditi ovise o razini dozvole koju je dodijelio vlasnik.

Vlasnički koraci:

Odabir mape ili poštanskog sandučića i njihovo zajedničko korištenje s drugim korisnicima

Da biste omogućili zajedničko korištenje jedne ili više mapa ili da biste zajednički koristili cijeli poštanski sandučić s drugima u tvrtki ili ustanovi, slijedite ove korake:

1. U novom programu Outlook pomaknite se do mape koju želite zajednički koristiti.
2. Desnom tipkom miša kliknite mapu i odaberite Zajedničko korištenje i dozvole.
3. Ako u prozoru Dozvole za mapu osoba nije već uvrštena na popis osoba kojima želite omogućiti zajedničko korištenje, odaberite da biste je dodali.
4. Unesite ime ili adresu e-pošte osobe kojoj dajete dozvolu, a zatim odaberite Dodaj.
5. Na popisu imena u prozoru Dozvole za mapu odaberite ime osobe koju ste upravo dodali.
6. U odjeljku Dozvole odaberite padajući izbornik Razina dozvola , a zatim dozvole koje želite dodijeliti tom korisniku. Ako niste sigurni koju razinu dozvola odabrati, pogledajte odjeljak u nastavku Objašnjenje dozvola za zajedničko korištenje.
   
7. Potvrdite postavke zajedničkog korištenja i kliknite U redu. Osoba s kojom zajednički koristite sadržaj primit će poruku e-pošte s obaviješću da ste omogućili zajedničko korištenje mape s njom.

Kako funkcioniraju dozvole nadređene mape

Da biste dopustili pristup zajedničkoj podmapi, Outlook mora pružiti vidljivost strukturi mapa iznad nje (primjerice: poštanski sandučić → ulazna pošta → mapa projekta).

Ako su tim nadređenim mapama već dodijeljene dozvole, Outlook će ih sačuvati. Ako nije, automatski dodjeljuje minimalnu potrebnu dozvolu ("Mapa je vidljiva").

Dozvola "Mapa je vidljiva" omogućuje samo primatelju da dođe do zajedničke mape; Ne dopušta im prikaz sadržaja nadređenih mapa ni interakciju s njim.

Uklanjanje ovlasti zajedničkog korištenja

1. U novom programu Outlook idite na mapu koju zajednički koristite.
2. Desnom tipkom miša kliknite mapu i odaberite Zajedničko korištenje i dozvole.
3. Odaberite osobu s kojom je zajednički koristite, a zatim odaberite ikonu Izbriši .

Postupak pozivanja:

Prihvaćanje i prikaz mape ili poštanskog sandučića koji se zajednički koriste s vama

Kad vam netko omogući zajedničko korištenje mape, o tome vam se šalje poruka e-pošte. Sada tu datoteku možete dodati u okno s mapama da biste joj mogli pristupiti u novom programu Outlook.

1. U oknu mape desnom tipkom miša kliknite Zajednički se koristi sa mnom.
2. Odaberite Dodaj zajedničku mapu ili poštanski sandučić.
3. Unesite adresu e-pošte ili ime osobe koja vam je omogućila zajedničko korištenje mape pa kliknite Dodaj.
4. Ime osobe pojavit će se ispod čvora Zajednički se koristi sa mnom. Proširite čvor da biste vidjeli sve mape koje vam je ta osoba omogućila zajedničko korištenje.

Uklanjanje zajedničke mape ili poštanskog sandučića iz okna mape

Ako više ne želite da vam se pri svakom otvaranju programa Outlook prikazuje poštanski sandučić ili mapa te druge osobe, kliknite mapu desnom tipkom miša pa odaberite Ukloni zajedničku mapu.

Objašnjenje dozvola za zajedničko korištenje

U tablici u nastavku podane su vrste akcija koje pozvana osoba može izvršavati ovisno o postavljenoj razini dozvola .

Vlasnik mape ili poštanskog sandučića: dodjela dozvola za mapu

1. U klasičnom programu Outlook u oknu s mapama desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite zajednički koristiti, a zatim odaberite Svojstva.
2. Da biste pronašli korisnike ili grupe kontakata s kojima želite zajednički koristiti mapu, na kartici Dozvole u odjeljku Dozvole odaberite Dodaj.
3. Na globalnom popisu adresa odabirite željene korisnike i grupe kontakata, a nakon svakog kliknite Dodaj. Korisnici i grupe pojavljivat će se u okviru desno od gumba Dodaj kako ih budete dodavali. Kada završite s dodavanjem korisnika, kliknite U redu.
   
4. Odaberite korisnika s kojim želite zajednički koristiti datoteku pa na padajućem popisu odaberite razinu dozvola.
5. Razine dozvola dostupne su u silaznom slijedu od one za vlasnika, koji ima sva prava, do one za suradnika, koji ima najmanje prava.
6. Kada odaberete razinu dozvola, dozvole možete dodatno prilagoditi odabirom gumba ili potvrđivanjem i poništavanjem potvrdnih okvira. U tom će se slučaju razina dozvola za korisnika ili grupu promijeniti u razinu Prilagođeno.
   U ovdje prikazanom primjeru Sanja i Zrinka imaju ugrađene razine dozvola Autor i Urednik izdanja. Luki je dodijeljena razina Urednik, koja je naknadno prilagođena da bi mogao brisati vlastite stavke.
   
7. Ponovite postupak od drugog do šestog koraka da biste za druge korisnike i grupe postavili druge dozvole.
8. Kliknite U redu.
9. Desnom tipkom miša kliknite svoju adresu e-pošte pri vrhu strukture mapa pa odaberite Dozvole za mape. Naslov prozora bit će "Outlook danas –user@contoso.com [] Svojstva".
10. Dodajte iste korisnike kojima ste prethodno dali pristup i dodijelite im samo dozvolu Mapa je vidljiva .
11. Kliknite U redu.

Pozvana: pristup mapi ili poštanskom sandučiću neke druge osobe u klasičnom programu Outlook

Ako koristite klasični Outlook, poštanski sandučić kojem možete pristupiti automatski se prikazuje na popisu mapa. U sljedećem primjeru Luki Abrusu omogućen je pristup poštanskom sandučiću Marije Poljak. Marijin poštanski sandučić automatski se prikazuje na Adamovu popisu mapa.

Mogućnosti u tom poštanskom sandučiću ovise o razinama dozvola koje vam je dodijelila osoba koja s vama zajednički koristi svoj poštanski sandučić.

Zajedničko korištenje i pristup mapi ili poštanskom sandučiću u programu Outlook na webu

Dva su načina interakcije sa zajedničkim mapama: Možete biti vlasnik poštanskog sandučića koji želi omogućiti zajedničko korištenje jedne ili više mapa ili cijelog poštanskog sandučića.

• Vlasnik mape ili poštanskog sandučića: kao vlasnik poštanskog sandučića dodjeljivanjem odgovarajućih razina dozvola drugim korisnicima možete omogućiti zajedničko korištenje cijelog poštanskog sandučića ili više njih ili više njih. Zajedničko korištenje poštanskog sandučića ili mape omogućuje pristup, ali se primatelj ne obavješćuje.
• Pozvana: kada vam netko omogući zajedničko korištenje poštanskog sandučića ili mape, da biste pristupili zajedničkom sadržaju, morate ručno dodati zajednički poštanski sandučić ili mapu u okno s mapama. Akcije koje možete izvoditi ovise o razini dozvole koju je dodijelio vlasnik.

Vlasnik mape ili poštanskog sandučića: zajedničko korištenje mape ili poštanskog sandučića s drugim korisnicima

Da biste omogućili zajedničko korištenje jedne ili više mapa ili da biste zajednički koristili cijeli poštanski sandučić s drugima u tvrtki ili ustanovi, slijedite ove korake:

1. U programu Outlook na webu pronađite mapu koju želite zajednički koristiti.
2. Desnom tipkom miša kliknite mapu i odaberite Zajedničko korištenje i dozvole.
3. Ako u prozoru Dozvole za mapu osoba nije već uvrštena na popis osoba kojima želite omogućiti zajedničko korištenje, odaberite da biste je dodali.
4. Unesite ime ili adresu e-pošte osobe kojoj dajete dozvolu, a zatim odaberite Dodaj.
5. Na popisu imena u prozoru Dozvole za mapu odaberite ime osobe koju ste upravo dodali.
6. U odjeljku Dozvole odaberite padajući izbornik Razina dozvola , a zatim dozvole koje želite dodijeliti tom korisniku. Ako niste sigurni koju razinu dozvola odabrati, pogledajte odjeljak u nastavku Mogućnosti zajedničkog korištenja mape.
   
7. Potvrdite postavke zajedničkog korištenja i kliknite U redu. Osoba s kojom zajednički koristite sadržaj primit će poruku e-pošte s obaviješću da ste omogućili zajedničko korištenje mape s njom.

Kako funkcioniraju dozvole nadređene mape

Da biste dopustili pristup zajedničkoj podmapi, Outlook mora pružiti vidljivost strukturi mapa iznad nje (primjerice: poštanski sandučić → ulazna pošta → mapa projekta).

Ako su tim nadređenim mapama već dodijeljene dozvole, Outlook će ih sačuvati. Ako nije, automatski dodjeljuje minimalnu potrebnu dozvolu ("Mapa je vidljiva").

Dozvola "Mapa je vidljiva" omogućuje samo primatelju da dođe do zajedničke mape; Ne dopušta im prikaz sadržaja nadređenih mapa ni interakciju s njim.

Vlasnik mape ili poštanskog sandučića: Uklanjanje ovlasti za zajedničko korištenje

1. Idite do mape koju zajednički koristite.
2. Desnom tipkom miša kliknite mapu i odaberite Zajedničko korištenje i dozvole.
3. Odaberite osobu s kojom je zajednički koristite, a zatim odaberite ikonu Izbriši .

Pozvana: prihvaćanje i prikaz mape ili poštanskog sandučića koji se zajednički koriste s vama

Kad vam netko omogući zajedničko korištenje mape, o tome vam se šalje poruka e-pošte. Sada tu mogućnost dodajte u okno s mapama u programu Outlook na webu da biste joj mogli pristupati.

1. U oknu mape desnom tipkom miša kliknite Zajednički se koristi sa mnom.
2. Odaberite Dodaj zajedničku mapu ili poštanski sandučić.
3. Unesite adresu e-pošte ili ime osobe koja vam je omogućila zajedničko korištenje mape pa kliknite Dodaj.
4. Ime osobe pojavit će se ispod čvora Zajednički se koristi sa mnom. Proširite čvor da biste vidjeli sve mape koje vam je ta osoba omogućila zajedničko korištenje.

Pozvana: uklanjanje zajedničke mape ili poštanskog sandučića iz okna mape

Ako više ne želite da vam se pri svakom otvaranju programa Outlook na webu prikazuje poštanski sandučić ili mapa te druge osobe, desnom tipkom miša kliknite mapu pa kliknite Ukloni zajedničku mapu.

Options for sharing a folder

U tablici u nastavku detaljno je prikazana vrsta dozvole koja se dodjeljuje ovisno o razini dozvole koju postavite.