Korištenje skripte za prijenos nastavnika za bilježnice za predmete koje hostira OneDrive

Skripta za prijenos nastavnika olakšava prijenos bilježnice za predmete u programu OneNote koju hostira OneDrive od jednog nastavnika do drugog. On kopira bilježnicu i njezin sadržaj na OneDrive novog nastavnika, ponovno izrađuje metapodatke i dozvole za bilježnicu za predmet te može po želji ukloniti pristup izvornoj bilježnici.

Napomena

Ta se skripta trenutačno testira. Najprije ga upotrijebite uz mali probni pokus, provjerite valjanost kopirane bilježnice i podijelite povratne informacije s Microsoftom prije nego što je počnete koristiti.

Kada koristiti skriptu

Skriptu koristite kada:

  • Bilježnica za predmete hostira se na nastavničkom servisu OneDrive.
  • Novi nastavnik mora postati primarni vlasnik bilježnice.
  • Novi je nastavnik već pomoćni učitelj u izvornoj bilježnici.
  • Morate sačuvati sadržaj učenika prilikom premještanja bilježnice na OneDrive novog nastavnika.

Ta skripta nije potrebna za bilježnice za predmete koje su podržane putem platforme Microsoft Teams ili Microsoft 365 LTI, gdje se pristupom učitelja upravlja putem spremnika tima ili predmeta.

Što skripta radi

Scenarij:

  1. Kopira bilježnicu za predmete s izvornog nastavničkog servisa OneDrive na OneDrive drugog učitelja.
  2. Čuva sekcije bilježnice i sadržaj učenika.
  3. Obnavlja standardnu strukturu dozvola za bilježnicu za predmete.
  4. Postavlja novog nastavnika kao primarnog vlasnika kopirane bilježnice.
  5. Odjeljci za učenike ostaju privatni za svakog učenika.
  6. Biblioteka sadržaja ostaje samo za čitanje za učenike.
  7. Čuva ponašanje prostora za suradnju.
  8. Ako želite, opoziva pristup izvornoj bilježnici.

Skripta ne obavještava učenike automatski. Nakon prijenosa novi će učitelj omogućiti učenicima da budu spremni za vezu na novu bilježnicu.

Prije početka

Provjerite imate li:

  • Instaliran PowerShell 7. Preuzmite ga iz instalacije komponente PowerShell.

  • Skripta za prijenos nastavnika: Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1

  • račun pomoćnog učitelja koji ima pristup izvornoj bilježnici za predmete

  • Administrator odobrenje za delegirane dozvole za Microsoft Graph koje je zatražila skripta.

Skripta koristi Microsoft Graph i izvodi se u kontekstu prijavljenog korisnika. Prilikom prvog pokretanja na klijentu može zatražiti administratorski pristanak za dodijeljene dozvole povezane s Files, Sites, Notes i Users.

Ako vaš klijent koristi tijek rada za pristanak administratora, administrator može pregledati zahtjev u Centru za administratore sustava Microsoft Entra. Dodatne informacije potražite u članku Pregled zahtjeva za pristanak administratora.

Instalacija potrebnih modula komponente Microsoft Graph PowerShell

  1. Otvorite PowerShell 7.
  2. Pokrenite sljedeću naredbu:
    Install-Module Microsoft.Graph.Authentication, Microsoft.Graph.Files, Microsoft.Graph.Sites, Microsoft.Graph.Users -Scope CurrentUser
    
  3. Ako se od vas zatraži pouzdanost spremišta PSGallery, upišite Y, a zatim pritisnite Enter.

Pokretanje skripte za prijenos nastavnika

Važno

Provjerite koristite li najnoviju verziju skripte na servisu aka.ms/OneNoteEDUScripts.

  1. Spremite skriptu u mapu na računalu kolege učitelja.
  2. U komponenti PowerShell 7 otvorite mapu u koju ste spremili skriptu.
  3. Pokrenite skriptu:
    .\Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1
    
  4. Kada se otvori prozor za prijavu u preglednik, prijavite se pomoću računa obrazovne ustanove pomoćnog učitelja.
  5. Slijedite upute u skripti da biste odabrali izvornu bilježnicu i stvorili novu kopiju.
  6. Kada skripta završi, otvorite kopiranu bilježnicu i provjerite jesu li sadržaj bilježnice i dozvole ispravni.

Preimenovanje kopirane bilježnice

Kopiranoj bilježnici dodijelite naziv koji jasno identificira novog vlasnika ili kontekst razreda.

Na primjer, preimenujte sljedeće:

  • 10. godina Znanost - Jones

Primatelji:

  • 10. godina Znanost - Smith

Time se pridonosi izbjegavanju zabune ako izvorni nastavnik i dalje ima pristup izvornoj bilježnici tijekom prijelaza.

Zajedničko korištenje nove bilježnice s učenicima

Kad potvrdite kopiranu bilježnicu, učinite sljedeće:

  1. Otvorite kopiranu bilježnicu za predmet.
  2. Koristite standardni tijek Upravljanje bilježnicom ili omogućite zajedničko korištenje veze na OneDrive da biste distribuirali vezu na novu bilježnicu.
  3. Obavijestite učenike o tome kada bi trebali početi koristiti novu bilježnicu.
  4. Provjerite mogu li učenici pristupati vlastitim odjeljcima i očekivanim zajedničkim područjima.

Skripta ne šalje automatski obavijesti pa novi nastavnik može kontrolirati kad se učenici premještaju u kopiranu bilježnicu.

Provjera dozvola nakon prijenosa

Nakon pokretanja skripte provjerite je li zadovoljeno sljedeće:

  • Nastavnici imaju pristup pisanja u svim dijelovima bilježnice.
  • Svaki učenik ima pristup pisanja samo u vlastitoj grupi učeničkih sekcija.
  • Zaključane bilježnice zadržavaju pristup učenika i studenata samo za čitanje ako je to očekivano.
  • Učenici imaju pristup biblioteci sadržaja samo za čitanje.
  • Pristup Prostoru za suradnju funkcionira prema očekivanjima.
  • Novi je nastavnik primarni vlasnik kopirane bilježnice.
  • Korisnici iz izvorne bilježnice imaju jednak pristup kopiranoj bilježnici.

Neobavezno: uklanjanje pristupa izvornoj bilježnici

Kada potvrdite da kopirana bilježnica funkcionira, možete ukloniti pristup izvornoj bilježnici ako je to potrebno za plan prijelaza.

Tom ćete radnjom spriječiti nastavnike ili učenike da greškom nastave koristiti staru bilježnicu.

Oprez

Ne uklanjajte pristup izvornoj bilježnici dok ne potvrdite da kopirana bilježnica sadrži očekivani sadržaj i dozvole.

Slanje povratnih informacija Microsoftu

Budući da je skripta još u fazi testiranja, pošaljite povratne informacije o:

  • Neuspjeli prijenosi ili poruke o pogreškama.
  • Nedostaje sadržaj bilježnice.
  • Problemi s dozvolama.
  • Problemi s pristupom učenika ili studenata.
  • Zbunjujući upiti ili koraci postavljanja.
  • Scenariji u kojima bi bila potrebna verzija koju bi pokrenuo administrator.
  • Scenariji koji obuhvaćaju migraciju iz tima u tim ili sigurnosnu migraciju bilježnice u sustavu SharePoint.

Navedite verziju skripte, kontekst klijenta, detalje o bilježnici i sažetak onoga što se dogodilo.