Želite li u poruke e-pošte dodati simbol lokota? Sigurnost poruka u web-aplikaciji Outlook Web App možete poboljšati pomoću šifriranja S/MIME. Digitalno šifriranu poruku mogu otvoriti samo primatelji koji imaju odgovarajući ključ. Digitalni potpis primateljima jamči da poruku nitko nije neovlašteno mijenjao.
Napomena: Šifriranje S/MIME možda nije dostupno za vaš račun.
Sadržaj članka:
Postavke za korištenje šifriranja S/MIME
-
Preuzmite certifikat.
Da biste mogli koristiti šifriranje S/MIME, najprije od administratora u tvrtki ili ustanovi zatražite certifikat koji se naziva i digitalnim ID-om. Certifikat može biti pohranjen na pametnoj kartici, a može i biti riječ o datoteci koja je pohranjena na računalu. Certifikat koristite prema uputama koje vam je dao administrator.
-
Instalirajte S/MIME kontrolu.
-
Ako niste instalirali S/MIME kontrolu, a otvorite primljenu šifriranu ili digitalno potpisanu poruku, od vas će se zatražiti da je instalirate. Osim toga, ako nemate instaliranu S/MIME kontrolu, možete stvoriti novu poruku i odabrati dodatne mogućnosti
-
Kada se od vas zatraži da pokrenete ili spremite datoteku, odaberite Pokreni.
-
To će se od vas možda ponovno zatražiti da biste potvrdili da želite pokrenuti softver. Da biste nastavili s instalacijom, odaberite Pokreni.
-
Napomena: Da biste mogli koristiti S/MIME kontrolu, morate zatvoriti, a zatim ponovno otvoriti web-aplikaciju Outlook Web App.
Šifriranje i digitalno potpisivanje odlaznih poruka
Kako šifrirati ili digitalno potpisati sve poruke?
Nakon instalacije S/MIME kontrole možete otići na izbornik zupčanika 
-
Da biste automatski šifrirali sve izlazne poruke, odaberite Šifriraj sadržaj i privitke svih poruka koje pošaljem.
-
Da biste digitalno potpisali sve odlazne poruke, odaberite Dodaj digitalni potpis svim porukama koje šaljem.
Napomena: Sve odlazne poruke obuhvaćaju nove poruke, odgovore i proslijeđene poruke.
Kako šifrirati pojedinačne poruke?
Da biste digitalni potpis dodali u pojedinačnu poruku koju sastavljate ili ga iz nje uklonili, učinite sljedeće:
-
Pri vrhu poruke odaberite dodatne mogućnosti
-
Odaberite ili poništite odabir značajke Šifriraj ovu poruku (S/MIME).
Ako šifrirate odlazne poruke, a Outlook Web App ne može potvrditi da svi primatelji mogu dešifrirati poruku, prikazat će se poruka upozorenja s popisom primatelja koji neće moći pročitati šifriranu poruku. Poruku možete svejedno poslati, možete ukloniti te primatelje ili ih ponovno provjeriti.
Kako digitalno potpisati pojedinačne poruke?
Da biste iz poruke koju sastavljate uklonili ili u nju dodali digitalni potpis, učinite sljedeće:
-
Pri vrhu poruke odaberite dodatne mogućnosti
-
Odaberite ili poništite odabir značajke Digitalno potpiši ovu poruku (S/MIME).
Ako je certifikat pohranjen na pametnoj kartici, od vas će se zatražiti da je umetnete da biste mogli digitalno potpisati poruku. Pametna kartica može zahtijevati i PIN za pristup certifikatu.
Čitanje šifriranih i digitalno potpisanih poruka
Kako pročitati šifrirane poruke?
Ikona ključa 
Ako inače koristite prikaz razgovora, da biste mogli pročitati poruku, morat ćete je otvoriti u novom prozoru. Poruka sadrži vezu da biste to lakše učinili.
Kada primite šifriranu poruku, Outlook Web App provjerit će je li instalirana S/MIME kontrola i postoji li na vašem računalu certifikat. Ako je S/MIME kontrola instalirana i postoji certifikat, poruka će se dešifrirati kada je otvorite. Ako je certifikat pohranjen na pametnoj kartici, od vas će se zatražiti da je umetnete da biste mogli pročitati poruku. Pametna kartica može zahtijevati i PIN za pristup certifikatu.
Kako provjeriti digitalni potpis poruke?
Ikona vrpce 
Ako inače koristite prikaz razgovora, da biste mogli pročitati poruku, morat ćete je otvoriti u novom prozoru. Informacije o digitalnom potpisu prikazat će se pri vrhu poruke uz vezu koju možete kliknuti da biste vidjeli dodatne informacije o digitalnom potpisu.
Dodatne informacije
-
Za slanje i primanje šifriranih poruka potreban vam je preglednik Internet Explorer 9 ili novija verzija. On vam je potreban i za digitalno potpisivanje poruka koje šaljete i za provjeru digitalnih potpisa poruka koje primate.
-
Šifriranje poruka pomoću šifriranja S/MIME podržano je samo za poruke koje šaljete primateljima iz adresara vaše tvrtke ili ustanove i koje od njih primate. Ako šifriranu poruku pošaljete osobi izvan tvrtke ili ustanove, ona neće moći dešifrirati ni pročitati poruku.
-
Digitalni potpisi S/MIME u potpunosti su podržani samo za primatelje u vašoj tvrtki ili ustanovi. Primatelji digitalni potpis mogu provjeriti samo ako koriste klijent za e-poštu koji podržava S/MIME i ako su instalirali S/MIME kontrolu.
-
Ako digitalno potpisanu poruku pošaljete primatelju izvan tvrtke ili ustanove, on će moći pročitati poruku. Ovisno o klijentu za e-poštu koji koriste možda će moći vidjeti i provjeriti digitalni potpis.
-
Šifrirane poruke mogu pročitati samo primatelji kojima je ona namijenjena i koji imaju certifikat. Ako šifriranu poruku pokušate poslati primatelju koji nema certifikat, Outlook Web App upozorit će vas da primatelj ne može dešifrirati poruke šifrirane pomoću šifriranja S/MIME.
-
Ako barem jedan primatelj šifrirane poruke ima certifikat, Outlook Web App poruku će poslati svim primateljima. Ako nijedan primatelj nema certifikat, Outlook Web App neće vam dopustiti slanje šifrirane poruke.
-
Digitalno potpisana poruka primatelju jamči da nitko nije poruku neovlašteno mijenjao i potvrđuje identitet pošiljatelja. Digitalno potpisanu poruku moguće je poslati bilo kome. No da bi primatelji mogli provjeriti digitalni potpis, moraju koristiti aplikaciju za e-poštu koja podržava S/MIME i za koju je instalirana S/MIME kontrola. Outlook i Outlook Web App podržavaju S/MIME.
-
Za provjeru digitalnih potpisa potrebna je S/MIME kontrola, ali ne i certifikat. Ako primite poruku koja je šifrirana ili digitalno potpisana, a niste instalirali S/MIME kontrolu, u zaglavlju poruke prikazat će se poruka upozorenja da S/MIME kontrola nije dostupna. Poruka će vas preusmjeriti na stranicu s mogućnostima šifriranja S/MIME na kojoj tu kontrolu možete instalirati.
