Kada je na popisu ili u biblioteci omogućeno korištenje verzija, stavke na popisu i datotekama u biblioteci možete pohraniti, pratiti i vraćati svaki put kada se promijene. Verzija, kombinirana s drugim postavkama, kao što je naplata, omogućuje vam kontrolu nad sadržajem objavljenim na web-mjestu. Verziju možete koristiti i za prikaz ili vraćanje stare verzije popisa ili biblioteke.

Pregled verzije

Svatko s dozvolom za upravljanje popisima može uključiti ili isključiti verzije popisa ili biblioteke. Verzija je dostupna za stavke popisa u svim zadanim vrstama popisa, uključujući kalendare, popise za praćenje problema i prilagođene popise. Dostupna je i za sve vrste datoteka koje se mogu pohraniti u biblioteke, uključujući stranice web-dijelova. Dodatne informacije o postavljanju i korištenju određivanja verzija potražite u članku Omogućivanje i konfiguriranje određivanja verzija za popis ili biblioteku.

Napomena: Ako ste korisnik Microsoft 365, verzija je po zadanom uključena kada stvorite novu biblioteku ili popis, a on će automatski spremiti zadnjih 500 verzija dokumenta. Time ćete spriječiti gubitak važnih dokumenata ili podataka. Ako na web-mjestu ili na timu imate postojeće biblioteke ili popise s omogućenim verzijama, u svakom trenutku možete uključiti i verzije za njih.

Verzije možete koristiti za sljedeće:

  • Evidentiranje povijesti verzije    Kada je omogućeno korištenje verzija, možete vidjeti kada je stavka ili datoteka promijenjena i tko ju je promijenio. Možete vidjeti i kada su promijenjena svojstva (podaci o datoteci). Ako, primjerice, netko promijeni datum dospijeća stavke popisa, ti se podaci prikazuju u povijesti verzija. Prilikom prijave datoteka u biblioteke možete vidjeti i komentare koje korisnici imaju.

  • Vraćanje prethodne verzije    Ako ste pogriješili u trenutnoj verziji, ako je trenutna verzija oštećena ili ako vam se prethodna verzija više sviđa, trenutnu verziju možete zamijeniti prethodnom. Vraćena verzija postaje nova trenutna verzija.

  • Prikaz prethodne verzije    Prethodnu verziju možete pogledati bez prebrisavanja trenutne verzije. Ako pregledavate povijest verzija unutar dokumenta Microsoft Office, kao što je datoteka programa Word ili Excel, možete usporediti dvije verzije da biste utvrdili koje su razlike.

Ako popis ili biblioteka ograničavaju verzije, provjerite jesu li suradnici svjesni da će se starije verzije izbrisati kada se dosegne ograničenje verzije.

Kada je omogućeno verzije, verzije se stvaraju u sljedećim situacijama:

  • Prilikom prvog stvaranja stavke popisa ili datoteke ili prijenosa datoteke.

    Napomena: Ako je potrebna odjava datoteke, morate je provjeriti da biste stvorili njezinu prvu verziju.

  • Kada se datoteka prenese s istim nazivom kao postojeća datoteka.

  • Kada se mijenjaju svojstva stavke popisa ili datoteke.

  • Kada se Office i spremi dokument. Kada se dokument ponovno otvori, nakon uređivanja stvorit će se nova verzija.

  • Povremeno prilikom uređivanja i spremanja Office dokumenata. Ne stvaraju se sve izmjene i spremanje novih verzija. Prilikom čestog spremanja uređivanja, primjerice, svaka nova verzija bilježi točku u vremenu, a ne svako pojedinačno uređivanje. To je uobičajeno kada je automatsko spremanje omogućeno.

  • Tijekom suautorstava dokumenta, kada drugi korisnik počne raditi na dokumentu ili kada korisnik klikne spremi da bi prenio promjene u biblioteku. 

U bilo kojem trenutku može biti do tri trenutne verzije datoteke: odjavljena verzija, najnovija pomoćna verzija ili verzija skice te najnovija objavljena ili glavna verzija. Sve druge verzije smatraju se povijesnim verzijama. Neke trenutne verzije vidljive su samo korisnicima koji imaju dozvole za prikaz.

Glavna verzija obično predstavlja ključnu etape, kao što je datoteka poslana na pregled ili publikaciju, dok je pomoćna verzija u tijeku koja nije spremna za čitanje svih sudionika web-mjesta. Ovisno o načinu na koji vaš tim funkcionira, možda će vašem timu vjerojatno biti potrebne najnovije pomoćne verzije, kao što je verzija koja je nedavno uređena. S vremenom će vašem timu možda biti manja vjerojatnost da će trebati stariju pomoćnu verziju.

Neke tvrtke ili ustanove prate i glavne i pomoćne verzije datoteka u bibliotekama. Drugi prate samo glavne verzije. Glavne verzije označene su cijelim brojevima, kao što je 5.0; pomoćne verzije označene su decimalnim brojevima, kao što je 5.1.

Većina tvrtki ili ustanova koristi pomoćne verzije kada su datoteke u razvoju, a glavne verzije kada se dostigu određene ključne točke ili kada su datoteke spremne za pregled široke ciljne skupine. U mnogim tvrtkama ili ustanovama sigurnost skica postavljena je tako da dopušta samo vlasniku datoteke i osobama koje imaju dozvole za odobravanje datoteka. To znači da drugi ne mogu vidjeti pomoćne verzije dok se ne objavi glavna verzija.

Glavne verzije dostupne su za popise, ali pomoćne verzije nisu dostupne. Svaka verzija stavke popisa numerirana je cijelim brojem. Ako vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva odobrenje stavki na popisu, stavke ostaju u statusu čekanja dok ih ne odobri netko tko ima dozvole za odobrenje. Dok su u statusu Na čekanju brojevi su decimalni brojevi i nazivaju se skicama.

Dodatne informacije o omogućivanju i postavljanju verzija, uključujući glavne i pomoćne verzije, potražite u članku Omogućivanje i konfiguriranje određivanja verzija za popis ili biblioteku.

Brojevi verzija automatski se dodaju svaki put kada stvorite novu verziju. Na popisu ili u biblioteci s omogućenim glavnim verzijama verzije imaju cijele brojeve, kao što su 1.0, 2.0, 3.0 i tako dalje. U bibliotekama administrator može omogućiti stvaranje verzija za glavne i za pomoćne verzije. Kada se prate pomoćne verzije, imaju decimalne brojeve kao što su 1.1, 1.2, 1.3 i tako dalje. Kada se jedna od tih verzija objavi kao glavna verzija, njegov broj postaje 2.0. Sljedeće pomoćne verzije numerirane su brojem 2.1, 2.2, 2.3 i tako dalje.

Kada odbacite odjavu, broj verzije neće se promijeniti. Ako je najnovija verzija bila verzija 3.0, ostaje na 3.0 nakon odbacivanja odjave.

Kada izbrišete verziju, verzija odlazi u koš za smeće, a njezin broj ide uz njega. Povijest verzija prikazuje preostale brojeve verzija. Brojevi druge verzije ne mijenjaju se. Ako, primjerice, imate dokument s manjim verzijama 4.1 i 4.2, a odlučite izbrisati verziju 4.1, povijest rezultirajućih verzija prikazuje samo verzije 4.0 i 4.2. Na sljedećoj je slici prikazano ovo.

Dodatne informacije o omogućivanju i postavljanju verzija, uključujući glavne i pomoćne verzije, potražite u članku Omogućivanje i konfiguriranje određivanja verzija za popis ili biblioteku.

Povijest verzija s izbrisanom jednom pomoćnom verzijom

Možete konfigurirati tko može pregledavati skice stavki popisa i datoteka. Skice se stvaraju u dvije situacije:

  • Kada se u biblioteci koja prati glavne i pomoćne verzije stvori ili ažurira pomoćna verzija datoteke.

  • Kada se stavka popisa ili datoteka stvori ili ažurira, ali još nije odobrena na popisu ili u biblioteci u kojoj je potrebno odobrenje sadržaja.

Kada pratite glavne i pomoćne verzije, možete odrediti moraju li korisnici imati dozvolu za uređivanje datoteka da bi mogli pregledavati i čitati pomoćnu verziju. Kada se ta postavka primijeni, osobe koje imaju dozvolu za uređivanje datoteke mogu raditi na datoteci, ali osobe koje imaju dozvolu samo za čitanje datoteke ne mogu vidjeti pomoćnu verziju. Možda, primjerice, ne želite da svi koji imaju pristup biblioteci vide komentare ili revizije tijekom uređivanja datoteke. Ako se prate glavne i pomoćne verzije, a još nitko nije objavio glavnu verziju, datoteka nije vidljiva osobama koje ne mogu vidjeti stavke skice.

Kada je potrebno odobrenje sadržaja, možete odrediti mogu li datoteke koje čekaju odobrenje pregledavati osobe s dozvolom za čitanje, osobe s dozvolom za uređivanje ili samo autor i osobe s dozvolom za odobravanje stavki. Ako se prate glavne i pomoćne verzije, autor mora objaviti glavnu verziju prije nego što se datoteka može poslati na odobrenje. Kada je potrebno odobrenje sadržaja, osobe koje imaju dozvolu za čitanje sadržaja, ali ne moraju vidjeti stavke skice, vidjet će zadnju odobrenu ili glavnu verziju datoteke.

Bez obzira na to imaju li korisnici dozvolu za uređivanje datoteke ili ne, ako korisnici pretražuju datoteku koja je u sporednoj verziji, neće dobiti rezultate za tu datoteku.

Neke tvrtke ili ustanove dopuštaju neograničene verzije datoteka, a druge primjenjuju ograničenja. Možda ćete nakon provjere najnovije verzije datoteke otkriti da nedostaje stara verzija. Ako je najnovija verzija 101.0 i primijetite da više nema verzije 1.0, administrator je konfigurirao biblioteku tako da dopušta samo 100 glavnih verzija datoteke. Dodavanje verzije 101st uzrokuje brisanje prve verzije. Ostaju samo verzije od 2.0 do 101.0. Slično tome, ako je dodana verzija 102nd, ostaju samo verzije od 3.0 do 102.0.

Administrator može odlučiti i ograničiti broj manjih verzija samo na one za skup najnovijih verzija. Ako je, primjerice, dopušteno 100 glavnih verzija, administrator može odlučiti zadržati manje skice samo za zadnjih pet glavnih verzija. Zadani broj manjih verzija između glavnih verzija jest 511. Ako pokušate spremiti neku drugu pomoćnu verziju, vidjet ćete poruku o pogrešci koja vam govori da morate objaviti dokument.

U biblioteci koja ograničava broj glavnih verzija za koje čuva pomoćne verzije, pomoćne se verzije brišu za prethodne glavne verzije kada se dosegne ograničenje verzije. Ako, primjerice, zadržite skice za samo 100 glavnih verzija, a vaš tim stvara 105 glavnih verzija, za najstarije verzije čuvat će se samo glavne verzije. Pomoćne verzije koje su povezane s pet najstarijih glavnih verzija, kao što su 1.2 ili 2.3, brišu se, ali glavne verzije – 1, 2 i tako dalje – čuvaju se, osim ako biblioteka ne ograničava glavne verzije.

Ograničavanje broja verzija obično je dobra praksa. To znači da možete sačuvati prostor na poslužitelju i smanjiti nagomilane e-pošte za korisnike. No ako je vaša tvrtka ili ustanova obavezna spremiti sve verzije iz pravnih ili drugih razloga, nemojte primjenjivati ograničenja.

Dodatne informacije o omogućivanju i postavljanju određivanja verzija, uključujući ograničenja, potražite u članku Omogućivanje i konfiguriranje određivanja verzija za popis ili biblioteku.

Napomene: I SharePoint u okruženju Microsoft 365 i SharePoint Server za biblioteku Postavke i popis Postavke, omogućuju do 511 manjih verzija po glavnoj verziji. Taj se broj ne može promijeniti.

  • Biblioteke

    • ZaSharePoint u okruženju Microsoft 365    za biblioteke potrebno je verzije. SharePoint Server omogućuje odabir mogućnosti Bez verzije.

    • Glavne verzije    SharePoint u okruženju Microsoft 365 biblioteke Postavke omogućuje raspon od 100 do 50000 glavnih verzija; SharePoint Server library Postavke omogućuje raspon od 1 do 50000 glavnih verzija.

    • radne verzije    I SharePoint u okruženju Microsoft 365 i SharePoint Server biblioteke Postavke omogućuju raspon od 1 do 50000 glavnih verzija dopuštenih za pomoćne verzije.

  • Popisi

    • Versioning    I SharePoint u okruženju Microsoft 365 i SharePoint Server popis Postavke omogućuju onemogućivanje verzije.

    • Glavne verzije    I SharePoint u okruženju Microsoft 365 i SharePoint Server popis Postavke omogućuju raspon od 1 do 50000 glavnih verzija.

    • radne verzije    I SharePoint u okruženju Microsoft 365 i SharePoint Server popis Postavke omogućuju raspon od 1 do 50000 glavnih verzija dopuštenih za pomoćne verzije.

  • Ako ste korisnik Microsoft 365, verzija se automatski uključuje prilikom stvaranja biblioteke ili popisa.

  • Ako SharePoint Server, verzija se automatski uključuje prilikom stvaranja biblioteke, ali ne i prilikom stvaranja popisa.

Svi koji imaju dozvolu za upravljanje popisima mogu uključiti ili isključiti verzije. Na mnogim web-mjestima koja je ista osoba koja upravlja web-mjestom jer popisi i biblioteke nasljeđuju dozvole od web-mjesta. Osim omogućivanja verzije, vlasnik web-mjesta (ili neka druga osoba koja upravlja popisom ili bibliotekom) odlučuje hoće li zahtijevati odobrenje sadržaja, tko može pregledavati stavke skice i ako je potrebna naplata. Svaka od tih odluka utječe na način na koji funkcionira verzija. Ako, primjerice, osoba koja upravlja bibliotekom odluči zatražiti odjavu, brojevi verzija stvaraju se samo kada je datoteka prijavljena. Ako je potrebno odobrenje sadržaja, brojevi glavnih verzija ne primjenjuju se dok datoteke ne odobri netko tko ima dozvolu za to.

Važno: Ako osobe koje rade u biblioteci planiraju suautorstvo dokumenata, nemojte konfigurirati biblioteku tako da zahtijeva odjavu. Osobe ne mogu raditi kao suautorstvo kada se odjave dokumenti koji su im potrebne.

Upute za uključivanje verzije popisa ili biblioteke pogledajte u članku Omogućivanje i konfiguriranje verzija za popis ili biblioteku.

Ako je u biblioteci omogućeno određivanje verzija, osoba koja je postavlja određuje hoće li pratiti glavne i pomoćne verzije te odrediti tko može vidjeti pomoćne verzije. U većini slučajeva, kada je potrebno odobrenje sadržaja, samo vlasnik datoteke i osobe s dozvolom za odobravanje stavki mogu vidjeti pomoćne verzije. U drugim bibliotekama svi koji mogu uređivati datoteke u biblioteci ili svi koji imaju dozvolu za čitanje u biblioteci mogu vidjeti sve verzije. Nakon odobrenja verzije svi koji imaju dozvolu za čitanje na popisu ili u biblioteci mogu vidjeti tu verziju.

Iako popisi ne imaju glavne i pomoćne verzije, bilo koja stavka koja je u statusu Čekanje smatra se skikom. U većini slučajeva samo autor stavke i osobe s dozvolama za potpunu kontrolu ili dizajn mogu vidjeti skice. Skica se prikazuje u statusu Na čekanju za te osobe, ali drugi korisnici vide samo najnoviju odobrenu verziju u povijesti verzija. Ako se datoteka odbije, ona ostaje u statusu na čekanju dok je netko tko ima potrebne dozvole ne izbriše.

Stavka ili datoteka na čekanju po zadanom je vidljiva samo autoru i osobama s dozvolom za upravljanje popisima, ali možete odrediti mogu li druge grupe korisnika pregledavati stavku ili datoteku. Ako je biblioteka postavljena tako da prati glavne i pomoćne verzije, osoba koja uređuje datoteku najprije mora objaviti glavnu verziju datoteke.

Dodatne informacije o postavljanju odobrenja za dokumente potražite u članku Zahtijevanje odobrenja stavki na popisu web-mjesta ili u biblioteci.

Napomena: Sigurnost skice, na nekim popisima i u bibliotekama, konfigurirana je tako da svim korisnicima web-mjesta dopušta da vide verzije na čekanju i odobrene.

Kada odjavite datoteku iz biblioteke s uključenom verzijom, prilikom svake prijave stvara se nova verzija. Ako su glavne i pomoćne verzije uključene, prilikom prijave možete odlučiti koju vrstu verzije prijavljujete. U bibliotekama u kojima je potrebna naplata verzije se stvaraju samo prilikom prijave.

U bibliotekama u kojima naplata nije potrebna stvara se nova verzija prilikom prvog spremanja nakon otvaranja datoteke. Svako naknadno spremanje prebrisuje verziju koju ste stvorili pomoću prvog spremanja. Ako zatvorite aplikaciju, a zatim ponovno otvorite dokument, prvo će spremanje ponovno stvoriti verziju. To može dovesti do brzog širenja broja verzija.

Dodatne informacije o prijavama i odjavi potražite u članku Odjava, prijava ili odbacivanje promjena datoteka u biblioteci.

Važno: Ako suautorstvom radite na dokumentu, nemojte ga provjeravati ako nemate dobar razlog da drugima onemogućite rad na dokumentu.

Zahtijevanje odjave može pomoći vašem timu da u najboljem mogućem rasporedu verzija jer korisnici posebno određuju kada će se verzija stvoriti. Verzija se stvara samo kada netko provjeri datoteku, promijeni je, a zatim je ponovno provjeri. Kada odjava nije obavezna, stvara se verzija kada netko prvi put spremi datoteku, a ta se verzija ažurira kada je osoba zatvori. Ako se ta osoba ili netko drugi zatim ponovno otvori i spremi datoteku, stvorit će se druga verzija. Ovisno o situaciji, možda ne namjeravate stvoriti više verzija, primjerice, ako morate zatvoriti datoteku da biste prisustvovali sastanku prije nego što završite s promjenama datoteke.

Kada je odjava obavezna, korisnici ne mogu dodavati datoteke, mijenjati datoteke ni mijenjati svojstva datoteke bez prethodne odjave datoteke. Kada korisnici prijave datoteke, od korisnika će se zatražiti da daju komentare o promjenama koje su napravili, što pridonosi stvaranju smislenije povijesti verzija.

Napomena: Ako će biblioteka pohraniti datoteke Microsoft Project (.mpp) koje se sinkroniziraju s popisima zadataka na web-mjestu, potrebno je očistiti potvrdni okvir Zahtijevaj.

Dodatne informacije o zahtjevu za odjavu potražite u članku Postavljanje biblioteke tako da zahtijeva odjavu datoteka.

Popisi i biblioteke imaju dozvole povezane s verzijom i odjavom koje se razlikuju ovisno o razini dozvola koja se primjenjuje na korisnika ili određenu grupu. Netko tko može uređivati razine dozvola može drugačije konfigurirati te dozvole ili stvoriti novu grupu s prilagođenim razinama dozvola.

Te dozvole omogućuju fleksibilnost u upravljanju bibliotekom. Možda, primjerice, želite da netko može brisati verzije datoteke bez dozvole za brisanje same datoteke. Dozvola za brisanje verzija nije ista kao dozvola za brisanje stavki,pa možete omogućiti prilagođenu razinu kontrole.

U sljedećoj su tablici prikazane dozvole povezane s verzijom i odjavom te zadane razine dozvola na koje se odnose.

Dozvola

Zadana razina dozvola

Prikaz verzija

Potpuna kontrola, dizajn, doprinos i čitanje

Brisanje verzija

Potpuna kontrola, dizajn i doprinos

Nadjačavanje odjave

Potpuna kontrola i dizajn

Odobravanje stavki

Potpuna kontrola i dizajn

Dodatne informacije o dozvolama potražite u članku Objašnjenje razina dozvola.

Napišite nam komentar

Je li vam ovaj članak bio koristan? Ako jest, napišite nam to pri dnu stranice. Ako vam nije bio koristan, recite nam što nedostaje ili što vas je zbunilo. Uvrsti svoju verziju SharePoint, OS i preglednik. Na temelju vaših povratnih informacija još ćemo jedanput provjeriti činjenice i ažurirati ovaj članak.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?

Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Imate li još povratnih informacija? (Neobavezno)

Hvala vam na povratnim informacijama!

×