Prikaz uvida u datoteke prije otvaranja datoteke
Applies To
OneDrive za tvrtke SharePoint u sustavu Microsoft 365 OneDrive (tvrtke i obrazovne ustanove) OneDrive za Mac OneDrive za WindowsMožete brzo dobiti uvid u datoteke prije nego što ih uopće otvorite. Kada na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint vidite datoteku, pokažite na datoteku, a zatim pričekajte da se pojavi kartica datoteke. Na kartici datoteke vidjet ćete je li datoteka popularna među kolegama, koliko bi vremena moglo potrajati da se pročita, pa čak i pokazati ključne točke autora.
Ako radite na datoteci s drugim korisnicima, na kartici datoteke prikazat će se nedavne aktivnosti koje još niste vidjeli, popis gledatelja i prikaza te veze na mjesta na koja ste datoteku referencirali u porukama e-pošte, sastancima ili čavrljanju u aplikaciji Teams.
Kartica datoteke vidljiva je samo osobama koje imaju pristup datoteci, pa su podaci na kartici sigurni kao i vaše datoteke. Ono što se prikazuje na kartici s datotekama personalizirano je vama. Na kartici datoteke, primjerice, prikazani su razgovori u kojima ste sudjelujeli, ali se ne prikazuju nikome tko nije bio u istom razgovoru. Isto vrijedi i za istaknute aktivnosti; prikazat ćemo da ste @ spomenuti, ali to nećemo pokazati drugima kada pregledaju karticu datoteke.
Nastavite čitati da biste saznali više o svakom odjeljku na kartici datoteke.
Sažeti oblik
Evo primjera kartice datoteke. Kada pokazivač postavite iznad datoteke, kartica datoteke prikazuje se u sažetom obliku. Taj vam početni prikaz daje uvid u datoteku, a da vam i dalje ne smetne s puta.
Vidjet ćete minijaturu vrste datoteke, naziv datoteke, broj prikaza i preglednika, društvene akcije i sve signale životnog ciklusa koji se odnose na datoteku. Signali životnog ciklusa mogu označavati je li dokument "nov", popularan među osobama s kojima radite, zaključava ga drugi korisnik, sumnja da je zaražen zlonamjernim softverom i još mnogo toga.
Prošireni obrazac
Nakon kraćeg kašnjenja kartica će se proširiti da bi vam se prikazali svi dostupni uvidi koji se odnose na datoteku. Proširene mogućnosti obuhvaćaju isticanja aktivnosti, akcije, razgovore, gledatelje i prikaze. Nije uvijek dostupna svaka sekcija.
Isticanja aktivnosti
Najvažnije značajke aktivnosti prikazuju nedavne aktivnosti za dokumente sustava Office na kojima radite, npr. kada netko s vama radi s uređivanjima, komentarima @mentions vama. Svaka aktivnost obuhvaća vezu na aktivnost.
Razgovori
Na kartici datoteke prikazuju se i poruke e-pošte, sastanci i razgovori u aplikaciji Teams koji su relevantni za datoteku. Dakle, kada netko pošalje poruku e-pošte, poruku aplikacije Teams ili pozivnicu za sastanak koja upućuje na datoteku iz sustava SharePoint ili sa servisa OneDrive, taj se razgovor prikazuje na kartici datoteke s vezom na razgovor. Razgovori su dostupni za sve datoteke, a ne samo za dokumente sustava Office.
Gledatelji i prikazi
Kada netko pregleda vašu datoteku, stranicu ili objavu vijesti, na kartici datoteke vidjet ćete njezino ime i sliku. Vidjet ćete i ukupan broj prikaza i preglednika.
.
Napomene:
-
Gledatelji su dostupni svim korisnicima ako je administrator sustava SharePoint to dopustio. Pročitajte članak Upravljanje postavkama zajedničkog korištenja.
-
Gledatelji su po zadanom na servisu OneDrive i vlasnici web-mjesta sustava SharePoint mogu ga uključiti u postavkama web-mjesta. Pročitajte članak Dopuštanje korisnicima da vide tko vidi svoje datoteke ili stranice.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
