Stvaranje tijeka za popis ili biblioteku

Stvaranje tijeka za popis ili biblioteku

1. Dođite do popisa ili biblioteke u Microsoft Lists,SharePoint ili na web- OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.

   Napomene: 

   • Za SharePoint, mogućnost stvaranja tijek dostupna je samo članovima web-mjesta koji mogu dodavati i uređivati stavke. Mogućnost je uvijek dostupna za OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove u pregledniku.

   • Power Automate se može SharePoint Server putem lokalnog pristupnika podataka. Power Automate ne prikazuje se u SharePoint Server.

2. Pri vrhu popisa odaberite Integriraj >Power Automate > Stvori tijek. 
   
   

3. Odaberite tijek predloška na desnoj ploči. Pojavit će se neki često korišteni tokovi. Započnite s uobičajenim scenarijima, kao što je slanje prilagođene e-pošte prilikom dodavanja nove stavke u biblioteku. Koristite ove predloške kao početnu točku da biste stvorili vlastite tijekove. Ili odaberite Prikaži više >Dovršavanje prilagođene akcije za odabranu stavku da biste stvorili tijek ispočetka. Nakon odabira predloška dovršite preostale korake na web-mjestu servisa Power Automate.

4. Sljedeći se koraci događaju u dizajneru značajke Power Automate. Prvi zaslon koji će se prikazati jest prikaz svih aplikacija koje koristi taj tijek. Provjerite je li tijek povezan sa svim aplikacijama zelenom kvačicom. Za Microsoft 365, kao što su SharePoint i Outlook, veze se stvaraju automatski. Ako nije, odaberite Prijava da biste se povezali.

5. Za servise trećih strana da biste se prijavili na svaki servis, odaberite navedenu vezu.

6. Odaberite Nastavi na sljedeći korak. 

7. Ovisno o odabranom predlošku, vidjet ćete tijek koji se već stvara.

   Dodajte sve potrebne informacije ili promijenite zadane vrijednosti navedene za predložak u dizajneru. Da biste, primjerice, izmijenili automatizirani sadržaj e-pošte, u odjeljku Slanje e-pošte odaberiteUređivanje. Mogućnosti akcije Slanje e-pošte obuhvaćaju promjene u načinu na koji se poruka e-pošte prikazuje u prikazu dodatnih polja SharePoint stavke.

8. Kada završite s uređivanjem, odaberite Spremi u gornjem desnom kutu dizajnera da biste spremili tijek. 

7. Kada se tijek, odaberite Gotovo.

Da biste saznali kako urediti postojećutijek na popisu, pročitajte članak Uređivanje tijeka za popis. Upute za brisanje tijeka na popisu potražite u članku Brisanje tijeka s popisa.

Ako je zadano ponašanje postavljeno na klasično sučelje, Power Automate se ne prikazuje na naredbenoj traci popisa ili biblioteke. Ako je novo okruženje dostupno, da biste ga omogućili za popis ili biblioteku, idite na Postavke popisa, a zatim odaberite Dodatne postavke. Dodatne informacije potražite u članku Promjena zadanog sučelja za popise ili biblioteke dokumenata s novog ili klasičnog.

Dodatne informacije o popisima potražite u članku Što je popis u sustavu Microsoft 365? Dodatne informacije o servisu Power Automate potražite u članku Početak rada s dodatkom Power Automate.