Omogućavanje i konfiguriranje rada s verzijama za popis i biblioteku

Omogućavanje i konfiguriranje rada s verzijama za popis i biblioteku

Podatke s vremenom možete pratiti i upravljati njime uz određivanje verzije na popisima i u bibliotekama, kao i pregledavati i obnavljati prethodne verzije iz povijesti stavke.

Kada je omogućeno, nove se verzije dodaju u povijest stavki nakon spremanja promjena. Broj pohranjenih verzija i vidljivost skica ili pomoćnih verzija može se izmijeniti za svaki popis i biblioteku.

Omogućavanje i konfiguriranje određivanja verzija na popisu ili u biblioteci

  1. Otvorite popis ili biblioteku u kojoj želite omogućiti određivanje verzija.

  2. Odaberite postavke Gumb za postavke u obliku zupčanika , a zatim odaberite postavke popisa ili postavke biblioteke.

    Izbornik postavke s istaknutim postavkama popisa

  3. Na stranici Postavke odaberite Postavke određivanja verzija.

    Dijaloški okvir Postavke biblioteke s odabranom mogućnošću određivanja verzija.
  4. Na stranici Postavke verzije dostupne su sljedeće postavke:

    • Za biblioteku dokumenata:

      • Zahtijevaj odobravanje sadržaja za poslane stavke.

      • Stvorite verziju svaki put kada uređujete datoteku u ovoj biblioteci dokumenata samo pomoću glavnih verzija ili velikih i pomoćnih verzija.

      • Ograničite broj verzija i skica koje ćete zadržati.

      • Postavite tko može vidjeti stavke skice.

      • Da bi se mogli uređivati, morate provjeriti dokumente.

        Mogućnosti postavki biblioteke u sustavu SharePoint Online, prikazuje omogućeno određivanje verzije
    • Za popis:

      • Zahtijevaj odobravanje sadržaja za poslane stavke.

      • Svaki put kada uredite stavku na popisu, stvorite verziju.

      • Ograničite broj verzija i skica koje ćete zadržati.

      • Postavite tko može vidjeti stavke skice na popisu.

        Mogućnosti postavki popisa u sustavu SharePoint Online s omogućenim verzijama
  5. Odaberite U redu.

Prikaz, vraćanje ili brisanje starije verzije na popisu ili u biblioteci

  1. Otvorite popis ili biblioteku uz stavku ili dokument koji želite prikazati povijest.

  2. Pokraj stavke za koju želite prikazati povijest odaberite ... (elizaboga).

  3. Odaberite Povijest verzija.

    Kontekstni izbornik biblioteke dokumenata s istaknutom mogućnosti Povijest verzija

    Ako ne vidite Povijest verzija, odaberite više, a zatim odaberite Povijest verzija.

  4. U dijaloškom okviru Povijest verzija postavite pokazivač miša iznad veze datuma na stariju verziju i da biste prikazali izbornik, odaberite strelicu prema dolje.

    Gumb za padajući izbornik verzije
  5. Na izborniku možete učiniti sljedeće.

    Izbornik stavke verzije
    • Prikaz sadašnjeg dokumenta. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete vratiti ili izbrisati prethodnu verziju, kao i vidjeti sadašnji status odobrenja. Možete i urediti postojeću verziju iz ovog dijaloškog okvira.

    • Vraćanje dokumenta. Prikazat će se dijaloški okvir s pitanjem želite li ga učiniti trenutno odobrenim dokumentom. Dodat će ga kao novu verziju.

    • Izbrišite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir s pitanjem ako ste sigurni da stavku želite uputiti u koš za smeće.

    • Odbacivanje ove verzije. Prikazuje se samo na odobrenim dokumentima, a ne za Brisanje.

  6. Kada završite, u gornjem desnom kutu odaberite X.

Omogućivanje i konfiguriranje određivanja verzija na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2016 ili SharePoint 2013

  1. Otvorite biblioteku ili popis za koji želite omogućiti određivanje verzije.

  2. Na vrpci odaberite Biblioteka ili popis.

    Kartica biblioteka i pregledavanje na vrpci ili Kartica popisa odabrana na vrpci

  3. U grupi postavkeodaberite postavke biblioteke ili postavke popisa.

    Gumbi postavke biblioteke sustava SharePoint na vrpci ili Postavke popisa na vrpci

  4. Na stranici Postavke odaberite Postavke određivanja verzija.

    Dijaloški okvir Postavke biblioteke s odabranom mogućnošću određivanja verzija.
  5. Na stranici Postavke verzije dostupne su sljedeće postavke:

    • Za biblioteku dokumenata

      Dijaloški okvir mogućnosti određivanja verzija
      • Zahtijevaj odobravanje sadržaja za poslane stavke.

      • Stvorite verziju prilikom svakog uređivanja datoteke u ovoj biblioteci dokumenata, samo za glavne verzije ili glavne i pomoćne verzije.

      • Ograničite broj verzija i skica koje ćete zadržati.

      • Postavite tko može vidjeti stavke skice.

      • Da bi se mogli uređivati, morate provjeriti dokumente.

    • Za popis

      • Zahtijevaj odobravanje sadržaja za poslane stavke.

      • Svaki put kada uredite stavku na popisu, stvorite verziju.

      • Ograničite broj verzija i skica koje ćete zadržati.

      • Postavite tko može vidjeti stavke skice na popisu.

  6. Odaberite U redu.

Onemogućivanje određivanja verzija na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2016 ili 2013

Poduzmite iste korake za omogućivanje, ali na stranici Postavke verzije odaberite nema verzije. Da biste zatražili odobravanje sadržaja, možete odabrati i ne.

Prikaz, vraćanje i brisanje starije verzije

Da biste vratili stariju verziju dokumenta, slijedite ove korake.

  1. Idite na popis ili u biblioteku s stavkom ili dokumentom za koji želite prikazati povijest.

  2. Na vrpci odaberite datotekeili odaberite stavke. Ako ne postoji vrpca uz stavku za koju želite prikazati povijest, odaberite ... (elipiće).

  3. Odaberite Povijest verzija.

    Kartica Datoteka s istaknutom mogućnosti Povijest verzija

    Ako u dijaloškom okviru ne vidite Povijest verzija, odaberite ... (Trotočje), a zatim odaberite Povijest verzija.

  4. U dijaloškom okviru Povijest verzija postavite pokazivač miša iznad veze datuma na stariju verziju i da biste prikazali izbornik, odaberite strelicu prema dolje.

    Gumb za padajući izbornik verzije
  5. Na izborniku možete učiniti sljedeće.

    Izbornik stavke verzije
    • Prikaz sadašnjeg dokumenta. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete uređivati, vratiti ili izbrisati, kao i vidjeti sadašnji status odobrenja.

    • Vraćanje dokumenta. Prikazat će se dijaloški okvir s pitanjem želite li ga učiniti trenutno odobrenim dokumentom. Dodat će ga kao novu verziju.

    • Izbrišite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir ako ste sigurni da stavku želite uputiti u koš za smeće.

    • Odbacivanje ove verzije. Prikazuje se samo na odobrenim dokumentima, a ne za Brisanje.

  6. Kada završite, kliknite X u gornjem desnom kutu.

Omogućivanje i konfiguriranje određivanja verzija na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2010

Da biste omogućili i konfigurirali verzije na popisu ili u biblioteci, slijedite ove korake.

  1. Idite na popis ili biblioteku u kojoj planirate raditi. Ako se naziv ne prikazuje u oknu za brzo pokretanje , odaberite sav sadržaj web-mjesta, a zatim odaberite naziv popisa ili biblioteke.

  2. Na vrpci u grupi Alati za popise ili Alati biblioteke odaberite karticu popis ili Biblioteka .

  3. Odaberite postavke popisa ili postavke biblioteke.

    Gumb Postavke popisa na vrpci sustava SharePoint ili Gumb Postavke biblioteke na vrpci biblioteke sustava SharePoint Foundation

    Otvorit će se stranica postavke popisa ili postavke biblioteke .

  4. U odjeljku općenite postavkeodaberite Postavke određivanja verzija.

    Podpostavke, odaberite Postavke određivanja verzija

    Otvorit će se dijaloški okvir Postavke određivanja verzija.

    Postavite glavne i pomoćne verzije, zatražite odobrenje, odredite tko može vidjeti stavke, a zatim zatražite odjavu.
  5. Učinite nešto od sljedećeg:

    Za biblioteke dokumenatau odjeljku Povijest verzija stavke u odjeljku Stvaranje verzije svaki put kada uređujete datoteku u ovoj biblioteci dokumenata?odaberite samo glavne verzije ili glavne i pomoćne verzije.

    Za popiseu odjeljku Povijest verzija stavke u odjeljku Stvaranje verzije svaki put kada uređujete stavku na ovom popisu?odaberite da.

  6. Neobavezno Odaberite broj verzija koje želite zadržati na popisu.

  7. Neobavezno Za popise odaberite broj odobrenih verzija za koje želite zadržati skice. Ta je mogućnost dostupna u odjeljku odobrenje sadržaja kada odaberete da.

    Za biblioteke postavite broj u odjeljku Zadrži skice za sljedeći broj glavnih verzija.

  8. Neobavezno Odredite koji korisnici mogu vidjeti nacrt stavki. Ta je mogućnost na popisu dostupna samo u odjeljku odobrenje sadržaja kada postavite zahtjev za odobravanje sadržaja za poslane stavke u da.

    Odaberite nešto od sljedećeg.

    • Bilo koji korisnik koji može čitati stavke. Omogućuje pristup svakome tko ima dozvole za čitanje na web-mjestu.

    • Samo korisnici koji mogu uređivati stavke. Ograničava prikaz skica na one koji imaju dozvole za uređivanje.

    • Samo korisnici koji mogu odobriti stavke (i autor stavke). Ograničava prikaz samo na originalni autor stavke i one koji imaju dozvole za odobravanje stavki na popisu.

  9. Da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na stranicu Postavke , odaberite u redu.

Vrh stranice

Onemogućivanje određivanja verzija na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2010

Slijedite iste korake za omogućavanje određivanja verzije, ali učinite nešto od sljedećeg:

  1. Za biblioteke dokumenatau odjeljku Povijest verzija stavke u odjeljku Stvaranje verzije svaki put kada uređujete datoteku u ovoj biblioteci dokumenata?odaberite nema određivanja verzija.

  2. Za popiseu odjeljku Povijest verzija stavke u odjeljku Stvaranje verzije svaki put kada uređujete stavku na ovom popisu?odaberite ne.

  3. Odaberite U redu.

Vrh stranice

Prikaz, vraćanje ili brisanje verzija na popisu ili biblioteci sustava SharePoint 2010

  1. Idite na popis ili u biblioteku s stavkom ili dokumentom za koji želite prikazati povijest.

  2. Pokraj dokumenta ili stavke koju želite prikazati povijest verzija odaberite strelicu prema dolje, a zatim odaberite Povijest verzija.

    Padajući izbornik iz dokumenta s istaknutom poviješću verzije
  3. U dijaloškom okviru Povijest verzija postavite pokazivač miša iznad veze datuma na stariju verziju i da biste prikazali izbornik, odaberite strelicu prema dolje.

    Vesrion s padajuću bojom s istaknutim prikazom
  4. Na izborniku možete učiniti sljedeće.

    • Prikaz sadašnjeg dokumenta. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete uređivati, vratiti ili izbrisati, kao i vidjeti sadašnji status odobrenja.

      Dijaloški okvir povijest verzija sustava SharePoint 2010

      U dijaloškom okviru Prikaz možda ćete moći urediti, iako je obično onemogućeno. Da biste ga uredili, na padajućem izborniku datoteke ili stavke odaberite Uredi svojstva.

    • Vraćanje dokumenta. Prikazat će se dijaloški okvir s pitanjem želite li ga učiniti trenutno odobrenim dokumentom. Dodaje ga kao novu verziju.

      Padajući izbornik verzije s istaknutim vraćanjem.
    • Izbrišite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir ako ste sigurni da stavku želite uputiti u koš za smeće.

      Povijest verzija s istaknutim brisanjem na verziji
    • Poništite objavljivanje ove verzije kada koristite odobrenje i objavljivanje na dokumentima ili stavkama.

      Padajući izbornik za određivanje verzije s istaknutim poništenim objavljivanjem
  5. Kada završite, u gornjem desnom kutu odaberite X, ako se dijaloški okvir verzija već nije završio.

Ostale postavke koje utječu na određivanje verzije

Možete konfigurirati druge postavke koje utječu na određivanje verzije. U popisima i u bibliotekama možete zahtijevati odobravanje sadržaja. U bibliotekama možete zahtijevati odjavu datoteka.

Informacije o tim postavkama i još mnogo toga potražite u članku kako verzija funkcionira na popisu ili u biblioteci?

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×