Omogućavanje i konfiguriranje rada s verzijama za popis i biblioteku

Omogućivanje i konfiguriranje rada s verzijama na popisu ili u biblioteci

1. Otvorite popis ili biblioteku za koju želite omogućiti određivanje verzija.

2. Odaberite Postavke , a zatim Postavke popisa ili Postavke biblioteke.

   

3. Na stranici Postavke odaberite Postavke verzije.

   

4. Na stranici Postavke verzije dostupne su sljedeće postavke:

   • Za biblioteku dokumenata:

     • Potrebno je odobrenje sadržaja za poslane stavke.

     • Stvorite verziju svaki put kada uredite datoteku u ovoj biblioteci dokumenata koristeći samo glavne verzije ili glavne i radne verzije.

     • Ograničite broj verzija i skica koje želite zadržati.

     • Postavite tko može vidjeti stavke skice.

     • Prije uređivanja potrebno je provjeriti dokumente.

       

   • Za popis:

     • Potrebno je odobrenje sadržaja za poslane stavke.

     • Stvorite verziju svaki put kada uredite stavku na popisu.

     • Ograničite broj verzija i skica koje želite zadržati.

     • Postavite tko može vidjeti stavke skice na popisu.

       

5. Odaberite U redu.

Prikaz, vraćanje ili brisanje starije verzije na popisu ili u biblioteci

1. Otvorite popis ili biblioteku sa stavkom ili dokumentom koji želite prikazati povijest.

2. Pokraj stavke za koju želite pogledati povijest odaberite ... (trotočje).

3. Odaberite Povijest verzija.

   

   Ako ne vidite povijest verzija, odaberiteViše, a zatim Odaberite Povijest verzija.

4. U dijaloškom okviru Povijest verzija postavite pokazivač miša iznad veze datuma na starijoj verziji, a da bi se prikazao izbornik, odaberite strelicu prema dolje.

   

5. Na izborniku možete učiniti sljedeće.

   

   • Prikaz trenutnog dokumenta. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete vratiti ili izbrisati prethodnu verziju te vidjeti trenutni status odobrenja. Trenutnu verziju možete urediti i iz ovog dijaloškog okvira.

   • Vratite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir s upitom želite li ga pretvoriti u trenutno odobreni dokument. Dodat će je kao novu verziju.

   • Izbrišite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir s upitom želite li stavku poslati u koš za smeće.

   • Odbacite ovu verziju. Prikazuje se samo na odobrenim dokumentima, a ne na izbriši.

6. Kada završite, u gornjem desnom kutu odaberite X.

Omogućivanje i konfiguriranje rada s verzijama na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2016

1. Otvorite biblioteku ili popis za koji želite omogućiti određivanje verzija.

2. Na vrpci odaberite Biblioteka ili Popis.

   ili

3. U grupi Postavke odaberitePostavke biblioteke iliPostavke popisa.

   ili

4. Na stranici Postavke odaberite Postavke verzije.

   

5. Na stranici Postavke verzije dostupne su sljedeće postavke:

   • Za biblioteku dokumenata

     

     • Potrebno je odobrenje sadržaja za poslane stavke.

     • Stvorite verziju svaki put kada uredite datoteku u ovoj biblioteci dokumenata, samo glavne verzije ili glavne i radne verzije.

     • Ograničite broj verzija i skica koje želite zadržati.

     • Postavite tko može vidjeti stavke skice.

     • Prije uređivanja potrebno je provjeriti dokumente.

   • Za popis

     • Potrebno je odobrenje sadržaja za poslane stavke.

     • Stvorite verziju svaki put kada uredite stavku na popisu.

     • Ograničite broj verzija i skica koje želite zadržati.

     • Postavite tko može vidjeti stavke skice na popisu.

6. Odaberite U redu.

Onemogućivanje verzija na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2016

Učinite iste korake za omogućivanje, ali na stranici Postavke verzije odaberite Bez verzije. U odjeljku Obavezno odobrenje sadržaja možete odabrati i Ne.

Prikaz, vraćanje ili brisanje starije verzije

Da biste vratili stariju verziju dokumenta, slijedite ove korake.

1. Idite na popis ili biblioteku sa stavkom ili dokumentom za koji želite prikazati povijest.

2. Na vrpci odaberite Datoteke ili Odaberite Stavke. Ako nema vrpce, pokraj stavke za koju želite pogledati povijest odaberite ... (trotočje).

3. Odaberite Povijest verzija.

   

   Ako ne vidite Povijest verzija, u dijaloškom okviru odaberite ... (trotočje), a zatim Odaberite Povijest verzija.

4. U dijaloškom okviru Povijest verzija postavite pokazivač miša iznad veze datuma na starijoj verziji, a da bi se prikazao izbornik, odaberite strelicu prema dolje.

   

5. Na izborniku možete učiniti sljedeće.

   

   • Prikaz trenutnog dokumenta. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete uređivati, vraćati ili brisati te vidjeti trenutni status odobrenja.

   • Vratite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir s upitom želite li ga pretvoriti u trenutno odobreni dokument. Dodat će je kao novu verziju.

   • Izbrišite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir s upitom želite li stavku poslati u koš za smeće.

   • Odbacite ovu verziju. Prikazuje se samo na odobrenim dokumentima, a ne na izbriši.

6. Kada završite, kliknite X u gornjem desnom kutu.