Omogućavanje i konfiguriranje rada s verzijama za popis i biblioteku

Omogućivanje i konfiguriranje određivanja verzija na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2016 ili SharePoint 2013

1. Otvorite biblioteku ili popis za koji želite omogućiti određivanje verzije.

2. Na vrpci odaberite Biblioteka ili popis.

   ili

3. U grupi postavkeodaberite postavke biblioteke ili postavke popisa.

   ili

4. Na stranici Postavke odaberite Postavke određivanja verzija.

   

5. Na stranici Postavke verzije dostupne su sljedeće postavke:

   • Za biblioteku dokumenata

     

     • Zahtijevaj odobravanje sadržaja za poslane stavke.

     • Stvorite verziju prilikom svakog uređivanja datoteke u ovoj biblioteci dokumenata, samo za glavne verzije ili glavne i pomoćne verzije.

     • Ograničite broj verzija i skica koje ćete zadržati.

     • Postavite tko može vidjeti stavke skice.

     • Da bi se mogli uređivati, morate provjeriti dokumente.

   • Za popis

     • Zahtijevaj odobravanje sadržaja za poslane stavke.

     • Svaki put kada uredite stavku na popisu, stvorite verziju.

     • Ograničite broj verzija i skica koje ćete zadržati.

     • Postavite tko može vidjeti stavke skice na popisu.

6. Odaberite U redu.

Onemogućivanje određivanja verzija na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2016 ili 2013

Poduzmite iste korake za omogućivanje, ali na stranici Postavke verzije odaberite nema verzije. Da biste zatražili odobravanje sadržaja, možete odabrati i ne.

Prikaz, vraćanje i brisanje starije verzije

Da biste vratili stariju verziju dokumenta, slijedite ove korake.

1. Idite na popis ili u biblioteku s stavkom ili dokumentom za koji želite prikazati povijest.

2. Na vrpci odaberite datotekeili odaberite stavke. Ako ne postoji vrpca uz stavku za koju želite prikazati povijest, odaberite ... (elipiće).

3. Odaberite Povijest verzija.

   

   Ako u dijaloškom okviru ne vidite Povijest verzija, odaberite ... (Trotočje), a zatim odaberite Povijest verzija.

4. U dijaloškom okviru Povijest verzija postavite pokazivač miša iznad veze datuma na stariju verziju i da biste prikazali izbornik, odaberite strelicu prema dolje.

   

5. Na izborniku možete učiniti sljedeće.

   

   • Prikaz sadašnjeg dokumenta. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete uređivati, vratiti ili izbrisati, kao i vidjeti sadašnji status odobrenja.

   • Vraćanje dokumenta. Prikazat će se dijaloški okvir s pitanjem želite li ga učiniti trenutno odobrenim dokumentom. Dodat će ga kao novu verziju.

   • Izbrišite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir ako ste sigurni da stavku želite uputiti u koš za smeće.

   • Odbacivanje ove verzije. Prikazuje se samo na odobrenim dokumentima, a ne za Brisanje.

6. Kada završite, kliknite X u gornjem desnom kutu.

Omogućivanje i konfiguriranje određivanja verzija na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2010

Da biste omogućili i konfigurirali verzije na popisu ili u biblioteci, slijedite ove korake.

1. Idite na popis ili biblioteku u kojoj planirate raditi. Ako se naziv ne prikazuje u oknu za brzo pokretanje , odaberite sav sadržaj web-mjesta, a zatim odaberite naziv popisa ili biblioteke.

2. Na vrpci u grupi Alati za popise ili Alati biblioteke odaberite karticu popis ili Biblioteka .

3. Odaberite postavke popisa ili postavke biblioteke.

   ili

   Otvorit će se stranica postavke popisa ili postavke biblioteke .

4. U odjeljku općenite postavkeodaberite Postavke određivanja verzija.

   

   Otvorit će se dijaloški okvir Postavke određivanja verzija.

   

5. Učinite nešto od sljedećeg:

   Za biblioteke dokumenatau odjeljku Povijest verzija stavke u odjeljku Stvaranje verzije svaki put kada uređujete datoteku u ovoj biblioteci dokumenata?odaberite samo glavne verzije ili glavne i pomoćne verzije.

   Za popiseu odjeljku Povijest verzija stavke u odjeljku Stvaranje verzije svaki put kada uređujete stavku na ovom popisu?odaberite da.

6. Neobavezno Odaberite broj verzija koje želite zadržati na popisu.

7. Neobavezno Za popise odaberite broj odobrenih verzija za koje želite zadržati skice. Ta je mogućnost dostupna u odjeljku odobrenje sadržaja kada odaberete da.

   Za biblioteke postavite broj u odjeljku Zadrži skice za sljedeći broj glavnih verzija.

8. Neobavezno Odredite koji korisnici mogu vidjeti nacrt stavki. Ta je mogućnost na popisu dostupna samo u odjeljku odobrenje sadržaja kada postavite zahtjev za odobravanje sadržaja za poslane stavke u da.

   Odaberite nešto od sljedećeg.

   • Bilo koji korisnik koji može čitati stavke. Omogućuje pristup svakome tko ima dozvole za čitanje na web-mjestu.

   • Samo korisnici koji mogu uređivati stavke. Ograničava prikaz skica na one koji imaju dozvole za uređivanje.

   • Samo korisnici koji mogu odobriti stavke (i autor stavke). Ograničava prikaz samo na originalni autor stavke i one koji imaju dozvole za odobravanje stavki na popisu.

9. Da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na stranicu Postavke , odaberite u redu.

Vrh stranice

Onemogućivanje određivanja verzija na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2010

Slijedite iste korake za omogućavanje određivanja verzije, ali učinite nešto od sljedećeg:

1. Za biblioteke dokumenatau odjeljku Povijest verzija stavke u odjeljku Stvaranje verzije svaki put kada uređujete datoteku u ovoj biblioteci dokumenata?odaberite nema određivanja verzija.

2. Za popiseu odjeljku Povijest verzija stavke u odjeljku Stvaranje verzije svaki put kada uređujete stavku na ovom popisu?odaberite ne.

3. Odaberite U redu.

Vrh stranice

Prikaz, vraćanje ili brisanje verzija na popisu ili biblioteci sustava SharePoint 2010

1. Idite na popis ili u biblioteku s stavkom ili dokumentom za koji želite prikazati povijest.

2. Pokraj dokumenta ili stavke koju želite prikazati povijest verzija odaberite strelicu prema dolje, a zatim odaberite Povijest verzija.

   

3. U dijaloškom okviru Povijest verzija postavite pokazivač miša iznad veze datuma na stariju verziju i da biste prikazali izbornik, odaberite strelicu prema dolje.

   

4. Na izborniku možete učiniti sljedeće.

   • Prikaz sadašnjeg dokumenta. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete uređivati, vratiti ili izbrisati, kao i vidjeti sadašnji status odobrenja.

     

     U dijaloškom okviru Prikaz možda ćete moći urediti, iako je obično onemogućeno. Da biste ga uredili, na padajućem izborniku datoteke ili stavke odaberite Uredi svojstva.

   • Vraćanje dokumenta. Prikazat će se dijaloški okvir s pitanjem želite li ga učiniti trenutno odobrenim dokumentom. Dodaje ga kao novu verziju.

     

   • Izbrišite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir ako ste sigurni da stavku želite uputiti u koš za smeće.

     

   • Poništite objavljivanje ove verzije kada koristite odobrenje i objavljivanje na dokumentima ili stavkama.

     

5. Kada završite, u gornjem desnom kutu odaberite X, ako se dijaloški okvir verzija već nije završio.