Što je biblioteka dokumenata?

Biblioteka dokumenata omogućuje sigurno mjesto za pohranu datoteka na koje ih vi i vaši suradnici možete jednostavno pronaći, surađivati na njima i pristupati im s bilo kojeg uređaja u bilo kojem trenutku. Možete, primjerice, koristiti biblioteku dokumenata na web-mjestu SharePoint pohranjivati sve datoteke povezane s određenim projektom ili određenim klijentom. Dodavanje datoteka ili premještanje datoteka iz jedne mape u drugu jednostavno je kao povlačenje i ispuštanje datoteka s jednog mjesta na drugo.

Prikaz minijature biblioteke dokumenata s ništa odabranim.

Napomena: Izgleda li vaš zaslon drugačije od ovoga? Administratoru je možda postavljeno klasično sučelje u biblioteci dokumenata. Ako je tako, pročitajte uvod u biblioteke. Ako ste vlasnik biblioteke dokumenata, vlasnik web-mjesta ili administrator, upute za postavljanje zadanog sučelja potražite u članku Promjena zadanog sučelja za biblioteke dokumenata iz novih ili klasičnih biblioteka.

Napomena: Neke su značajke trenutno dostupne samo u klasičnom sučelju. Kliknite Povratak na klasični SharePoint u donjem lijevom kutu stranice da biste prešli na klasično sučelje.

Zadano web-mjesto u SharePoint i SharePoint Server 2019 obuhvaća biblioteku dokumenata, a jedno se automatski stvara prilikom stvaranja novog web-mjesta. Na web-mjesto po potrebi možete dodati dodatne biblioteke dokumenata. To je korisno, primjerice, ako morate ograničiti pristup skupu datoteka. Svaka biblioteka dokumenata prikazuje popis datoteka, mapa i ključnih informacija o svakoj od njih, npr. tko je stvorio ili zadnji izmijenio datoteku. Te podatke možete koristiti da biste organizirali datoteke i olakšali njihovo pronalaženje.

U biblioteci dokumenata možete učiniti sljedeće:

Dodajte, uredite, izbrišite datoteku, mapu ili vezu iz biblioteke dokumenata sustava SharePoint, suautorstva i preuzmite dokumente.
Odredite tko ima pristup biblioteci, mapi s bibliotekom ili pojedinačnoj datoteci u biblioteci.
Pratite aktivnost na datoteci, npr. kada je zadnji put izmijenjena i primajte obavijest kada se nešto promijeni.
Stvaranje prilagođenog prikaza biblioteke dokumenata
Zajedničko korištenje datoteka ili mapa s drugima.
Dodajte vezu u biblioteku dokumenata na nešto što je pohranjeno izvan biblioteke, primjerice vezu na datoteku koja se nalazi u drugoj biblioteci, pa čak i vezu na vanjsku web-stranicu.
Istaknite vezu, datoteku ili mapu u biblioteci dokumenata da biste im vi i drugi mogli brzo pristupiti.

Pregled

U gornjem lijevom kutu stranice biblioteke dokumenata nalazi se glavni izbornik.

Izbornik biblioteke dokumenata sustava SharePoint Onine

Ovdje možete stvoriti novu mapu, dokument ili vezu na nešto što se nalazi izvan biblioteke dokumenata,

Office 365 Stvaranje nove mape ili dokumenta

Napomena: Popis vrsta dokumenata ovisit će o dozvolama i načinu postavljanja web-mjesta.

ili prenesite mapu ili datoteke.

Office 365 prijenos datoteka ili mapa u biblioteku dokumenata

Napomena: Mape trenutno ne podržava Internet Explorer.

Možete i sinkronizirati datoteke s novom Sinkronizacija sa servisom OneDrive ili stvoriti upozorenje da biste primili obavijest kada se nešto promijeni.

U gornjem desnom kutu stranice biblioteke dokumenata kliknite Mogućnosti prikaza da biste promijenili prikaz biblioteke dokumenata u Popis, Sažmi, Prikaz pločica. Ako koristite Internet Explorer, biblioteku dokumenata možete otvoriti u Windows Eksplorer za datoteke, klikom na Prikaz u Eksplorer za datoteke. Prilagođeni prikaz možete spremiti i tako da kliknete Spremi prikaz kao ili, ako ste vlasnik biblioteke ili administrator, možete urediti ili stvoriti prikaze na stranici s postavkama biblioteke klikom na Uređivanje trenutnog prikaza.

Office 365 Promjena prikaza biblioteke dokumenata

Možete dodati nove stupce i odabrati stupce koje želite prikazati tako da kliknete + ili + Dodaj stupce na desnom kraju zaglavlja stupaca ako se nalazite u prikazu popisa ili, ako se nalazite u prikazu pločica, klikom na Gumb Razmještaj biblioteke dokumenata a zatim kliknite Document Library Add a Column Button na desnom kraju zaglavlja stupaca.

Dodavanje padajućeg izbornika stupca u grupi povezanoj biblioteci dokumenata

U oknu s informacijama možete pregledavati i uređivati podatke o datoteci ili mapi, kao što su obavezna svojstva, nedavna aktivnost ili s kime se datoteka zajednički koristi. Da biste prikazali ili sakrili okno s informacijama, odaberite datoteku ili mapu i kliknite Okno s detaljima biblioteke dokumenata na desnoj strani glavnog izbornika. Okno s informacijama možete pogledati i tako da desnom tipkom miša kliknete datoteku ili mapu, a zatim odaberete Detalji.

Office 365 ploča s metapodacima dokumenta

Kada odaberete mapu ili datoteku, izbornik u gornjem lijevom kutu biblioteke dokumenata mijenja se u popis akcija koje možete izvršiti na toj mapi ili datoteci.

Odabrana datoteka prikazuje promjenu u izborniku biblioteke dokumenata

Napomena: Da biste prikazali izbornik datoteke ili mape u prikazu minijatura, kliknite gornji desni kut minijature.

Drugu verziju izbornika dokumenta možete vidjeti tako da desnom tipkom miša kliknete naziv datoteke ili, ako se nalazite u prikazu popisa, klikom na tri točke Office 365 trotočje popisa biblioteke dokumenata pokraj naziva datoteke. Ovaj izbornik sadrži dodatne akcije kao što su Prikvači na vrh, koje ističu datoteke da biste ih vi i drugi mogli brzo pronaći.