Biblioteka dokumenata omogućuje sigurno mjesto za pohranu datoteka na koje ih vi i vaši suradnici možete jednostavno pronaći, zajednički raditi na njima i pristupati im s bilo kojeg uređaja u bilo kojem trenutku. Možete, primjerice, koristiti biblioteku dokumenata na web-mjestu SharePoint pohranjivati sve datoteke povezane s određenim projektom ili određenim klijentom. Dodavanje datoteka ili premještanje datoteka iz jedne mape u drugu jednostavno je kao povlačenje i ispuštanje s jednog mjesta na drugo.

Prikaz minijature biblioteke dokumenata s odabranom ništa.

Napomena: Izgleda li zaslon drugačiji od ovog? Administrator može imati klasično iskustvo postavljeno u biblioteci dokumenata. Ako je tako, pogledajte uvod u biblioteke. Ako ste vlasnik biblioteke dokumenata, vlasnik web-mjesta ili administrator, upute za postavljanje zadanog iskustva pogledajte u članku Promjena zadanog iskustva za biblioteke dokumenata s novog ili klasičnog.

Napomena: Neke su značajke trenutno dostupne samo u klasičnom doživljaju. Kliknite Vrati na klasični SharePoint u donjem lijevom kutu stranice da biste se prebacili na klasično iskustvo.

Zadano web-mjesto u SharePoint i SharePoint Server 2019 sadrži biblioteku dokumenata, a jedno se automatski stvara prilikom stvaranja novog web-mjesta. Na web-mjesto po potrebi možete dodati dodatne biblioteke dokumenata. To je korisno, primjerice, ako morate ograničiti pristup skupu datoteka. Svaka biblioteka dokumenata prikazuje popis datoteka, mapa i ključnih informacija o svakoj datoteci, npr. tko je stvorio ili zadnji izmijenio datoteku. Te podatke možete koristiti da biste organizirali datoteke i lakše ih pronašli.

U biblioteci dokumenata možete učiniti sljedeće:

Pregled

U gornjem lijevom kutu stranice biblioteke dokumenata nalazi se glavni izbornik.

SharePoint Onine Document Library menu

Ovdje možete stvoriti novu mapu, dokument ili vezu na nešto što se nalazi izvan biblioteke dokumenata,

Office 365 Stvaranje nove mape ili dokumenta

Napomena: Popis vrsta dokumenata ovisit će o vašim dozvolama i tome kako je web-mjesto postavljeno.

ili prenesite mapu ili datoteke.

Office 365 Prijenos datoteka ili mape u biblioteku dokumenata

Napomena: Mape trenutno ne podržava Internet Explorer.

Možete i sinkronizirati datoteke s novom aplikacijom OneDrive sinkronizaciju ili stvoriti upozorenje da biste primili obavijest kada se nešto promijeni.

U gornjem desnom vrhu stranice biblioteke dokumenata kliknite Mogućnosti prikaza da biste promijenili prikaz biblioteke dokumenata u Popis, Sažmi, Prikaz pločica. Ako koristite Internet Explorer, biblioteku dokumenata možete otvoriti u Windows eksploreru za datoteke klikom na Prikaz u eksploreru za datoteke. Prilagođeni prikaz možete spremiti i tako da kliknete Spremi prikaz kao ili, ako ste vlasnik biblioteke ili administrator, možete uređivati ili stvarati prikaze na stranici s postavkama biblioteke klikom na Uređivanje trenutnog prikaza.

Office 365 Promjena prikaza biblioteke dokumenata

Možete dodati nove stupce i odabrati stupce koje želite prikazati klikom na + ili + dodaj stupce s desnoj strani zaglavlja stupaca ako se nalazite u prikazu popisa ili, ako se nalazite u prikazu Pločice, klikom na Document Library Arrange Button , a zatim Document Library Add a Column Button na desnoj strani zaglavlja stupaca.

Dodavanje padajućeg izbornika stupca u grupi povezanoj biblioteci dokumenata

U oknus informacijama možete pregledavati i uređivati podatke o datoteci ili mapi, kao što su obavezna svojstva, nedavne aktivnosti ili s kime se datoteka zajednički koristi. Da biste prikazili ili sakrili okno s informacijama, odaberite datoteku ili mapu i kliknite Okno s detaljima biblioteke dokumenata na desnoj strani glavnog izbornika. Okno s informacijama možete pogledati i tako da desnom tipkom miša kliknete datoteku ili mapu i odaberete Detalji.

Office 365 Ploča metapodataka dokumenta

Kada odaberete mapu ili datoteku, izbornik u gornjem lijevom kutu biblioteke dokumenata mijenja se u popis akcija koje možete izvršiti u toj mapi ili datoteci.

Odabrana datoteka prikazuje promjenu na izborniku biblioteke dokumenata

Napomena: Da biste prikazali izbornik datoteke ili mape u prikazu minijatura, kliknite gornji desni kut minijature.

Drugu verziju izbornika dokumenta možete vidjeti tako da desnom tipkom miša kliknete naziv datoteke ili, ako se nalazite u prikazu popisa, klikom na trototeke Office 365 Trotoci popisa biblioteke dokumenata pokraj naziva datoteke. Ovaj izbornik sadrži dodatne akcije, kao što su Prikvači na vrh, koje označavaju datoteke da biste ih vi i drugi mogli brzo pronaći.

Prikvači na vrh na izborniku datoteka

Spremni ste za početak?

Evo nekoliko dodatnih članaka pomoći za vas:

Rad s datotekama u biblioteci dokumenata

Stvaranje mape u biblioteci dokumenata

Stvaranje nove datoteke u biblioteci dokumenata

Prikaz i uređivanje podataka o datoteci, mapi ili vezi u biblioteci dokumenata

Prostor za pohranu i druga ograničenja softvera u SharePoint

Kada koristiti biblioteku dokumenata umjesto OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove ?

Informacije o najboljem mjestu za pohranu datoteka OneDrive SharePoint da biste saznali koje je najbolje mjesto za pohranu datoteka.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine

Istražite osposobljavanje >

Prvi koristite nove značajke

Pridružite se Microsoft Insidere >

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×