Pregled uvida u datoteke prije otvaranja datoteke
Prije nego što ih otvorite, možete brzo pronaći uvid u datoteke. Kada vidite datoteku u OneDrive ili SharePoint, pokažite na datoteku, a zatim pričekajte da se pojavi kartica datoteke. Na kartici datoteke možete vidjeti je li datoteka popularna među ravnopravnim članovima, koliko je vremena potrebno za čitanje, pa čak i prikaz ključnih točaka autora.
Ako radite na datoteci s drugim korisnicima, na kartici datoteke prikazuju se nedavne aktivnosti koje još niste vidjeli, popis gledatelja i prikaza te veze na mjesta na koja ste datoteku referencirali u e-pošti, sastancima ili razgovorima Teams razgovorima.
Kartica datoteke vidljiva je samo osobama koje imaju pristup datoteci, pa su podaci na kartici jednako sigurni kao i datoteke. Isto tako, ono što se prikazuje na kartici datoteke personalizirano je vama. Na kartici datoteke, primjerice, prikazuju se razgovori u koje ste vi bili, ali ih ne prikazuje nikome tko nije bio u istom razgovoru. Isto vrijedi i za istaknute aktivnosti; pokazat ćemo vam da ste @ spomenuti, ali to nećemo pokazati drugima kada pregledaju karticu datoteke.
Pročitajte dalje da biste saznali više o svakom odjeljku na kartici datoteke.
Zgusnuti oblik
Evo primjera kartice datoteke. Kada pokazivač postavite iznad datoteke, kartica datoteke prikazuje se u sažetom obliku. U ovom ćete početnom prikazu uvideti u datoteku, a da vam se i dalje ne smući.
Vidjet ćete minijaturu vrste datoteke, naziv datoteke, broj prikaza i gledatelja, društvene akcije i sve signale životnog ciklusa koji se odnose na datoteku. Signali životnog ciklusa mogu označavati je li dokument "nov", popularan među osobama s kojima radite, zaključan od strane drugog korisnika, za koji se sumnja da je zaražen zlonamjernim softverom i još mnogo toga.
Prošireni obrazac
Nakon odgode od pola sekunde, kartica datoteke proširuje se da bi vam se prikazi svi dostupni uvidi koji se odnose na datoteku. Proširene mogućnosti obuhvaćaju izgled unutar stranice, istaknute aktivnosti, akcije, razgovore te gledatelje i prikaze. Nije uvijek dostupna svaka sekcija.
Inside look
Unutrašnji izgled omogućuje uvid u dokumente s procijenjenim vremenom za čitanje dokumenta i ključnih točaka autora.
Ta je značajka dostupna isključivo u dokumentima programa Word napisanima na engleskom jeziku. Vrijeme za izračun čitanja procjena je na temelju prosječne brzine čitanja na engleskom jeziku. Ključne točke potječu iz sadržaja koji iz dokumenta izdvaja umjetna inteligencija (AI). To je naša najbolja pretpostavka na glavnoj točki dokumenta, riječima autora.
Istaknute aktivnosti
Istaknute aktivnosti prikazuju nedavne aktivnosti Office dokumente na kojima radite, primjerice kada netko s uređivanjem, komentarima ili @mentions vama. Svaka aktivnost sadrži vezu na aktivnost.
Razgovori
Na kartici datoteke prikazuju se i poruke e-pošte, sastanci i Teams razgovori koji su relevantni za datoteku. Dakle, kada netko pošalje poruku e-pošte, Teams poruku ili pozivnicu za sastanak koja upućuje na datoteku iz programa SharePoint ili OneDrive, taj se razgovor prikazuje na kartici datoteke s vezom na razgovor. Razgovori su dostupni za sve datoteke, a ne samo Office dokumente.
Gledatelji i prikazi
Kada netko pregleda vašu datoteku, stranicu ili objavu vijesti, na kartici datoteke vidjet ćete njegovo ime i sliku. Vidjet ćete i ukupan broj prikaza i gledatelja.
.
Napomene:
-
Gledatelji su dostupni svim korisnicima ako je administrator SharePoint to dopustio. Pogledajte upravljanje postavkama zajedničkog korištenja.
-
Gledatelji su po zadanom u programu OneDrive i SharePoint web-mjesta mogu ga uključiti u postavkama web-mjesta. Pogledajte odjeljke Omogući korisnicima da vide tko će vidjeti njihove datoteke ili stranice.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
