Stvaranje biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint

Stvaranje biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint

Stvorite biblioteku dokumenata u SharePoint da biste sigurno pohranili datoteke na koje ih vi i vaši suradnici možete jednostavno pronaći, raditi na njima zajedno i pristupati im s bilo kojeg uređaja u bilo kojem trenutku. SharePoint timska web-mjesta po zadanom sadrže biblioteku dokumenata, no po potrebi na web-mjesto možete dodavati dodatne dokumente i druge biblioteke. Dodatne informacije o bibliotekama dokumenata potražite u članku Što je biblioteka dokumenata?

Napomena: Vlasnici web-mjesta mogu stvarati popise ili upravljati njima. Drugi članovi tima možda neće moći.

Stvaranje biblioteke u SharePoint u okruženju Microsoft 365 ili SharePoint Server 2019

  1. Otvorite timski web-mjesto na kojem želite stvoriti novu biblioteku dokumenata.

  2. Na traci izbornika odaberite Novo, a zatim odaberite Biblioteka dokumenata.

    Stvaranje biblioteke dokumenata sustava Sharepoint

  3. Unesite naziv nove biblioteke.

    Detalji biblioteke dokumenata

  4. Odaberite Stvori.

Informacije o dodavanju verzija, prijenosu datoteka i omogućivanju drugih značajki biblioteke potražite u članku Sljedeći koraci s bibliotekom dokumenata.

Savjet: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Stvaranje biblioteke u SharePoint Server 2016 i SharePoint Server 2013

  1. Odaberite Postavke Gumb Postavke sustava SharePoint 2016 na naslovnoj traci. , a zatim odaberite Sadržaj web-mjesta.

  2. Odaberite dodaj aplikaciju.

  3. Odaberite željenu vrstu biblioteke (dokument, obrazac, sliku i tako dalje).

    Popis aplikacija na stranici Sadržaj web-mjesta

    Ako ne vidite željenu, u okvir za pretraživanje unesite ključnu riječ pa odaberite pretraživanje Ikona povećala u okviru za pretraživanje .

  4. U polje Naziv unesite naslov.

    Možete i odabrati Dodatne mogućnosti i unijeti Opis. Ovisno o vrsti biblioteke, možete dodati verzije i druge značajke.

    Unesite naziv, opis i neobavezno verzije
  5. Kliknite Stvori.

Informacije o dodavanju verzija, prijenosu datoteka i omogućivanju drugih značajki biblioteke potražite u članku Sljedeći koraci s bibliotekom dokumenata.

Stvaranje biblioteke u SharePoint Server 2010

  1. Dođite do web-mjesta na kojem želite stvoriti biblioteku.

  2. Odaberite Akcije web- Izbornik Akcije web-mjesta , odaberite Prikaz svih sadržaja web-mjesta, a zatim Stvori Gumb Stvori .

  3. U odjeljku Bibliotekeodaberite željenu vrstu biblioteke, kao što su Biblioteka dokumenata ili Biblioteka slika.

  4. U polje Naziv unesite naziv biblioteke. Naziv biblioteke je obavezan.

    Naziv se prikazuje na vrhu stranice biblioteke te postaje dio adrese te stranice, a pojavljuje se i u elementima navigacije pomoću kojih korisnici pronalaze i otvaraju biblioteku.

    Dijaloški okvir Stvaranje biblioteke slika s istaknutom mogućnosti
  5. Ovisno o vrsti biblioteke, možete odabrati Dodatne mogućnosti. Slijede neke od mogućnosti koje možete odabrati:

    Dijaloški okvir za dodavanje naziva, dijagrama, navigacije za brzo pokretanje i verzije.
    • Unesite opis u polje Opis. Opis nije obavezan.

      Opis će se pojaviti pri vrhu stranice biblioteke ispod naziva biblioteke. Ako u biblioteku namjeravate omogućiti primanje sadržaja e-poštom, možete dodati adresu e-pošte biblioteke u njezin opis da bi ga korisnici mogli jednostavno pronaći.

    • Da biste dodali vezu na ovu biblioteku na traci za brzo pokretanje, u odjeljku Navigacija provjerite je li odabrano Da.

    • Neke biblioteke podržavaju integraciju dolazne e-pošte. Ako se prikaže odjeljak Dolazna e-pošta, administrator je web-mjestu omogućio primanje sadržaja putem e-pošte. Ako želite da korisnici dodaju datoteke u biblioteku tako da ih šalju kao privitke u poruke e-pošte, odaberite Da. Zatim u polje Adresa e-pošte unesite prvi dio adrese koji želite da korisnici koriste za biblioteku.

    • Da biste stvorili verziju svaki put kada se datoteka prijavi u biblioteku, u odjeljku Povijest verzija dokumenta ili Povijest verzija slika odaberite Da.

      Kasnije možete odabrati želite li pohraniti glavne i pomoćne verzije te koliko verzija želite pratiti.

    • U nekim bibliotekama može biti dostupna sekcija Predložak dokumenta u kojoj se navode zadani programi za stvaranje novih datoteka. U odjeljku Predložak dokumenta na padajućem izborniku odaberite vrstu zadane datoteke koju želite koristiti kao predložak za datoteke stvorene u biblioteci.

      Napomena: Ako su vrste sadržaja omogućene, zadani predložak naveden je u vrsti sadržaja. Ako je omogućeno više vrsta sadržaja, prilikom stvaranja novih datoteka možete odabrati neke od različitih zadanih vrsta datoteka. U tom slučaju zadane vrste datoteka određene su vrstama sadržaja umjesto u odjeljku Predložak dokumenta prilikom stvaranja biblioteke.

  6. Kliknite Stvori.

Informacije o dodavanju verzija, prijenosu datoteka i omogućivanju drugih značajki biblioteke potražite u članku Sljedeći koraci s bibliotekom dokumenata.

Sljedeći koraci uz biblioteku dokumenata

Nakon stvaranja biblioteke možete otkriti dodatne informacije o sljedećem:

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×