Upravljanje obaveze, planovima, proračuni – jednostavno je sa sustavom Microsoft 365.

Stvaranje toka za popis ili biblioteku u sustavu SharePoint ili na servisu OneDrive

Stvaranje toka za popis ili biblioteku u sustavu SharePoint ili na servisu OneDrive

Pomoću značajke Power automatizacije postavite tijekovi rada za popise i biblioteke u SharePoint i OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove. Power automatizacija olakšava automatiziranje običnih zadataka između SharePoint i drugih Microsoft 365 i servisa drugih proizvođača.

Stvaranje toka za popis ili biblioteku

  1. Idite na popis ili u biblioteku u SharePoint. Power automatizacija prikazuje se u odjeljku mogućnosti automatizacije dostupnom na traci naredbi SharePoint popisa i biblioteka i OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove na webu. Da biste SharePoint, mogućnost stvaranja tijek bit će dostupna samo članovima web-mjesta koji mogu dodavati i uređivati stavke. Mogućnost je uvijek dostupna za OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove u pregledniku.

    Napomena: Power automatizacija može se povezati s SharePoint Server putem lokalnog podatkovnog pristupnika. Power automatizacija se ne prikazuje u SharePoint Server.

  2. Pri vrhu popisa ili u biblioteci odaberite automatizirati > Power automatizirati > Stvaranje toka.

  3. Na desnoj ploči odaberite predložak tijek. Pojavljuju se neki obično korišteni tekovi. Počnite s uobičajenim scenarijima, primjerice slanjem prilagođene e-pošte kada se u biblioteku doda nova stavka. Koristite ove predloške kao početnu točku da biste stvorili vlastite tijekove. Ili odaberite Prilagođeni predlošci akcijskih tokova, koji se nalaze pri dnu popisa, da biste stvorili tijek iz nule. Nakon odabira predloška ispunite preostale korake na web-mjestu servisa Power automatizacija.

    Stvaranje ploče toka.
  4. Da biste se povezali s popisom ili bibliotekom, slijedite upute na web-mjestu servisa Power automatizacija. Vjerodajnice se provjeravaju za svaki servis koji se koristi u tijeku. Za Microsoft 365 servise, kao što su SharePoint i Outlook, veze se stvaraju automatski. Za servise drugih proizvođača, da biste se prijavili na svaki servis, odaberite vezu koja je navedena.

  5. Sljedeći se koraci događaju u dizajneru dodatka Power automatizaciji. Prva Akcija koja se prikazuje, poznata i kao okidač, određuje način pokretanja toka. Nakon prve akcije dodajte dodatne akcije. Svaka nova akcija ovisi o prethodnoj akciji.

    Jedna vrsta toka izvršava akcije automatski kada se stavke dodaju ili promijene na popisu ili u biblioteci. Sljedeći predložak toka, primjerice, šalje poruku e-pošte kada se na popis doda stavka. Druga vrsta toka može se pokrenuti tek kada odaberete stavku. Da biste pokrenuli taj tijek, odaberite izbornik automatizacije na naredbenoj trakasti u SharePoint. Vrsta okidača koju ste prethodno odabrali određuje hoće li se tijek automatski pokrenuti ili ručno, na naredbenoj trakasti.

    Dodajte sve potrebne informacije ili promijenite zadane vrijednosti predviđene za predložak u dizajneru. Da biste izmijenili zadane vrijednosti, u odjeljku Slanje e-pošte Odaberite Uređivanje. Mogućnosti za akciju slanja e-pošte obuhvaćaju promjene u načinu na koji se prikazuje poruka e-pošte da bi se prikazala dodatna polja iz stavke SharePoint.

  6. Konfigurirajte tijek, a zatim odaberite Stvori tijek.

Predložak tijeka.

Napomena: Da biste saznali više o dodatku Power automatizirati, pogledajte vođene videozapise za učenje.

7. nakon stvaranja tijek odaberite gotovo.

Napomena: Pogledajte sve svoje tijekove i provjerite status na web-mjestuPower automatizacije.

Nakon stvaranja određenog toka dodajte poruku e-pošte na popis ili u biblioteku da biste slali poruku e-pošte kao što je sljedeće.

Poruka e-pošte koju Microsoft Flow šalje kada je stavka izmijenjena

Upute za uređivanje tijek na popisu SharePoint potražite u članku Uređivanje toka za popis u sustavu SharePoint. Upute za brisanje toka na popisu SharePoint potražite u članku Brisanje toka s popisa u sustavu SharePoint.

Napomena: Power automatizacija nije dostupna u klasičnom iskustvu. 

Ako je zadano ponašanje postavljeno na klasično iskustvo, Power automatizacija se ne prikazuje na naredbenoj traku popisa ili biblioteke. Ako je dostupan novi doživljaj, omogućite ga za popis ili biblioteku, pomaknite se do postavke popisa, a zatim odaberite Dodatne postavke. Dodatne informacije potražite u članku prebacivanje zadanog iskustva za popise ili biblioteke dokumenata iz nove ili klasične.

Dodatne informacije o popisima SharePoint potražite u članku što je popis u sustavu SharePoint?. Dodatne informacije o dodatku Power automatizacije potražite u članku početak rada s programom Power automatizirati.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×