A Planner-ügynök három alapvető feladatkezelési forgatókönyvet támogat:
Magatartás: Q&A
A következőkről tehet fel kérdéseket:
Privát feladatok
Az Önhöz rendelt feladatok
Megjelölt e-mailek
Megosztott alaptervek és feladatok
Célok és kapcsolódó munka
Megjegyzés
A támogatott források aktuális listáját a GYIK szakaszban találja.
A Planner-ügynök válaszol a munkájával kapcsolatos kérdésekre, és interaktív feladatkártyákon jeleníti meg az eredményeket, így a Copilot elhagyása nélkül tekintheti át és frissítheti a feladatokat.
Példa parancsokra:
"Mutasd meg az ezen a héten esedékes feladataimat, és segíts fontossági sorrendbe állítani azt, amire elsősorban figyelmet kell fordítanom."
"Mi az a lista a megosztott tervekről, amelyekre most oda kell figyelnem?"
"Mutasd meg a folyamatot a bevezetési cél felé."
Tevékenységek és tervek szerkesztése
Frissítse a meglévő munkáját természetes nyelv vagy interaktív feladatkártyák segítségével.
A következőket teheti:
Tevékenység tulajdonságainak frissítése
Feladat megjelölése elvégzettként
Csomag részleteinek frissítése
Tevékenységek áthelyezése egyik tervről a másikra
Tevékenységek társítása célokhoz
Közvetlen szerkesztés interaktív feladatkártyákon
Példa kérésre:
"Segítsen hozzáigazítani a marketingfeladatom határidejét erre a péntekre, és átállítani a prioritását Fontos értékre."
"Nevezze át a kilövési tervet FY27 Launch Planning névre."
"Helyezze át ezeket a feladatokat a termékkészenléti tervbe."
"Társítsa ezeket a feladatokat az indításra való alkalmassági célhoz."
Megjegyzés
A tevékenységek szerkesztése a Planner-ügynökben jelenleg a következő mezőkre korlátozódik: Név, Állapot, Határidő, Kezdési dátum, Prioritás, Terv neve.
Feladatok és tervek létrehozása
Hozzon létre új feladatokat közvetlenül a Copilot-csevegésben a Planner-ügynök használatával privát feladatokban vagy megosztott alapcsomagokban.
A következőket teheti:
Privát feladatok létrehozása
Feladatok létrehozása megosztott tervekben
Tervek létrehozása az alapoktól
Tervek létrehozása Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlokból
Új munka rendszerezése célok és célkitűzések köré
Piszkozatok áttekintése létrehozás előtt
A Planner-ügynök interaktív feladatkártyákon hozza létre a tervezett munkákat, így a létrehozásuk előtt ellenőrizheti és jóváhagyhatja a tartalmat.
Példa kérésre:
"Tekintse át a mai e-mailjeimet, és vázolja fel a privát feladatokat a legsürgősebb nyomon követéshez. "
"Készíts marketingtervet a termékbevezetéshez."
"Projektterv létrehozása ebből a PowerPointból."
A megfelelő terv kiválasztása a tervválasztóval
Az új tervválasztóval minden eddiginél könnyebben találhatja meg és választhatja ki a megfelelő tervet. A felhasználók név szerint kereshetnek és szűrhetik az alapcsomagokat, majd az ügynökkel együttműködve frissíthetik a feladat nevét, állapotát, határidejét vagy prioritását. Ez a funkció leegyszerűsíti a navigációt, és biztosítja, hogy a csapatok gyorsan elérhessék és kezelhessék a legfontosabb terveket, javítva ezzel a tervezés általános hatékonyságát.