Változások követése a Wordben

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Word Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016 iPad Word Word Web App iPhone Word

Megjegyzés

Ha egy dokumentumot megosztott Önnel véleményezésre, előfordulhat, hogy nem tudja kikapcsolni a változások követését. Ha a változások követése nélkül szeretné szerkeszteni a dokumentumot, akkor mentsen egy másolatot, vagy kérje meg a küldőt, hogy ossza meg újra úgy, hogy kikapcsolt véleményezési móddal ossza meg újra.

Változások követése legördülő menü Kikapcsolva, mindenkinek, csak az enyém

A változások követésének be- vagy kikapcsolása

Nyissa meg aVáltozások követéseáttekintését>.

  • Amikor be van kapcsolva a változások követése, a szakasz ki van emelve. A törléseket áthúzott, a beírásokat pedig aláhúzás jelzi. A különböző szerzők módosításait különböző színek jelzik.
  • Ha a Változások követése ki van kapcsolva, a szakasz nem lesz kiemelve. A Word nem jelöli meg a módosításokat, a színes aláhúzások és áthúzások azonban továbbra is láthatók a dokumentumban.

Tipp:

Elhelyezhet egy Változások követése jelölőt is az állapotsoron. Kattintson a jobb gombbal az állapotsorra, és válassza a Változások követése parancsot.

A nyomon követett változások megtekintése

Megjegyzés

Amikor egy dokumentum Szerkesztés vagy Véleményezés módban van, egy korrektúrát kijelölve megtekintheti a megjelenő kártyán a közreműködő által javasolt összes módosítást. Vigye az egérmutatót az Elfogadás vagy az Elvetés gombra, hogy megtekintse, mit tenne az adott művelet a végleges dokumentummal.

Annak kiválasztása, hogy kiknek a változásait szeretné nyomon követni

Nyomon követheti csak a saját módosításait vagy mindenki módosításait.

  • Ha mindenki módosításait nyomon szeretné követni, nyissa meg a Változások >követésemindenki számáraáttekintést>.
  • Ha csak a saját módosításait szeretné nyomon követni, nyissa meg a Csakenyémváltozások>nyomon követésének áttekintését>.

3E04d7D2-Beab-41C7-9A8A-5CB999483B55

Tipp:

Ha jelszóval szeretné megakadályozni, hogy mások kikapcsolják a Változások követése funkciót, nyissa meg a Változások >követésénekzárolása áttekintését>.

Válassza ki, hogyan szeretné megtekinteni a módosításokat a dokumentumban

Kiválaszthatja, hogy milyen típusú korrektúrát szeretne látni.

  1. Nyissa meg a Véleményezés lapot, és válassza a Minden korrektúra elemet a legördülő listából.

  2. Az alábbi beállítások közül választhat:

    • Az Egyszerű korrektúra piros vonallal jeleníti meg a korrektúrákat a margón.
    • A Minden korrektúra korrektúrákat az egyes véleményezők számára különböző színű szöveggel és sorokkal jeleníti meg.
    • A Nincs korrektúra funkció elrejti a korrektúrát, hogy a benne lévő módosításokat tartalmazó dokumentum jelenjen meg.
    • Az eredeti dokumentum korrektúrák és megjegyzések nélkül jeleníti meg. Azok a korrektúrák és megjegyzések azokban, amelyeket nem fogadott el, nem vetett el, illetve nem törölt, megmaradnak a dokumentumban.

A változáskövetés megjelenítési módjának kiválasztása

Kiválaszthatja a megjelenítendő korrektúratípusokat és azok megjelenítésének módját. Ha buborékokként szeretné megjeleníteni a korrektúrákat, akkor azok a dokumentum margóján jelennek meg. Ha úgy dönt, hogy közvetlenül a dokumentumon belül jeleníti meg őket. A sorban lévő változatok minden törlést áthúzva jelenítenek meg, nem buborékok belsejében.

  1. Nyissa meg aKorrektúra megjelenítésevéleményezést>.

  2. Válassza a Buborékok lehetőséget, majd válassza ki a kívánt megjelenítési típust.

    • Változatok megjelenítése buborékokban
    • Változatok megjelenítése a szövegben
    • Csak formázás megjelenítése buborékokban

Megjegyzés

Ha a korrektúrákat buborékokban szeretné megjeleníteni, Nyomtatási elrendezés vagy Webes elrendezés nézetben kell lennie.

Módosítások megjelenítése szerkesztés típusa szerint

  1. Nyissa meg aKorrektúra megjelenítésevéleményezést>.

  2. Válassza ki a szerkesztés típusát.

    • Beszúrások és törlések
    • Formázás

Az elem melletti pipa jelzi, hogy ki van jelölve.

Megjegyzés

Még ha el is rejt egy korrektúratípust a Korrektúra megjelenítése menüben való törlésével, a korrektúra automatikusan megjelenik minden alkalommal, amikor Ön vagy egy másik véleményező megnyitja a dokumentumot.

Változtatások megjelenítése véleményező(k) szerint

  1. Nyissa meg aKorrektúra megjelenítésevéleményezést>.
  2. Select specific People.
  3. Ezt a jelölőnégyzetet bejelölve törölheti az összes jelölőnégyzetet, kivéve azokat, akiknek a módosításait meg szeretné jeleníteni.

Megjegyzés

A listában szereplő összes véleményező melletti jelölőnégyzet bejelöléséhez vagy jelölésének törléséhez válassza a Minden véleményező lehetőséget.

Navigálhat egyik korrektúráról a másikra.

  1. A Változások áttekintése > ablakban válassza a Tovább gombot a következő korrektúra megtekintéséhez.
  2. A Változások áttekintése >párbeszédpanelen válassza a Vissza lehetőséget az előző korrektúra megtekintéséhez.

7B5ED63E-E5D8-44EA-B190-127089D3C9C8

A korrektúrák elfogadása vagy elvetése

A korrektúrák többféle módon is kezelhetők. A legbiztosabb módszer a megjegyzés vagy a korrektúrára való reagálás a kártyakijelzőn keresztül, amikor a megjelölt változásra kattint. A kártyán megjelenik a megjegyzés tulajdonosának neve, valamint a javaslat elfogadására vagy elutasítására vonatkozó lehetőség.

Megjegyzéskártya adatai és választás elutasítása vagy jóváhagyása

A korrektúrák elfogadása vagy elvetése egymás után a főmenü használatával

A követett változások tanítása funkció a dokumentum elejétől a dokumentum végéig feloldható egymás után.

  1. Válassza aVáltozások>áttekintése>következő lehetőséget.
  2. Válassza az Elfogadás vagy az Elutasítás lehetőséget. A program kiemeli a következő egymást követő változást az ellenőrzéshez és a művelethez.

Megjegyzés

Az egyes korrektúrákat a főmenük legördülő menüinek használatával is elfogadhatja vagy elvetheti. Ezt a módszert gyakran használják módszerként a korrektúrák áttekintésére.

Módosítások elfogadása a főmenü használatával

  1. AVáltozásokáttekintése> területen válassza az Elfogadás lehetőséget.

  2. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Elfogadás és ugrás a következőre
    • A módosítás elfogadása
    • Minden módosítás elfogadása
    • Minden módosítás elfogadása és a nyomon követés leállítása

Módosítások elvetése a főmenü használatával

  1. AVáltozásokáttekintése> ablakban válassza az Elvetés lehetőséget.

  2. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Elutasítás és ugrás a következőre
    • A módosítás elvetése
    • Minden módosítás elvetése
    • Minden módosítás elvetése és a nyomon követés leállítása

Módosítások elfogadása vagy elutasítása egy dokumentumon belül egy jobb kattintással

A dokumentumban a jobb gombbal egy korrektúrára kattintva elfogadhatja vagy elvetheti a korrektúrát. A jobb kattintásos módszer használatakor megjelenik egy transzparens-menü és egy legördülő menüelem.

Módosítások elfogadása a jobb egérgombbal egy vonalban

  1. Egyetlen javaslat megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal egy korrektúrára a dokumentumban.

  2. A szalagcímen válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Elfogadás>Elfogadás és ugrás a következőre
    • Elfogadás>A módosítás elfogadása
    • Elfogadás>Minden módosítás elfogadása
    • Elfogadás>Minden módosítás elfogadása és a nyomon követés leállítása
    • Elfogadás és ugrás a következőre

201b1862-84c7-425d-bb70-94de3ddf223f

Módosítások elfogadása a legördülő menü jobb gombbal egy részén

  1. Egyetlen javaslat megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal egy korrektúrára a dokumentumban.

  2. A legördülő menüben válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • A beszúrás elfogadása (vagy a törlés elfogadása)
    • Beszúrás elutasítása (vagy törlés elutasítása)

8a281053-77b3-4ce5-8288-55c385ea7b51 da56c31b-8d90-438d-acfa-f2d3ba677572

Az összes korrektúra elfogadása vagy elvetése egyszerre a főmenüben

Minden korrektúra elfogadása

  1. AVáltozásokáttekintése> területen válassza az Elfogadás lehetőséget.

  2. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Minden módosítás elfogadása látható
    • Minden módosítás elfogadása
    • Minden módosítás elfogadása és a nyomon követés leállítása

Az összes korrektúra elvetése

  1. AVáltozásokáttekintése> ablakban válassza az Elvetés lehetőséget.

  2. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Minden módosítás elvetése látható
    • Minden módosítás elvetése
    • Minden módosítás elvetése és a nyomon követés leállítása

Megjegyzés

Ha a véleménykövetés>>korrektúrát jelenít meg adott>People>nézet van kiválasztva, nem jelenik meg a Minden megjelenített módosítás elfogadása és a Minden megjelent módosítás elvetése beállítás.

Korrektúrák és megjegyzések elrejtése nyomtatásban

A módosítások elrejtésével nem távolítja el őket a dokumentumból. Ha szeretné törölni a korrektúrákat a dokumentumából, használja az Elfogadás és az Elvetés parancsot a Változások csoportban.

  1. Válassza a Fájl>nyomtatási>beállítások>Az összes oldal nyomtatása lehetőséget.
  2. A Dokumentumadatok területen válassza a Korrektúrajelek elemet a jelölőnégyzet törléséhez.
    Print Markup option

Az összes változtatás megtekintése összesítő listában a Véleményezés ablakban

  1. Ugrás a Véleményezés>munkaablakra.

  2. Adja meg, hogy a Véleményezés ablakot a dokumentum mellett vagy alatt szeretné-e látni.

    • Válassza a Függőleges Véleményezés ablak lehetőséget a dokumentum melletti összes módosítás listájának megtekintéséhez.
    • Válassza a Vízszintes Véleményezés ablak lehetőséget a módosítások listájának megjelenítéséhez a dokumentum alatt.

A Véleményezés ablak hasznos eszköz annak ellenőrzésére, hogy minden korrektúra el lett-e távolítva a dokumentumból, hogy azok megjelenjenek másoknak, akik esetleg megtekinthetik azt. A Véleményezés ablak tetején lévő összefoglaló szakasz megjeleníti a dokumentumban maradó látható korrektúrák és megjegyzések pontos számát.

A Véleményezés ablak lehetővé teszi az olyan hosszú megjegyzések véleményezését is, amelyek nem férnek el egy megjegyzésbuborékban.

Megjegyzés

A dokumentumtól vagy a megjegyzésbuborékoktól eltérően a Véleményezés ablak nem a legalkalmasabb eszköz a módosítások elvégzéséhez a dokumentumban. Ahelyett, hogy a Véleményezés ablakban törölne szöveget vagy megjegyzéseket, illetve egyéb módosításokat végezne, minden szerkesztést végezzen el a dokumentumban. A módosítások ekkor láthatók lesznek a Véleményezés ablakban.

Fontos

A megjegyzések már nem részei a Változások követése funkciónak.