Ha nagy mennyiségű adatot szeretne értelmezni – akár a munkalapján vannak, akár máshol érhetők el –, az Excel hatékony eszközöket kínál.
Az adatokat elemezheti egy vagy több táblában, majd interaktív és illusztrált jelentéseket készíthet, amelyeket megoszthat az érintettekkel.
Tippek a kezdés előtt
Az Excel javasoljon kimutatást Az Excelben elemezni kívánt adatok gyors megjelenítéséhez először válasszon egy kimutatást az Excel által az adatokhoz javasolt elrendezésben.
Több tábla adatainak elemzése Az Excelben a kimutatásokban akár több táblázat adatait is elemezheti, még akkor is, ha nem használja a Power Pivot bővítményt. Az adatmodell funkció be van építve az Excelbe. Egyszerűen adjon hozzá adatokat több táblázathoz az Excelben, majd hozzon létre kapcsolatokat közöttük egy kimutatásban vagy Power View nézetet tartalmazó lapon. Ennyi! Mostantól rendelkezésére áll az adatmodell, amellyel hatékonyabbá teheti az adatelemzést.
Az adatok ábrázolása közvetlenül egy interaktív kimutatásdiagramban Az Excelben létrehozhat egy önálló (leválasztott) kimutatásdiagramot, amely lehetővé teszi az adatok közvetlen ábrázolását és szűrését.
Használja ki a Power Pivot minden erejét Ha olyan Excellel rendelkezik, amelyen telepítve van a Power Pivot, összetettebb adatmodelleket állíthat össze, és speciális adatelemzési műveleteket végezhet.
- Lehet, hogy elegendő egy beépített adatmodellre több táblázat adatainak elemzéséhez, de a Power Pivot segítségével összetett adatmodelleket hozhat létre egy külön Power Pivot-ablakban . Van néhány különbség, amit érdemes lehet összehasonlítani , mielőtt elkezdené.
- Kimutatásdiagramok, adatmodellek és az Excel egyéb adatelemzési funkciói segítségével interaktív jelentéseket és megjelenítéseket készíthet az adataiból.
Kimutatás vagy kimutatásdiagram létrehozása
| Kimutatás létrehozása a munkalapadatok elemzéséhez | Jobb üzleti döntéseket hozhat, ha az adatokat más szemszögből vizsgálja meg egy kimutatásban. Az Excel segítséget nyújt az első lépések megtételében azzal, hogy javaslatot tesz egyet, amely megfelel az adatainak. |
|---|---|
| Kimutatás létrehozása külső adatforrással | Ha a vizsgálni kívánt adatokat egy Excelen kívüli másik fájl tárolja, például egy Access-adatbázis vagy OLAP-kockafájl, akkor csatlakozhat a külső adatforráshoz, és egy kimutatásban elemezheti az adatokat. |
| Kimutatás létrehozása az Excelben több táblázat használatával | Ha több táblázat adatait szeretné elemezni, megteheti azt az Excelben. Megtudhatja, hogyan hozhat létre kapcsolatokat több táblázat között a kimutatásokban, ami hatékony adatelemzést tesz lehetővé. Az Excel a színfalak mögött létrehoz egy adatmodellt. |
| Oktatóprogram: Adatok importálása az Excelbe és adatmodell létrehozása | Mielőtt önálló munkába kezdene, az oktatóanyag utasításait követve létrehozhat egy olyan mintakimutatást az Excelben, amely több táblázatból származó adatokat egyesít egy adatmodellbe. |
| Adatok megjelenítése kimutatásban a mezőlista használatával | Miután létrehozott egy kimutatást munkalapadatok, külső adatok vagy több tábla alapján, a mezőlista segítségével bármikor hozzáadhat, rendezhet és eltávolíthat mezőket a kimutatásban. |
| Kimutatásdiagram létrehozása | Vizuális bemutatóhoz létrehozhat egy interaktív szűrővezérlőkkel ellátott kimutatásdiagramot, így elemezheti az adatok egy részhalmazát. Az Excel még kimutatásdiagramot is javasolhat az adatokhoz. Ha csak egy interaktív diagramot szeretne, nem kell először kimutatást készítenie. |
| Kimutatás törlése | Ha ki szeretne törölni egy kimutatást, akkor azt kell kijelölnie, hogy a Delete billentyű lenyomása előtt kijelöli a teljes kimutatást, még akkor is, ha sok adatot tartalmaz – ez a cikk egy teljes kimutatás kijelölésére kínál gyors módszert. |
A kimutatás formátumának módosítása
| Kimutatás elrendezésének és formátumának tervezése | Miután létrehozott egy kimutatást, és felvette a kívánt mezőket, módosíthatja az elrendezését, hogy könnyebben olvasható és áttekinthető legyen. Válasszon másik jelentéselrendezést az elrendezés azonnali módosításához. |
|---|---|
| Kimutatás stílusának módosítása | Ha nem elégedett a kimutatás megjelenésével a létrehozása után, válasszon egy másik stílust. Ha például sok adat van a kimutatásban, az áttekinthetőség megkönnyítéséhez sávos sorokat vagy oszlopokat jeleníthet meg, illetve kiemelheti a fontos adatokat, hogy azok jól kitűnjenek. |
A kimutatás részleteinek megjelenítése
| Kimutatás és kimutatásdiagram adatainak rendezése | A rendezéssel rendszerezheti a kimutatások nagy mennyiségű adatát, és így könnyebben megtalálhatja az elemezni kívánt elemeket. Az adatokat rendezheti betűrendbe, illetve a legmagasabbtól a legalacsonyabb értékig (vagy fordítva). |
|---|---|
| Adatok szűrése kimutatásban | Ha egy kimutatás nagy mennyiségű adatának csak egy kisebb részét szeretné mélyrehatóbban elemezni, akkor szűrje az adatokat. Erre több módszer is van. Egy vagy több szeletelő beszúrásával például gyorsan és hatékonyan szűrheti az adatokat. |
| Kimutatás adatainak csoportba foglalása és a csoport bontása | A kimutatásban szereplő adatok csoportosítása segít az elemezni kívánt adatok részhalmazának megtekintésében. |
| Kimutatásadatok feltárása | A kimutatáshierarchiában a nagy mennyiségű adat feltárása mindig is időigényes feladat volt, sok kibontással, összecsukással és szűréssel. Az Excelben az új Gyorsvizsgálat funkció lehetővé teszi, hogy az OLAP-kocka vagy az adatmodell-alapú kimutatás hierarchiájában részletezve elemezze az adatok részleteit a különböző szinteken. A Gyorsvizsgálat segít a megjeleníteni kívánt adatok keresésében, és részletezéskor szűrőként viselkedik. A gomb minden alkalommal megjelenik, amikor kijelöl egy elemet egy mezőben. |
| Dátumok szűrése kimutatás-idősor használatával | Ahelyett, hogy a dátumok megjelenítésére szolgáló szűrőkkel kellene játszania, mostantól kimutatás-idősort is használhat. Idősort vehet fel a kimutatásba, szűrhet idő szerint, és ránagyíthatja a kívánt időszakot. |
Kimutatásértékek kiszámítása
| Részösszegek és összegmezők a kimutatásokban | A kimutatásokban a részösszegek kiszámítása automatikus, és alapértelmezés szerint megjelennek. Ha azonban nem látja őket, felveheti őket. Azt is érdemes tudnia, hogy miként számíthatja ki a részösszegek százalékos értékét, illetve hogyan rejtheti el a részösszegeket és az összegeket az eltávolításukhoz. |
|---|---|
| Értékek összegzése kimutatásban | A kimutatás értékeinek összesítésére olyan függvényeket használhat, mint például az Összeg, a Darab és az Átlag. Az OLAP-forrásadatokon alapuló kimutatásokban nem érhetők el összegző függvények. |
A kimutatás adatainak módosítása vagy frissítése
| Kimutatás forrásadatainak módosítása | Miután létrehozott egy kimutatást, előfordulhat, hogy módosítani szeretné az elemzett forrásadatokat, például hogy több vagy kevesebb adat szerepeljen benne. |
|---|---|
| Kimutatási adatok frissítése | Ha egy kimutatás külső adatokhoz van csatlakoztatva, érdemes időről időre frissíteni, hogy a kimutatás adatai mindig naprakészek legyenek. |
Használja ki a Power Pivot hatékonyságát
| Hatékony adatelemzés és adatmodellezés az Excelben | Indítsa el az Excelhez tartozó Power Pivot bővítményt , és végezzen hatékony adatelemzést. Ezután a Power Pivot ablakban létrehozhat egy összetett adatmodellt. |
|---|---|
| Oktatóprogram: Adatok importálása az Excelbe és adatmodell létrehozása | Ebben az oktatóanyagban egyszerre több mintaadattáblát importálhat. Az oktatóanyag második felében az adatmodellel fog dolgozni a Power Pivot ablakban. |
| Adatok átvétele a Power Pivot bővítmény használatával | Az Excelben való importálás vagy csatlakozás helyett gyors és hatékony alternatívát kínál relációs adatok importálásával a Power Pivot ablakban. |
| Kapcsolat létrehozása két tábla között | Az adatelemzés hatékonyabbá tételéhez kapcsolatokat hoz létre olyan különböző táblák között, amelyek egyező adatokat tartalmaznak, például egy hasonló azonosítómező esetében. A táblakapcsolatokkal olyan kimutatásokat hozhat létre, amelyek az egyes táblák mezőit használják fel akkor is, ha a táblák különböző forrásból származnak. |
| Számítások a Power Pivotban | A Power Pivotban az AutoSzum funkcióval, a számított oszlopok és mezők képleteivel, illetve az egyéni DAX-képletekkel megoldhatja az adatelemzési és modellezési problémákat. |
| Fő teljesítménymutatók (KPI-k) a Power Pivotban | A Power Pivot segítségével hozhat létre fő teljesítménymutatókat (KPI-ket), amelyeket hozzáadhat a kimutatásaihoz. |
| Oktatóprogram: Az adatmodell optimalizálása Power View nézetet tartalmazó jelentések készítéséhez | Ez az oktatóanyag bemutatja, hogy miként módosíthatja az adatmodellt a Power View nézetet tartalmazó jelentések továbbfejlesztéséhez. |