A beérkezett üzenetek gyors osztályozása az Outlook Mobile-nal
Hétfő reggel van, és néhány perc alatt két értekezlet között fut. A Beérkezett üzenetek mappát megnyitva 50 olyan e-mailt talál, amely a sürgős ügyfélkérések és a később inkább nyomon követésre váró számla-jóváhagyások között van. Az Outlook segítségével a legfontosabb dolgokra összpontosíthat olyan eszközökkel, amelyek gyorsá és hatékonyá teszik a levelezést.
Részletek
Az Outlook segítségével a kívánt módon rendszerezheti a beérkezett üzenetek mappáját. Az Ön által valószínűleg legfontosabbnak talált e-mailek a Fókusz mappában találják meg őket, míg mások – például a hírlevelek és a hirdetések – csak egy fülre vannak az Egyéb mappában.
Az Outlookkal gyorsan halaszthatja az olyan e-maileket, amelyekhez más időben szeretne foglalkozni. Egyszerűen állítsa be a nem sürgős üzenetek ütemezését pöccintő műveletekkel, amelyek akkor megjeleniknek a beérkezett üzenetek között, amikor önnek megfelel – akár ma, akár holnap, akár a jövő héten. Az e-maileket szükség szerint törölheti, archiválhatja, megjelölheti,törölheti, megjelölheti, olvasatlanként jelölheti meg, illetve áthelyezheti az e-maileket.
Ha meg kell győződni arról, hogy a fontos teendőt is ékeső e-mailek feltűnnek, használja a @mentions. Ha beírja a @ szimbólumot, majd egy munkatárs nevét, a program automatikusan kiemeli a nevét az üzenet törzsében, és felveszi az e-mail Címzett sorában. Ezenkívül amikor megkapják az Ön e-mailjét, a @ megemlített üzenetek kiemelten jelennek meg a címzett számára, így tudják, hogy beavatkozást igényel. A beérkezett üzenetek osztályozásának még könnyebbé tehetők, ha szűri az üzeneteket, hogy csak az Ön által @mention e-mailek jelenjenek meg – vagy egyszerűen keressen rá az Önnek @mention e-mailekre.
Kiemelések
-
A Focused Inbox segítségével rendezheti az üzeneteket, hogy mindig a legfontosabb dolgokra összpontosítsa a figyelmét.
-
Ütemezz e-maileket nyomon követésre, és az Ön által választott időpontban megjelenik a Beérkezett üzenetek mappában.
-
A pöccintés beállításaival gyorsan törölheti, archiválhatja, megjelölheti vagy törölheti az e-maileket, megjelölheti az olvasott/olvasatlanokat, illetve áthelyezheti az e-maileket.
-
A @mentions azokkal az e-mailekkel szűrheti vagy keresheti meg őket, amelyekre a legfontosabb válaszolni.
További információ
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
