Projektcsapat szinkronizálása és ütemezése
A projektek ütemezésének megtartása és annak biztosítása, hogy mindenki a legfrissebb információkkal rendelkezik, kihívást jelenthet, ha a különböző helyeken dolgozó személyek gyorsan mozognak. Szüksége van egy egyszerű módszerre, a dokumentumok egyszerű akadálymentesítésére, az információk megvitatására és megosztására, valamint a projekt ütemtervének nyomon követésére.
Részletek
Egyszerűbbé teheti a projektek kezelését a Microsoft Teams használatával. Hozzon létre csatornákat az új projektekhez, és hívja meg a csapattagokat, hogy minden szükséges információval rendelkezzenek, és valós időben, egyetlen helyen dolgozhatnak együtt. A Fájlok lapon tárolhatja és kezelheti a dokumentumokat. Csevegéssel, hang- vagy videohívással gyorsan megoldhatja a problémákat. Vegyen fel egy lapot a Project számára, a feladatok egyszerű hozzárendeléséhez és kezeléséhez, valamint az ütemtervek és a felelősségek nyomon követéséhez. A csapattagok a Teams elhagyása nélkül is naplózhatják a számlázható órákat, és nyomon követhetik a munkaidő-nyilvántartásokban végzett munkát.
Ha egy projekt terméke elmarad, elküldhet egy privát üzenetet a csapattagnak, hogy lássa, hol van szüksége segítségre. Ha jóvá kell hagynia egy feladatot, a @mentions segítségével jelezheti a vezetőknek, hogy visszajelzésre van szüksége. A @general említéssel is értesítheti a teljes csapatot a projektfrissítésekkel vagy -módosításokkal kapcsolatban. A Teams mobilalkalmazással a teljes csapat bármikor és bárhol hozzáférhet a beszélgetésekhez és a dokumentumokhoz.
Kiemelések
-
Egyszerűsítheti a projektvezetést dokumentumok tárolásával és egy helyen való közös munkával.
-
Tevékenységek hozzárendelése és nyomon követése a projekt ütemterveihez.
-
Gyors jóváhagyások és kijelentkezés a projekteken.
Lásd még
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
