A Beérkezett üzenetek mappa gyors osztályozása az Outlook Mobile-nal

Részletek

Az Outlook segít abban, hogy a beérkezett üzenetek a kívánt módon legyenek rendszerezve. A legfontosabbnak talált e-mailek megjelennek a Szűrt levelek mappában, míg mások, például hírlevelek és hirdetések csak egy lapfülnyire vannak az Egyéb beérkezett üzenetek mappában.

Az Outlook segítségével gyorsan elhalaszthatja azokat az e-maileket, amelyeket más időpontban szeretne kezelni. Egyszerűen állítsa be a pöccintő műveleteket, hogy ütemezze, hogy a nem sürgős üzenetek ismét megjelenjenek a Beérkezett üzenetek mappában, amikor az önnek megfelelő – ma, holnap vagy jövő héten. Az e-mailek törlésére, archiválására, megjelölésére/törlésére, olvasott/olvasatlan megjelölésére, illetve az e-mailek igény szerinti áthelyezésére is lehetősége van.

Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a fontos műveletelemeket tartalmazó e-maileket észrevehesse, használhatja a @mentions. Ha beírja a @ szimbólumot, majd egy munkatárs nevét, az automatikusan kiemeli a nevét az üzenet törzsében, és hozzáadja őket az e-mail Címzett sorához. Ezenkívül amikor megkapják az Ön e-mailjeit, a @ megemlített üzenetek ki lesznek emelve a címzett számára, így tudják, hogy beavatkozást igényel. A beérkezett üzenetek osztályozásának még egyszerűbbé tétele érdekében szűrheti az üzeneteket, hogy csak az Ön által @mention e-mailek jelenjenek meg – vagy egyszerűen keressen olyan e-maileket, amelyek @mention.

Kiemelések

• A Szűrt levelek funkcióval rendezheti az üzeneteket, így mindig a legfontosabb dolgokra összpontosíthat.

• Ütemezze az e-mailek nyomon követését, és a kívánt időpontban ismét megjelenjenek a Beérkezett üzenetek mappában.

• Pöccintési beállításokat állíthat be az e-mailek gyors törléséhez, archiválásához, megjelöléséhez/törléséhez, olvasott/olvasatlan megjelöléséhez vagy áthelyezéséhez.

• A @mentions segítségével szűrheti vagy megkeresheti azokat az e-maileket, amelyekre a legkritikusabb válaszolni.

További információ 

 iOS és Android Outlook