Üzenetek és egyéb tartalmak keresése az Outlookban keresési mappák segítségével

Keresési mappák kezelése

Keresési mappák létrehozásához, hozzáadásához és szerkesztéséhez kövesse a következő lépéseket:

1. Nyissa meg a Beállítások lapot.

2. Nyissa meg a Levelek > a Keresés mappákat.

Előre definiált keresési mappa létrehozása a Windows új Outlook-ben

1. Nyissa meg azt a postaládát, amelyben keresési mappát szeretne létrehozni.

2. Lépjen a Keresési mappák lapra , és válassza a Mappák keresése gombot. Válassza az Új keresési mappa létrehozása lehetőséget.

   

3. Válasszon egy keresési mappatípust:

   • E-mailek olvasása

     • Olvasatlan levelek

     • Megjelölés nyomon követéshez

     • Nyomon követés céljából olvasatlan vagy megjelölt levelek

     • Fontos levelek

   • Levelek személyektől és listáktól

     • Közvetlenül nekem küldött levelek

     • Adott személyek levelei

     • Levelek adott személyektől és személyeknek

     • Nyilvános csoportoknak küldött levelek

   • Levelek rendszerezése

     • Kategorizált levelek

     • E-mail mellékletekkel

     • Nagyméretű levelek

     • Régi levelek

     • Levelek adott szavakkal

4. (Nem kötelező) Kapcsolja be a Szűrés adott mappákra beállítást, és jelöljön ki egy vagy több mappát.
   
   

5. (Nem kötelező) Válassza az Almappák keresése lehetőséget.

6. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

7. Nyissa meg a Keresési mappákat, és bontsa ki az összes keresési mappa megtekintéséhez.

Keresési mappa törlése a Windows új Outlook-ben

A feleslegessé vált keresési mappákat egyszerűen törölheti. A keresési mappa egy virtuális mappa. a bennük megjelenő üzenetek nem törlődnek a mappa eltávolításával.

Előre definiált keresési mappák létrehozása és használata a klasszikus Windows Outlookban

1. A menüszalagon válassza a Mappa lapot.

2. Az Új csoportban válassza az Új keresési mappa lehetőséget.

   Billentyűparancs    Új keresési mappa létrehozásához nyomja le a Ctrl+Shift+P billentyűkombinációt.

3. A Keresési mappa kiválasztása listában válassza ki a hozzáadni kívánt keresési mappát. Az előre beállított keresési mappák némelyike a lista végére görgetve található.

4. Ha az előre beállított keresési mappa személyre szabható, az erre vonatkozó beállítások a Keresési mappa testreszabása területen jelennek meg. Ha például a Meghatározott szavakat tartalmazó levelek mappát választja, akkor a Keresési mappa testreszabása területen beírhatja a kívánt szavakat.

   Megjegyzés: A keresési mappák a megadott kifejezések eleje alapján futtatják a kereséseket. Ha például beírja az „eső” szót, a Keresési mappa azokat az üzeneteket adja eredményül, amelyekben szerepel az „eső” és az „esős” szó. A „beeső” vagy „megeső” szavakat tartalmazó üzenetek nem fognak megjelenni.

5. Ha több fiókkal használja az Outlookot, megadhatja, hogy melyikben fusson a keresés. A Keresés a levelek között mezőben válassza ki a keresni kívánt e-mail-fiókot, majd kattintson az OK gombra.

Testreszabott keresési mappa létrehozása a klasszikus Windows Outlookban

1. Nyissa meg a Mappa menüt.

2. Az Új csoportban válassza az Új keresési mappa lehetőséget.

   Billentyűparancs    Keresési mappa létrehozásához nyomja le a Ctrl+Shift+P billentyűkombinációt.

3. A Keresési mappa kiválasztása listában görgessen le az aljára, majd az Egyéni területen hozzon létre egy egyéni keresési mappát.

   

4. A Keresési mappa testreszabása területen válassza a Kiválasztás lehetőséget.

5. Írja be az egyéni keresési mappa nevét.

   

6. Válassza a Feltételek lehetőséget, majd adja meg a kívánt beállításokat.

   • Az Üzenetek lapon az üzenet tartalmára és tulajdonságaira, például a feladóra, a kulcsszavakra és a címzettekre vonatkozó feltételeket adhatja meg.

     

   • Az Egyéb lapon az üzenet egyéb feltételeit állíthatja be, például a fontosságot, az állapotot, a mellékleteket és a kategorizálást.

   • Az Irányított lapon részletes feltételeket adhat meg. A További feltételek megadása területen válassza a Mező lehetőséget, válassza ki a kívánt feltételtípust, majd válassza ki a listából az adott feltételt. A Feltétel és az Érték mezőben adja meg a kívánt beállításokat, majd válassza a Hozzáadás a listához lehetőséget. Ismételje meg a műveletet minden olyan feltételnél, amelyet hozzá szeretne adni ehhez a keresési mappához, majd kattintson az OK gombra.

7. Válassza a Tallózás lehetőséget, és válassza ki a keresni kívánt mappákat.

8. Kattintson az OK gombra az egyes megnyitott párbeszédpanelek bezárásához.

Keresési mappa törlése a klasszikus Windows Outlookban

A feleslegessé vált keresési mappákat egyszerűen törölheti. Mivel a keresési mappák virtuális mappák, a bennük megjelenő üzenetek nem törlődnek a mappa eltávolításával. Ha törölni szeretné a keresési mappában lévő összes üzenetet, nyissa meg a Keresési mappát, jelölje ki az összes üzenetet, majd nyomja le a Delete billentyűt a billentyűzeten.

A keresési mappát az alábbi módon törölheti.

1. Ha ki kell bontani a keresésimappa-listát, kattintson a Keresési mappa kifejezés melletti lefelé mutató nyílra.

2. Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt keresési mappára, és válassza a Mappa törlése parancsot.

   Fontos: A mappa törlésével az üzeneteket nem távolítja el. Ha azonban egy olyan mappát töröl, ami nem keresési mappa, akkor vele együtt a benne található üzenetek is törlődnek.

Keresési mappák kezelése

Keresési mappák létrehozásához, hozzáadásához és szerkesztéséhez kövesse a következő lépéseket:

1. Nyissa meg a Beállítások lapot.

2. Lépjen a Levelek > a Keresési mappák elemre.

Előre definiált keresési mappa létrehozása Webes Outlook és Outlook.com

A keresési mappák a mappalistából vagy a Beállításokból hozhatók létre.

1. Nyissa meg azt a postaládát, amelyben keresési mappát szeretne létrehozni.

2. Lépjen a Keresési mappák lapra , és válassza a Mappák keresése gombot. Válassza az Új keresési mappa létrehozása lehetőséget.

   

3. Válasszon egy keresési mappatípust:

   • E-mailek olvasása

     • Olvasatlan levelek

     • Megjelölés nyomon követéshez

     • Nyomon követés céljából olvasatlan vagy megjelölt levelek

     • Fontos levelek

   • Levelek személyektől és listáktól

     • Közvetlenül nekem küldött levelek

     • Adott személyek levelei

     • Levelek adott személyektől és személyeknek

     • Nyilvános csoportoknak küldött levelek

   • Levelek rendszerezése

     • Kategorizált levelek

     • E-mail mellékletekkel

     • Nagyméretű levelek

     • Régi levelek

     • Levelek adott szavakkal

4. (Nem kötelező) Kapcsolja be a Szűrés adott mappákra beállítást, és jelöljön ki egy vagy több mappát.
   
   

5. (Nem kötelező) Válassza az Almappák keresése lehetőséget.

6. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

7. Nyissa meg a Keresési mappákat, és bontsa ki az összes keresési mappa megtekintéséhez.

Keresési mappa törlése Webes Outlook és Outlook.com

A feleslegessé vált keresési mappákat egyszerűen törölheti. A keresési mappa egy virtuális mappa. a bennük megjelenő üzenetek nem törlődnek a mappa eltávolításával.