A @mentions használata mások figyelmének felkeltéséhez az Outlookban

Új Outlook esetén: használja a @ karaktert egy üzenet vagy értekezlet-összehívás törzsében

1. Egy üzenet szövegtörzsében vagy egy naptárban lévő meghívóban írja be a @ szimbólumot, majd egy partner vezeték- vagy utónevének első pár betűjét.

2. Ha új Outlook felajánl egy vagy több javaslatot, válassza ki a megemlítendő partnert. Alapértelmezés szerint a partner teljes nevét tartalmazza, és hozzáadja a Cél: sorhoz.

3. de törölheti a név egy részét úgy, hogy például csak a személy utóneve szerepeljen a megemlítésben.

Szűrjön az Önt megemlítő üzenetekre

Ha sok e-mailt kap, érdemes lehet szűrni egy mappában az üzeneteket úgy, hogy csak az Önt megemlítő üzenetek legyenek láthatók.

1. Az üzenetlista jobb felső sarkában válassza Szűrő lehetőséget.

2. Válassza a @ Megemlítés lehetőséget.

Említés hozzáadása az e-mail-oszlopokhoz, hogy lássa, hol említik

A Windowsúj Outlook @mention címkék automatikusan megjelennek az üzenetlistában.

Klasszikus Outlook esetén: használja a @ karaktert egy üzenet vagy értekezlet-összehívás törzsében

1. Egy üzenet szövegtörzsében vagy egy naptárban lévő meghívóban írja be a @ szimbólumot, majd egy partner vezeték- vagy utónevének első pár betűjét.

   

2. Az Outlook által felajánlott nevek közül válassza ki a megemlíteni kívánt partnert. Alapértelmezés szerint a partner teljes nevét tartalmazza, és hozzáadja a Cél: sorhoz.

   

3. de törölheti a név egy részét úgy, hogy például csak a személy utóneve szerepeljen a megemlítésben.

   

Szűrjön az Önt megemlítő üzenetekre

Ha sok e-mailt kap, érdemes lehet szűrni egy mappában az üzeneteket úgy, hogy csak az Önt megemlítő üzenetek legyenek láthatók.

1. Az üzenetlista jobb felső sarkában válassza ki az aktuális szűrőcímkét. 

2. A Szűrő területen válassza a Megemlített levelek lehetőséget.

   

Említés hozzáadása az e-mail-oszlopokhoz, hogy lássa, hol említik

Az üzenetlistában hozzáadhatja a Megemlítés oszlopot, így gyorsan láthatja, hogy @mentioned-e e-mailben.

1. Válassza a Nézet lapot, majd az Aktuális nézet területen válassza a Nézet beállításai lehetőséget.

2. Válassza az Oszlopok lehetőséget.

3. Ha a Megemlítés nem szerepel az Oszlopok megjelenítése ebben a sorrendben: listában a jobb oldalon, módosítsa az elérhető oszlopokat Minden levél mezőre.

4. Görgessen le a Megemlítés elemhez, és jelölje ki.
   
   

5. Válassza a Hozzáadás , majd az OK , majd ismét az OK gombot.