A kiadás előzetes verziója
A kiadásszerkesztő tetején egy Előnézet gombot biztosítunk, a gombra kattintva megtekintheti, hogy a kiadás hogyan fog kinézni a jelenlegi formájában, és bekapcsolhatja a Sötét módot. Saját magának is elküldhet egy előnézetet, hogy ellenőrizze, hogyan néz ki a kiadás a különböző e-mail-ügyfeleken.
Tipp: Küldjön saját magának egy e-mail előnézetet, és ellenőrizze, hogy a kiadás jól néz-e ki az Outlook Mobile-ban és a Klasszikus Outlookban, ha a szervezete rendelkezik felhasználókkal az adott ügyfeleken.
Bizalmassági címkék
A bizalmassági címkék segítenek a Microsoft-adatok azonosításában és védelmében. Ezek a Kiadás lapon > Bizalmasság gombra vagy a kiadás címe melletti gombra kattintva állíthatók be.
Kiadás közzététele
Ha készen áll a kiadás közzétételére, kattintson a Tovább gombra a szerkesztő jobb felső sarkában, és tekintse át a beállításokat a következő oldalon.
Másodlagos feladó
Az Outlook-hírlevelek támogatják, hogy a kiadások közzétételekor más feladók is szerepeljen. Ha más felhasználóként (például meghatalmazottként) rendelkezik küldési engedéllyel, kiválaszthatja a Kiadás elküldése és közzététele lehetőséget a nevükben. Válassza ki az új szerzőt a legördülő listából. Ellenkező esetben kiválaszthatja a "Küldés kérése" lehetőséget a szerző legördülő menü mellett, és a másodlagos feladó e-mailben értesítést kap, és elküldheti a kiadást.
Ha egy másik szerzőt választ ki a kiadás elküldéséhez, az nem módosítja a kiadásban megjelenő elsődleges szerzőt. Az elsődleges szerző alapértelmezés szerint a hírlevél tulajdonosa lesz, aki eredetileg létrehozta a kiadást.
Megjegyzés: A csoportokból vagy levelezési terjesztési listákból származó hírlevelek küldése csak akkor támogatott a másodlagos feladó funkcióval, ha ön Send-As engedélyt kapott. Ellenkező esetben érdemes lehet beállítani a válaszmezőt egy csoportra vagy DL-ra, hogy a válaszok oda legyenek irányítva.
Címzettek
Az Outlook-hírlevelek több típusú címzettet is támogatnak a kiadásokban.
-
Címzettek számára: A közzétételi nézet címzett mezőjében megadott összes címzett.
-
Másolatot kapó címzettek: Alapértelmezés szerint a hírlevél összes tulajdonosa és a kiadás aktuális kiadója jelenik meg. További másolatot kapó címzetteket is felvehet.
-
Titkos másolat címzettjei: Alapértelmezés szerint a csoportlap összes előfizetője megjelenik. Hozzáadhat további titkos másolat címzetteket, és szükség esetén manuálisan eltávolíthatja az előfizetőket a kiadásból.
A címzettek lehetnek egyéni felhasználói e-mailek vagy terjesztési listák (DLL-ek), akárcsak az e-mailek küldése az Outlookban. A címzettek maximális száma típusonként a szervezet konfigurált küldési korlátaitól függ. A terjesztési listák vagy csoportok egyetlen címzettnek minősülnek. A küldési korlátokról itt talál további információt.
Megjegyzés: A szervezeten kívüli címzettek kiadásainak kezelése még nem támogatott. A kiadás elküldése után a szervezeten kívülinek ítélt címzettek el lesznek távolítva, de az érvényes címzettek továbbra is kapnak egy példányt.
Láthatósági beállítások
A kiadások láthatósága korlátozottabb lehet, mint a szülő hírlevélé. Előfordulhat például, hogy a hírlevél a Saját szervezet értékre van állítva, de megemelheti a kiadást a Nem szerepel a listán vagy a Privát verzióban való használathoz.
A listán nem említett kiadások csak közvetlen hivatkozással érhetők el; ezek nem jelennek meg a Felfedezés lapon.
A privát kiadásokhoz csak kifejezett címzettek és hírlevél-tulajdonosok férhetnek hozzá.
Visszajelzés küldése Outlook-hírlevelekről
Szeretnénk többet megtudni az Outlook Hírlevelek felületéről!
A menüszalag felső sávjának appon belüli visszajelzése (Súgó > Visszajelzés) segítségével megoszthatja visszajelzéseit vagy jelentheti a problémákat. A leg-hasznosabb diagnosztikához küldjön visszajelzést, amíg a hírlevél vagy a kiadás piszkozata meg van nyitva (vagy amíg a Hírlevelek modulban van).
Mindenképpen válassza a "Naplók összegyűjtése visszajelzéshez" lehetőséget, és ha egy adott piszkozattal kapcsolatos problémát jelent, válassza a tartalom megosztásának lehetőségét, hogy releváns diagnosztikát biztosíthassunk, és hatékonyabban vizsgálhassuk meg.
