Gyakori vagy ismétlődő feladatok automatizálása gyorsműveletekkel az Outlookban

Új gyorsművelet létrehozása a új Outlook

1. Az új Outlookban válassza a Posta lehetőséget a navigációs panelen.

2. A Kezdőlapon válassza a Gyors lépések melletti legördülő menüt, majd a Gyorsműveletek kezelése lehetőséget.

   

3. A Beállítások ablak Gyors lépések területén válassza az +Új gyorsművelet lehetőséget.

4. Írja be az új gyorsművelet nevét.

5. A Művelet kiválasztása területen válassza ki azt a műveletet, amelyet el szeretne végezni a Gyorsműveletben. További műveletekhez válassza a További művelet hozzáadása lehetőséget. Ha végzett, válassza a Mentés lehetőséget, vagy folytassa a további beállításokkal a gyorsművelet további testreszabásához.

6. A Nem kötelező szakaszban adja meg a gyorsművelet testreszabása című témakör leírását. Az egyéni leírás akkor jelenik meg, ha a menüszalag Gyors lépésére mutat.

   

7. Ha nem kötelező billentyűparancsot szeretne létrehozni, a Billentyűparancs kiválasztása mezőben válassza ki a hozzárendelni kívánt billentyűparancsot. A Ctrl+Shift 5-9 billentyűkombinációval választhat.

8. Kattintson a Mentés gombra.

Meglévő gyorslépés módosítása a új Outlook

1. A Posta appban válassza a Kezdőlap fület. Válassza a Gyors lépések melletti legördülő menüt, majd a Gyorsművelet kezelése lehetőséget.

2. Keresse meg a módosítani kívánt Gyors lépést, és válassza a Gyorsműves lépés szerkesztése ikont.

   

3. A Művelet kiválasztása területen módosítsa vagy adja hozzá azokat a műveleteket, amelyeket a gyorsművelethez el szeretne végezni.

4. Frissítheti a gyorsművelet nevét, felvehet egy billentyűparancsot, hozzáadhat egy billentyűparancsot, és frissítheti a leírást.

5. A Kezdőlap lapon megjelenő gyorsműveletek sorrendjének átrendezéséhez jelölje ki az áthelyezni kívánt gyorsművelet felfelé vagy lefelé mutató nyilait. Kattintson a Mentés gombra.

   Az új rendelést a menüszalag Gyors lépés szakaszában tekintheti meg.

   

Alapértelmezett gyorsműveletek a klasszikus Outlookban

Az alapértelmezett gyorsműveletek bármelyikét testre szabhatja. Amikor első alkalommal használ néhány gyors lépést, a rendszer kérni fogja, hogy konfigurálja őket. Ha például azt szeretné, hogy egy gyors lépés az üzeneteket egy bizonyos mappába helyezze át, a gyorsművelet használata előtt meg kell adnia a mappát.

A Outlook alapértelmezett gyorslépése a következőket tartalmazza:

Meglévő gyorsműveletek konfigurálása vagy módosítása a klasszikus Outlookban

1. A Posta appban válassza a Kezdőlap lehetőséget.

2. A Gyorsműveletek csoportban válassza a Továbbiak nyilat a Gyorsműveletek kezelése párbeszédpanel oldalán.

3. A Gyors lépés mezőben jelölje ki a módosítani kívánt gyors lépést, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

4. A Műveletek területen módosítsa vagy adja hozzá azokat a műveleteket, amelyeket ezt a gyorsműveletet el szeretne végezni.

5. Ha szeretné, a Billentyűparancs mezőben válassza ki a gyorsművelethez hozzárendelni kívánt billentyűparancsot.

6. Ha módosítani szeretné egy gyorsművelet ikonját, válassza a Név mező melletti ikont, válasszon egy ikont, majd kattintson az OK gombra.

Gyorsművelet létrehozása a klasszikus Outlookban

1. A Posta appban válassza a Kezdőlap lehetőséget.

2. A Gyorslépés csoport Gyorslépések gyűjteményében válassza az Új létrehozása gyorslépést.

3. A Név mezőbe írja be az új gyorsművelet nevét.

4. Válassza a Név mező melletti ikongombot, válasszon egy ikont, majd kattintson az OK gombra.

5. A Műveletek területen válassza ki azt a műveletet, amelyet el szeretne végezni a gyorsműveletben. A további műveletekhez válassza a Művelet hozzáadása lehetőséget.

6. Billentyűparancs létrehozásához a Billentyűparancs mezőben válassza ki a hozzárendelni kívánt billentyűparancsot.

Gyorsművelet létrehozása Webes Outlook vagy Outlook.com

1. A Webes Outlook a navigációs panelen válassza a Levelek lehetőséget.

2. A Kezdőlapon válassza a Gyorsműveletek, majd a Gyorsműveletek kezelése lehetőséget.

   

3. A Beállítások ablak Gyors lépések területén válassza az +Új gyorsművelet lehetőséget.

4. A Név mezőbe írja be az új gyorsművelet nevét.

5. A Művelet kiválasztása területen válassza ki azt a műveletet, amelyet el szeretne végezni a gyorsműveletben. További műveletekhez válassza a További művelet hozzáadása lehetőséget. Ha végzett, válassza a Mentés lehetőséget, vagy folytassa a további beállításokkal a gyorsművelet további testreszabásához.

Meglévő gyorslépés módosítása Webes Outlook vagy Outlook.com

1. A navigációs panelen válassza a Levelek lehetőséget.

2. A menüszalagon válassza a Gyors lépések melletti legördülő menüt, majd a Gyorsműveletek kezelése lehetőséget.

3. Keresse meg a módosítani kívánt Gyors lépést, és válassza a Gyorsműves lépés szerkesztése ikont.

   

4. A Művelet kiválasztása területen módosítsa vagy adja hozzá azokat a műveleteket, amelyeket a gyorsművelethez el szeretne végezni.

5. Ha a gyorsművelet egyéni leírását szeretné megtekinteni, amikor a kurzor a menüszalag Gyors lépése fölé kerül, a Nem kötelező szakaszban adjon meg egy leírást a Gyorsművelet testreszabása részhez.

   

6. Ha nem kötelező billentyűparancsot szeretne létrehozni, a Billentyűparancs kiválasztása mezőben válassza ki a hozzárendelni kívánt billentyűparancsot. A Ctrl+Shift 5-9 billentyűkombinációval választhat.

7. Kattintson a Mentés gombra.

Kapcsolódó cikkek

Prémium funkciók a Outlook.com-ben a Microsoft 365-előfizetők számára