Megjegyzés: Ez a témakör ismerteti az új Yammer funkcióit. Ha többet szeretne tudni a funkció használatáról a klasszikus Yammer-ban, olvassa el a Microsoft 365-források használata a csatlakoztatott Yammer-csoportbólcímű témakört.
Közösségi rendszergazdaként kezelheti a Közösség erőforrásait, például a fájlokat és a hivatkozásokat.
A Közösségbe közzétett fájlok kezelése
Közösségi rendszergazdaként a közösségi fájlok lap alatti fájlok hivatalos és törölt fájljait hozhatja létre.
Ha a fájl hivatalos jeleket készít a többi felhasználó számára, akkor ez a dokumentum hivatalos verziója. A tartalmat zárolja úgy is, hogy csak a rendszergazdák (Közösség vagy hálózat) és a dokumentum tulajdonosa szerkesztheti a tartalmat. A hivatalos tartalom a fájlok lapon sárga csillaggal van megjelölve, és a találatok között nagyobb a rangsorolás.
Fájl hivatalos létrehozása
A fájlokat csak akkor jelölheti meg hivatalosként, ha a fájl Yammer felhőalapú tárterületen van tárolva.
Megjegyzés: A SharePoint ban tárolt fájlok esetében nem érhető el. További információ: Honnan tudhatom, hogy hol találhatók a Yammer-fájlok?
-
A közösségi fejlécen kattintson a fájlokelemre, majd a megnyitni kívánt fájlra.
-
Ha zárolni szeretné a módosításokat, válassza a hivatalos megjelölés a módosítások zárolásalehetőséget. Ha el szeretné távolítani egy fájl hivatalos állapotát, kattintson a fájlra, és válassza a megjelölés eltávolításaparancsot.
Fájl törlése
-
Kattintson a fájlokelemre, majd a fájlra kattintva nyissa meg.
-
Válassza a fájl törléselehetőséget.
Erőforrások rögzítése a Közösség kezdőlapján
Bármely Közösség jobb oldalán van egy rögzített szakasz. Ez kiemeli a mindenki számára fontos dokumentumokat vagy hivatkozásokat. Bármely közösségi tag hozzáadhat vagy törölhet rögzített erőforrást is.
-
A Közösség kezdőlapján, a rögzített részen kattintson a pluszjelre.
-
Jelölje ki a csatolni kívánt fájlt vagy hivatkozást.
-
A fájl vagy hivatkozás a rögzített szakasz alján fog megjelenni.
Microsoft 365 erőforrások használata
Ha Microsoft 365 erőforrásokat szeretné használni a Microsoft 365 összekapcsolt Yammer Közösségben, keresse fel a Közösség névjegy lapját. A források a jobb oldalon egy szakaszba kerülnek.
Megjegyzés: Ha ez a szakasz nem jelenik meg egy adott Közösség számára, az azt jelenti, hogy a Közösség nem Microsoft 365 csatlakoztatott csoport. Csak a nyilvános Közösségek és a felsorolt privát Közösségek csatlakozhatnak.
SharePoint-dokumentumtár
A SharePoint dokumentumtár központi helyet biztosít a Közösségnek a fájlok mentéséhez és tárolásához.
Ha a szervezet Yammer-fájljait SharePoint tárolják, a Yammer ban tárolt fájlokat a program automatikusan menti. További információ: Honnan tudhatom, hogy hol találhatók a Yammer-fájlok?.
SharePoint-webhely:
A SharePoint webhelyek a Közösség információinak, hivatkozásainak és tartalmainak központi tárházát jelentik.
OneNote
Létrehozhat és szerkeszthet egy megosztott OneNote-jegyzetfüzetet a Közösség számára az ötletek, a kutatás és az információk összegyűjtéséhez.
Planner
aMicrosoft Planner a projektek hozzárendelését és kezelését a Közösség tagjai között érheti el. A Közösség első olyan tagja, aki megnyitja Planner létrehozza a csomagot, majd a Közösség bármely tagja szerkesztheti azt. További információt a Microsoft Planner súgójacímű témakörben talál.
