A Saját feladatok és a Mai nap nézet segítségével egy helyen láthatja és kezelheti az összes fontos munkáját – a személyes feladatokat és a megosztott terveket egyaránt. Ezekkel együtt használva megtervezheti napját, rendszerezett maradhat, és folyamatosan haladhat munkájában.
Feladatok nyomon követése a Saját feladatok nézetben
A Saját feladatok lista a különböző forrásokból származó tevékenységeket gyűjti össze, így Önnek nem kell váltogatnia a terveket ahhoz, hogy megtalálja a figyelmet igénylő feladatokat.
A Saját feladatok négy külön lapra vannak rendezve:
A Saját feladatok listában szereplő feladatok tartalma:
- Privát feladatok: Ezen a lapon létrehozhat olyan tevékenységeket, amelyek még nem tartoznak tervbe. A tevékenységeket tovább rendszerezheti a terveken belül bármely feladat További beállítások (...) menüjének kiválasztásával.
- Hozzám rendelve: Tartalmazza az összes feladatot, amely Önhöz lett rendelve a Microsoft Teams-értekezletek jegyzeteiben, az alapszintű csomagokban, a prémium csomagokban, a Loop feladatlistáiban és a To Do megosztott listáiban.
- Megjelölt e-mailek: Az Outlookból származó összes megjelölt e-mail megjelenik a Megjelölt e-mailek szakaszban. Az e-mailekhez közvetlenül a feladatból is navigálhat a melléklet kiválasztásával.
Tervezze meg a napját a Mai nappal
A Mai nap szolgáltatás az aktuális napi munka tervezésére és befejezésére szolgáló hely. Így könnyebben átrendezheti a zsúfoltságot, és az elvégzendő teendőkre összpontosíthat.
A feladatok megjelenése a Mai nap nézetben
- A ma esedékes feladatok automatikusan megjelennek a Mai nap listában.
- Manuálisan is felvehet feladatokat a Mai nap listából.
- Az új feladatokat közvetlenül a Mai nap nézetben hozhatja létre.
A Mai nap alkalmazás feladatai továbbra is csatlakoznak az eredeti terveikhez, így a frissítések szinkronizálva maradnak. A Mai nap minden éjjel kiürül, így a következő napot üres lappal kezdheti. A Mai nap minden befejezetlen tevékenysége, amely még a lejárata előtt megmaradt, abban az eredeti tervben lesz elérhető, ahonnan származnak.
A feladatlista rendszerezése
Különböző nézetek és eszközök használatával, hogy a legfontosabb dolgokra összpontosíthasson:
- A Tábla nézet ideális a feladatok terv, állapot, határidő vagy prioritás szerinti csoportosítására.
- A rácsnézet nagyszerűen használható, ha egy táblázatban szeretné megtekinteni a tevékenységek részleteit.
- A szűrők segítségével határidő, prioritás vagy állapot szerint szűkítheti a tevékenységeket.
- A rácsnézetben történő rendezés nagyszerű a tevékenységek Önnek legmegfelelőbb sorrendben történő megtekintéséhez.
- Rácsnézetben megjelenítheti, elrejtheti és átrendezheti az oszlopokat, így csak az Ön számára legfontosabb tevékenységrészleteket láthatja.