Feladatok kezelése a Saját feladatok és a Mai nap használatával

A Saját feladatok és a Mai nap funkcióval egyetlen helyen tekintheti meg és kezelheti az Ön számára fontos feladatokat – a személyes feladatok és a megosztott tervek között. Együtt tervezheti meg a napját, rendszerezett maradhat, és folyamatos előrehaladást végezhet a munkájában. 

Saját feladatok nyomon követése

A Saját feladatok különböző forrásokból származó feladatokat hoz létre, így nem kell váltania a tervek között, hogy megtalálja, amire szüksége van. 

A Saját feladatok funkció úgy lett kialakítva, hogy központosítsa az Ön számára releváns összes feladatot, és négy különböző lapra legyen rendezve:

A Saját feladatok területen lévő tevékenységek a következőkből állnak:

• Privát feladatok: Ezen a lapon olyan tevékenységeket hozhat létre, amelyek még nem tartoznak tervhez. Ezeket a feladatokat ezután tovább rendszerezheti a tervekben, ha kiválasztja bármelyik feladat További lehetőségek (...) menüjét.
• Hozzám rendelve: Tartalmazza a Microsoft Teams értekezleti jegyzeteiben, alapszintű csomagjaiban, prémium csomagjaiban, Loop feladatlistáiban és a To Do megosztott listáiban önhöz rendelt összes feladatot.
• Megjelölt e-mailek: Az Outlookból származó összes megjelölt e-mail megjelenik a Megjelölt e-mailek szakaszban. A melléklet kiválasztásával közvetlenül a feladatból is elérheti az e-maileket.

Tervezze meg a napját a Mai nappal

A Mai nap egy dedikált hely az aktuális napra vonatkozó munka megtervezéséhez és befejezéséhez. Ez segít csökkenteni az átnézendők számát, így a teendőkre összpontosíthat. 

Hogyan jelennek meg a feladatok a Mai nap alkalmazásban?

• A mai napon esedékes feladatok automatikusan megjelennek a Mai nap nézetben.
• A Mai nap nézetből manuálisan is hozzáadhat feladatokat.
• Új feladatokat közvetlenül a Mai nap Rács nézetében hozhat létre.

A Mai nap feladatai továbbra is kapcsolódnak az eredeti tervekhez, így a frissítések szinkronban maradnak. A Mai nap minden este kitisztul, így a következő napot üres lappal kezdheti. A Mai nap program befejezetlen feladatai, amelyek még a törlés előtt megmaradnak, elérhetők lesznek az eredeti tervben, amelyből származnak.

A feladatlista rendszerezése

Különböző nézetek és eszközök használatával a legfontosabb dolgokra összpontosíthat:

• A Tábla nézet ideális a tevékenységek terv, előrehaladás, határidő vagy prioritás szerinti vizuális csoportosításához.
• A rácsnézet nagyszerűen használható, ha egy táblázatban szeretné áttekinteni a tevékenységek részleteit.
• A szűrők segíthetnek a tevékenységek határidő, prioritás vagy folyamat szerinti szűkítésében.
• A Rács nézetben történő rendezés kiválóan alkalmas a feladatok az Ön számára legmegfelelőbb sorrendben történő áttekintésére.
• Rács nézetben oszlopokat is megjeleníthet, elrejthet és átrendezhet, így csak azokat a feladatadatokat láthatja, amely a legfontosabb.