Próbálja ki!
A Microsoft Planner segítségével nyomon követhet egy folyamatot, például követheti a pácienseket az ütemezéstől az utókezelésekig.
Feladat létrehozása
A feladat létrehozása a munkafolyamat elején
- Válassza a + lehetőséget egy feladat létrehozásához.
- Írja be a beteg azonosító számát.
- Válasszon egy határidőt.
- Válassza a Hozzárendelés lehetőséget, ha odaadja a feladatot valakinek, majd válassza a Feladat hozzáadása lehetőséget.
Fájlok hozzáadása egy tevékenységhez
Fájlokat csatolhat a feladatokhoz, hogy munkatársai megkapják a feladatok munkafolyamatban való haladásához szükséges információkat.
- A beteg papírjainak csatolásához jelöljön ki egy tevékenységet, majd válassza a Melléklet> hozzáadásaSharePointhoz lehetőséget.
- Jelölje ki a páciens fájlját, majd válassza a Mentés lehetőséget.
A tevékenységek részleteinek megadása
Megadhatja a feladatok részleteit, hogy a munkafolyamatban még könnyebben lehessen végrehajtani azt.
Válasszon egy tevékenységet, majd írja be a leírásba, hogy mit szeretne.
A tabulátorbillentyűt lenyomva mentse, majd válassza a Megjelenítés kártyán lehetőséget, hogy az információ megjelenjen a feladaton a bezárása után.
Megjegyzés
A találkozó adatai ekkor megjelennek a tevékenységen, az új tulajdonos pedig értesítést kap arról, hogy hozzá rendeltek egy beteget, amikor bejelentkezik a Plannerbe.
Feladat áthelyezése és ismételt hozzárendelése
Mozgásban tarthatja a feladatokat egy munkafolyamatban úgy, hogy áthelyezi őket egy másik gyűjtőbe, majd újra hozzárendeli őket.
- Egy tevékenységben válassza a Gyűjtő legördülő lista nyilát, majd válassza ki a következő gyűjtőt a munkafolyamatban.
- Válassza ki a tevékenységhez hozzárendelt személyt, válasszon ki egy új tulajdonost, és az X ikonra kattintva távolítsa el az előzőleg hozzárendelt személyt.
Feladat kiosztása
Feladatok kiosztása vagy ismételt hozzárendelése valaki másnak.
- Válassza a Felelős lehetőséget, és válassza ki azt a személyt, aki átveszi a feladatot.
- Az előző tulajdonos eltávolításához válassza az X lehetőséget .
Többre kíváncsi?
Feladatok hozzáadása a tervhez
Fájlok, fényképek és hivatkozások csatolása feladatokhoz
Együttműködés a csapattal a Microsoft Planner segítségével