Megjegyzés
Az új Microsoft Planner hamarosan megjelenik az ügyfelek számára, és a felhasználói élmény eltérhet a jelen cikkben leírtaktól. A cikkben ismertetett lépések hamarosan frissülnek. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál.
Próbálja ki!
A Microsoft Planner segítségével együttműködhet egy projekten egy csapattal, megtekintheti az előrehaladási jelentéseket, és nyomon követheti az egyes feladatokat.
A Planner megnyitása
- Válassza az appindítót > További appok>Az összes app > Planner.
- Ha a Plannert az appindító legfelső szintjén szeretné rögzíteni, kattintson a három pontra (...), majd a Rögzítés gombra.
A Planner és a Microsoft 365-csoportok
A Planner együttműködik a Microsoft 365-csoportokkal. Amikor a +Új terv lehetőséget választva hoz létre egy tervet a Plannerben, egy új csoport jön létre ugyanazzal a névvel, kivéve ha a Hozzáadás csoporthoz lehetőséget választja.
Terv kijelölése vagy rögzítése
- Válasszon egy tervet a Planner-központban a Saját tervek között.
- Ha kedvencként szeretne rögzíteni egy tervet, válassza a terv neve melletti három pontot (...), majd a Terv rögzítése parancsot.
Terv hozzáadása a Microsoft Teamsben
A Planner lap hozzáadásával a Teamsben kényelmesen együttműködhet a csapatával a tervén, beszélgetéseket folytathat, és fájlokat oszthat meg egy helyen.
Gyűjtők hozzáadása
- Válassza az Új gyűjtő hozzáadása lehetőséget, és írjon be egy nevet.
Feladat felvétele
- Válassza a +Feladat hozzáadása lehetőséget, és adjon nevet a feladatnak.
- Válassza a Határidő beállítása lehetőséget, és jelöljön ki egy dátumot.
- Válassza a Hozzárendelés lehetőséget, és válasszon ki egy csapattagot.
- Válassza a Feladat hozzáadása lehetőséget.
Értesítések beállítása
- Válassza a Beállítások fogaskerék ikont, majd az Értesítések lehetőséget.
- Jelölje be az értesítési beállításokat, vagy törölje a jelölésüket, majd válassza a Mentés lehetőséget.
Feladatok szűrése
- Válassza a Szűrők elemet.
- Válasszon ki egy határidőt, prioritást, állapotot, címkéket, gyűjtőt vagy feladatot.
Egy szűrő törléséhez távolítsa el a kijelölt szűrőt, vagy válassza Az összes törlése lehetőséget.
Tevékenységek rendezése gyűjtő szerint a Csoportosítás funkcióval
- Válassza a Csoportosítás gyűjtő szerint lehetőséget, majd válasszon a következő lehetőségek közül: Gyűjtő,Felelős hozzárendelve, Folyamat,Határidő, Címkék vagy Prioritás.
Határidő, állapot vagy részletek módosítása
- Válassza a Csoportosítás gyűjtő> szerintihatáridő lehetőséget, és húzza a tevékenységet egy másik gyűjtőbe a határidő módosításához.
- Egy feladat befejezettként való megjelöléséhez jelölje be a tevékenység kártyáján lévő pipát.
- Válasszon ki egy tevékenységet, ha további részleteket szeretne hozzáadni: Hozzárendelés, gyűjtő,állapot,prioritás, kezdés dátuma, határidő, megjegyzések (a tevékenység leírása vagy jegyzetei), ellenőrzőlista, mellékletek és megjegyzések.
Az állapot, a naptár és az Önhöz rendelt összes feladat megtekintése
Megjegyzés
Az új Microsoft Planner bevezetése során a képernyőn látottak eltérhetnek az itt leírtaktól. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál.
- A Diagramok lehetőséget választva vizuálisan megtekintheti a tevékenységek állapotát, az egyes gyűjtőkben lévő tevékenységek előrehaladását, valamint a csapattagok elérhetőségét.
- Az Ütemezés gombot választva megnézheti, hogy hol tartanak a tevékenységek a naptárban.
Ha fel szeretné venni az ütemezést a Microsoft Outlookba, válassza az Ütemezés felirat melletti három pontot (...), majd válassza a Terv hozzáadása az Outlook naptárhoz lehetőséget. - Ha az összes tervben meg szeretné tekinteni az Önhöz rendelt összes tevékenységet, válassza a bal oldali ablaktáblában a Saját feladatok elemet.
Vagy a Microsoft To Do appban kapcsolja be a Hozzám rendelve beállítást.
Többre kíváncsi?
Terv létrehozása a Microsoft Plannerben
Tevékenységek állapotának beállítása és frissítése