|
Ahhoz, hogy az erőforrások a lehető legjobb teljesítményt és eredményeket hozzák ki, a túlterhelés és az alulterheltség elkerülése végett kezelnie kell az erőforrásokhoz rendelt munkákat. Ha módosítja az erőforrás-hozzárendeléseket, ellenőrizze a módosításoknak az általános ütemtervre gyakorolt hatását, így meggyőződhet arról, hogy az eredmények megfelelnek a projekt céljainak. A Project útikalauza című lapon további projektvezetési útmutatókat talál. |
|---|
1. lépés: Az erőforrások túlterhelésének feloldása
Amikor egy erőforráshoz túl sok munkát rendelnek egy adott időszakban, a leghatékonyabb módszer a munka átcsoportosítására vagy átütemezésére az összes lényeges adat átvizsgálása, és kompromisszum meghozatala.
| Átvezetési idő vagy időbeli eltérés felvétele feladathoz | Módosíthatja egy tevékenység átvezetési idejét vagy időbeli eltérését, ha az erőforráshoz több tevékenység van hozzárendelve, mint amennyi az adott időszakban elvégezhető. A túlterhelés elkerülésének legegyszerűbb módja, ha késlelteti az egyik (ideális esetben a többinél alacsonyabb prioritású) tevékenységet. Ha olyan késleltetést ad hozzá, amely kisebb vagy egyenlő a tevékenység tartalékidejével, annak nincs hatása a projekt befejezési dátumára. |
|---|---|
| Erőforrások elérhetőségének ellenőrzése a projekt során | Egy erőforrás számára gyakran az összes hozzárendelt munka elvégzésének egyetlen módja a projekt során az elérhetőség időintervallumának növelése, vagy további elérhető mennyiség meghatározása. Az erőforrás-elérhetőség ellenőrzésével megoldhatók az esetlegesen felmerülő túlterhelések. |
| Elérhető idővel rendelkező erőforrás keresése | Keressen egy elérhető erőforrást a vállalati erőforrások listájának szakértelem és elérhetőség szerinti szűrésével. |
| Tevékenység időtartamának csökkentése | A tevékenység időtartamának csökkentésével (ha tényleges munka nincs megadva) csökkentheti a tevékenység elvégzésére feljogosított erőforrás munkamennyiségét. Amennyiben rögzített tényleges munkát, manuálisan kell csökkentenie az adott tevékenységen a hátralévő munka mennyiségét. |
| További erőforrás hozzárendelése | Ossza meg a tevékenységen végzett munkát a tevékenységhez már hozzárendelt erőforrás és egy másik erőforrás vagy erőforrások között. |
| Erőforrás eltávolítása vagy cseréje | Eltávolíthatja a túlterhelt erőforrás erőforrás-hozzárendelését, vagy lecserélheti egy erőforrás-hozzárendelést egy másik erőforrásra, aki jobban be tudja fejezni a tevékenységet a határidőre. |
2. lépés: Erőforrások túlterhelésének megoldása simítással
| Tevékenységek prioritásának beállítása erőforrás-simítás céljából | A Project automatikusan simítani tudja a túlterhelt erőforrások munkaterhelését oly módon, hogy késlelteti vagy megszakítja a tevékenységeket, amíg meg nem szűnik a túlterheltsége. |
|---|
3. lépés: Az erőforrás-alulterheltség feloldása
A tevékenységek előrehaladásának fenntartásához biztosítania kell, hogy az erőforrások folyamatos jelleggel legyenek hozzárendelve a munkához, és ne legyenek kihasználatlanok, amikor munka szükséges.
| Erőforrások elérhetőségének ellenőrzése a projekt során | Amennyiben nincs olyan mértékben szüksége egy erőforrásra, mint ahogy azt eltervezte, korlátozhatja az adott erőforrás elérhetőségét és csökkentheti a projektköltséget az erőforrás munkanapjainak és munkaidejének csökkentésével, elérhetősége időtartamának rövidítésével, valamint kevesebb elérhető mennyiség megadásával. |
|---|---|
| Tevékenység időtartamának módosítása | Ha egy tevékenység köre megnövekedett, a tevékenység időtartamának növelésével (ha tényleges munka nincs megadva) megváltoztathatja a tevékenység elvégzésére feljogosított erőforrás munkamennyiségét. Amennyiben rögzített tényleges munkát, manuálisan kell megadni az adott tevékenységen a hátralévő munka mennyiségét. |
| Erőforrás-hozzárendelések eltávolítása vagy áthelyezése | Az erőforrás-hozzárendelés felülírása egy alulterhelt erőforrással a munka egyenlőbb elosztása érdekében a csapattagok között, vagy eltávolíthat egy erőforrás-hozzárendelést egy alulterhelt erőforrásról, hogy az adott erőforrásnak több ideje legyen nagyobb tevékenységekhez hozzárendelni. |
4. lépés: Az erőforrás-korrekciók eredményének értékelése
Miután simította az ütemtervet, és korrigálta a túlterheléseket és az alulterheltségeket, tekintse át az ütemtervet, és győződjön meg arról, hogy továbbra is tartja a projekt és a kapcsolódó projektek tervezett befejezési dátumát.
| Erőforrások terhelésének áttekintése | Az erőforrásokhoz rendelt munka megtekintése érdekében győződjön meg arról, hogy feloldotta a javítandó túlterhelést és kihasználatlanságot, illetve hogy nem okozott-e más erőforrások túlterhelést vagy kihasználatlanságot. |
|---|---|
| A projekt kezdési vagy befejezési dátumának beállítása | Akkor adja meg a kezdési vagy befejezési dátumot, ha alaptervet állított be a projekthez, és meg szeretné tekinteni az eredeti és az aktuális ütemterv szerinti befejezési dátum közötti időeltérést. |
| A kritikus út megjelenítése | A kritikus út megjelenítése annak ellenőrzéséhez, hogy a kritikus út nem változott-e meg a túlterhelések vagy kihasználatlanságok feloldása következtében. Elképzelhető, hogy a kritikus úttal immár más dátumok, tevékenységek és erőforrások vannak társítva. |
5. lépés: A projektek két verziójának és a jelentések különbségeinek összehasonlítása
| Projekt verzióinak összehasonlítása | Ha készített biztonsági másolatot a tervről, a mezők összehasonlításával meggyőződhet arról, hogy olyan változtatásokat vitt véghez, amilyeneket szeretett volna. |
|---|
Vissza a projektvezetési útikalauzhoz.