Az Esemény SharePoint-webhelysablon használata

Az Eseménywebhely sablon egy kommunikációs webhely, amely közelgő fontos események kezdőlapjaként szolgál. Biztosítsa a résztvevőknek az eseményre vonatkozó információkat az előadókon való részvételről, az elérhető ülések ütemezéséről, a regisztrációról, a frissítésekről és a gyakori kérdésekre adott válaszokról.

Ebben a cikkben az Esemény SharePoint-webhelysablon elemeit mutatjuk be, és bemutatjuk, hogyan szabhatja testre a webhelyet a saját igényei szerint. 

Webhelyszolgáltatások

• Testre szabható webhely, amely előre feltöltve tartalmaz képeket, kijelzőket és tartalmakat, amelyek inspirálják a webhelyszerkesztőket az esemény igényeinek megfelelő testreszabásban.
• Előre kitöltött lapok és kijelzők, amelyek információkat tartalmaznak az eseményekről, a résztvevő előadókról és a gyakori kérdésekről. 
• Egy előre beállított űrlappal felvehet munkameneteket az eseménynaptárba a résztvevők számára, hogy azok alapján tervezhessék meg az ütemtervüket, vagy a listabeállítások szerkesztésével adjon hozzá saját mezőket. 

1. lépés: Az Eseménywebhely sablon hozzáadása

Először kövesse az utasításokat webhelysablon új vagy meglévő SharePoint-webhelyhez való hozzáadásához.

2. lépés: Előre kitöltött webhelytartalom áttekintése

Böngésszen az előre kitöltött webhelytartalmak, kijelzők és lapok között, és döntse el, milyen testreszabásokkal kell megfelelni a szervezet márkájának, hangnemének és általános üzleti célkitűzéseinek. 

A webhelylapok előre kitöltve:

• Kezdőlap – Olyan helyet biztosít, ahol a látogatók megtalálhatják az esemény részleteit, a híreket, az érintett szervezőket és hasznos hivatkozásokat.
• Eseményinformációk – Áttekintést nyújt az eseményről, a regisztrációs lehetőségekről és az esemény menetrendjéről.
• Ütemezés – Az esemény során zajló munkamenetekre összpontosít. 
• Előadók – Kiemeli a résztvevő előadókkal kapcsolatos információkat, az eredményeiket, az előadásaikat, valamint az egyéb releváns információkat.  
• GYIK – Biztosítsa a látogatók számára a regisztráció, a szállítás, a szállás, a beszédlehetőségek és az önkéntesség témákkal kapcsolatos gyakori kérdésekre adott válaszokat.

3. lépés: A webhely testreszabása

Miután hozzáadta az Alkalmazottak előkészítése csoportwebhelysablont, ideje testre szabni és a sajátjává tenni. 

A közelgő eseményekre való előrejelzés kialakítása – A Visszaszámláló kijelzővel megjelenítheti az eseményig hátraszámlálót. Élő frissítések megjelenítése – A Twitter kijelzővel megjelenítheti a kijelölt fiókok élő frissítéseit. Videó megjelenítése látogatóknak – A Fájlmegjelenítő kijelzővel megjeleníthet egy videofájlt. Kapcsolattartás – A Yammer-beszélgetések kijelzővel összekötheti egymással a kívánt személyeket. Hasznos információk megjelenítése képek és szöveg használatával – A Szöveg és Kép kijelzővel érdekes információkat és képeket biztosíthat. Hivatkozások megadása gombként – A Gomb kijelzővel kiemelheti a webhelye fontos hivatkozásait, és illeszkedhet a lap megjelenésébe. Hírek kiemelése a szervezet számára – A Hírek kijelzővel megjelenítheti az eseménnyel kapcsolatos fontos információkat. Érdeklődési körök kiemelése – A People kijelzővel partneradatokhoz hozzáférő profilokat jeleníthet meg. Segítségnyújtás a résztvevőknek a hasznos erőforrásokhoz való navigálásban – A Gyorshivatkozások kijelzővel kiemelheti a fontos erőforrásokat.

A webhely megjelenését, navigációját, kijelzőit és tartalmát a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően testre szabhatja. Amikor testre szab, a webhely jobb felső sarkában található Szerkesztés elemet választva győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztés módban van. Munka közben mentheti piszkozatként, illetve közzéteheti újra a módosításokat, hogy láthatóvá tegye a módosításokat a nézők számára.

1. A Visszaszámlálási idő kijelzővel megjelenítheti az eseményig hátraszámlálót.

1. Válassza a Visszaszámlálás kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget .
2. Adja meg az esemény dátumát és időpontját, és válassza ki a beállításokat.
3. Adjon hozzá egy cselekvésre ösztönző hivatkozást és az időzítővel együtt megjelenítendő háttérképet.

Ha szeretne többet megtudni a visszaszámláló hozzáadásáról, látogasson el a Visszaszámláló kijelzőbe.   

2. A Twitter kijelzővel élő frissítéseket jeleníthet meg.

1. Jelölje ki a Twitter kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése elemet .
2. Adjon meg egy @ kezdetű Twitter-felhasználónevet vagy egy felhasználói fiókra, tweetre vagy gyűjteményre https:// kezdetű hivatkozást.
3. Adja meg a megjeleníteni kívánt tweetek maximális számát.

További információ a Twitter kijelzőről.

3. Videó bemutatása a Fájlmegjelenítő kijelzővel.

D

1. Cserélje le a Kép kijelzőt a Fájlmegjelenítő kijelzőre. 
2. Válassza a Fájlmegjelenítő kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget .
3. Válassza a Fájl hozzáadása lehetőséget.
4. Válasszon egy fájlt a webhelyről, a számítógépéről vagy egy hivatkozásról.  

További információ a Fájlmegjelenítő kijelző használatáról.

4. A Yammer-beszélgetések kijelzővel összekötheti a felhasználókat.

1. Válassza a Yammer kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése elemet .
2. Adja meg a beszélgetés forrását és a megjeleníteni kívánt beszélgetések számát.

További információ a Yammer-beszélgetések kijelzőről.

5. A Szöveg és Kép kijelzővel érdekes információkat és képeket biztosíthat.

1. Jelölje ki a Szöveg kijelzőt.
2. Szerkesztheti és formázhatja a szöveget a kijelzőn belül. 
3. Válassza a Kép kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget .
4. Válassza a Módosítás lehetőséget, és válasszon egy képforrást. 
5. Miután kiválasztotta a képet, válassza a Beszúrás gombot.

További információ a Szöveg és kép kijelző szerkesztéséről.

6. A Gomb kijelzővel kiemelheti a webhely fontos hivatkozásait.

1. Válassza a Gomb kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése parancsot .
2. Módosítsa a gomb címkéjét, hivatkozását és igazítását.

További információ a Gomb kijelző használatáról.

7. A Hírek kijelzővel megjelenítheti az eseménnyel kapcsolatos fontos információkat.

1. Válassza a Hírek kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése .
2. Válassza ki a szervezet igényeinek megfelelő hírforrás-, elrendezés- és szűrőbeállításokat.
3. A Rendszerezés csoportban a Hírek kiválasztása alatt rendezze a bejegyzéseket a szervezet igényeinek megfelelő rendszerezéshez.

További információ a Hírek kijelzővel végzett szerkesztésről, szűrésről és célközönség kiválasztásáról.

8. A partneradatokhoz hozzáféréssel rendelkező profilok megjelenítése a People kijelzővel

1. Válassza a People kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése elemet .
2. Írja be egy személy nevét vagy e-mail-címét a megkereséséhez a szervezet címtárában. 
3. Jelölje ki a személy nevét a felvételhez. 

További információ a személyek profiljának felvételéről a People kijelzővel.

9. Fontos erőforrások kiemelése a Gyorshivatkozások kijelzővel

1. Válassza a Gyorshivatkozások kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése parancsot .
2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.
3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

Megtekintheti a különböző elrendezéseket, és többet is megtudhat a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.

A webhely alábbi lapjainak testreszabása:

• Eseményinformációk – Áttekintést nyújt az eseményről a regisztrációs lehetőségekkel és az esemény ütemezésével kapcsolatos információkkal. A lap testreszabása a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztésével.
• Ütemezés – Az esemény során zajló munkamenetekre összpontosít. Az előre beállított eseményűrlap kitöltésével eseményeket vehet fel a naptárba, vagy a lista szerkesztésével vehet fel saját mezőket. További információt a listabeállításokról szóló cikkben talál. 
• Előadók – Kiemeli a résztvevő előadókkal kapcsolatos információkat, az eredményeiket, az előadásaikat, valamint az egyéb releváns információkat. A lap testreszabása a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztésével.
• GYIK – Biztosítsa a látogatók számára a regisztráció, a szállítás, a szállás, a beszédlehetőségek és az önkéntesség témákkal kapcsolatos gyakori kérdésekre adott válaszokat. A lap testreszabása a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztésével.

A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyet másokkal, végezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, egyszerűen navigálni tudnak a hivatkozások és a lapok között, és gyorsan hozzáférnek a rajta lévő tartalomhoz.

• Szerkesztheti a dokumentumtárakat a mappanevek frissítésével és az erőforrások feltöltésével.
• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása
• Megváltoztathatja a webhely megjelenését a téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával.
• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása a webhelyen vagy a webhely-navigáción a meglévő tartalom elhelyezése céljából
• Társíthatja ezt a webhelyet a szervezetén belüli valamely központi webhelyhez , vagy szükség esetén hozzáadhatja a webhelyet egy meglévő központi webhely navigációs sávjához .

4. lépés: A webhely megosztása másokkal

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal.

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhely engedélyei lehetőséget.
   
2. Válassza a Tagok hozzáadása , majd a Tagok hozzáadása csoporthoz lehetőséget.
   

3. Válassza a Tagok hozzáadása lehetőséget, majd írja be az összes olyan felhasználó nevét, akinek teljes hozzáférést szeretne adni a csapatwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz (például a csapat Outlook-naptárához), valamint a webhely szerkesztési jogaihoz.

4. Ha befejezte a tagok hozzáadását és az engedélyek beállítását, válassza a Mentés gombot.

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

5. lépés: A webhely karbantartása

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Gondoskodjon arról, hogy terve legyen a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására. 

Gyakorlati tanácsok a webhelykarbantartáshoz:

• A webhely karbantartásának megtervezése – Állítson be ütemtervet a webhely tartalmának szükséges gyakoriságú áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.
• Rendszeres hírek közzététele – A legfrissebb hirdetmények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogyan szúrhat be hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan mutathatja meg a SharePoint-hírek használatát a hirdetményeket közzétevő többi felhasználónak.
• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – Folyamatosan frissítse a hivatkozásokat és kijelzőket, így biztosíthatja, hogy webhelye teljes értékét kihasználhassa.
• Elemzés használata az aktivitás javításához – A beépített használati adatokról szóló jelentés használatával megtekintheti a webhelyhasználatot, hogy információkat kapjon a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.
• Rendszeres időközönként ellenőrizze a webhelybeállításokat – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, webhelyadatait és engedélyeit .

További testreszabási források

További információ a SharePoint-webhelyek megtervezéséről, létrehozásáról és karbantartásáról .

További SharePoint-webhelysablonok megtekintése.